Outlook 的“加密”按钮能为密码做什么
Microsoft 365 版 Outlook 在“选项”选项卡下有“加密”功能。它使用 Microsoft 365 邮件加密，还可以禁止转发；收件人也使用 Microsoft 365 时效果最好，其他收件人则要先登录或输入一次性验证码，再通过网页门户阅读邮件。双方都有证书时，Outlook 也可以使用 S/MIME。无论哪种方式，只要邮件还在，密码就一直留在邮箱里，日后任何以收件人身份登录的人都能读到。
如何用 Outlook 安全发送密码
Outlook 可以加密邮件，但更稳妥的做法是用邮件发送一个链接，密码只能查看一次。
操作步骤
- 1
像平常一样写 Outlook 邮件
写明系统名称和用户名。正文和主题里都不要写密码。
- 2
为密码创建一次性链接
把密码粘贴到下方的表单中。密码在发送前会在您的浏览器中加密，链接在第一次查看后即销毁。
- 3
把链接粘贴到邮件中
加一句话：“链接只能打开一次，请现在打开，并把密码存进你的密码管理器。”
- 4
发送邮件，然后与收件人确认
如果对方说自己还没打开，链接就已显示为已销毁，请更换密码并发送新链接。Outlook 的安全链接扫描程序不会销毁机密信息，只有明确点击查看才会。
用一次性链接发送
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工作原理
- 01
粘贴密码、密钥或文件
内容在发送之前先在您的浏览器中加密。所有匿名创建的机密信息都开启阅后即焚。
- 02
发送链接
只需一个网址。# 之后的密钥留在浏览器中，不会到达我们的服务器。
- 03
存储的机密信息已销毁
第一次打开就会销毁密文。之后无论谁再访问，看到的都是内容已销毁的提示。
浏览器端加密于 2026 年 9 月 29 日上线。在此之前创建的机密信息以明文形式存储，直到过期为止。文件的名称、大小和类型目前对我们仍然可见。 阅读完整的安全模型.
在 Outlook 中用一次性链接发送密码
一次性链接可以避开这些问题。从 Outlook 发出的邮件里只有一个网址，没有任何机密信息。密码在您的设备上用 AES-GCM-256 加密，密钥位于链接中 # 之后的部分，收件人第一次查看就会销毁存储的副本。收件人用 Gmail、公司服务器还是手机都没关系：任何浏览器都能打开，不需要门户网站，也不需要验证码。
在 Outlook 移动应用中也可以这样做，因为链接只是粘贴到邮件里的纯文本。
规定有要求时，两种方法一起用
有些组织规定所有对外邮件都必须加密。这种情况下，按规定使用 Outlook 的“加密”功能，同时仍把密码放进一次性链接。这样即使邮件日后被不该看的人读到，里面也只是一个已销毁的链接，而不是一组仍然有效的凭据。如需了解各邮箱服务商的整体情况，请参阅如何通过邮件安全发送密码。
常见问题
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