ปุ่ม “เข้ารหัส” ใน Outlook ป้องกันรหัสผ่านได้แค่ไหน
Outlook สำหรับ Microsoft 365 มีตัวเลือก “เข้ารหัส” (Encrypt) อยู่ในแท็บ “ตัวเลือก” (Options) ตัวเลือกนี้ใช้ Microsoft 365 Message Encryption ซึ่งบล็อกการส่งต่อได้ด้วย และใช้ได้ดีที่สุดเมื่อผู้รับใช้ Microsoft 365 เหมือนกัน ผู้รับรายอื่นต้องอ่านข้อความผ่านเว็บพอร์ทัลหลังเข้าสู่ระบบหรือใส่รหัสผ่านใช้ครั้งเดียว Outlook ยังใช้ S/MIME ได้เมื่อทั้งสองฝ่ายมีใบรับรอง ไม่ว่าจะใช้แบบไหน รหัสผ่านก็ยังอยู่ในกล่องจดหมายตราบเท่าที่ข้อความยังอยู่ และใครก็ตามที่เข้าสู่ระบบเป็นผู้รับในภายหลังก็อ่านได้