Wachtwoord veilig mailen met Outlook

    Outlook kan het bericht versleutelen, maar veiliger is het om een link te mailen die het wachtwoord één keer toont.

    Stap voor stap

    1. 1

      Schrijf de e-mail in Outlook zoals altijd

      Noem de naam van het systeem en de gebruikersnaam. Laat het wachtwoord uit de tekst en de onderwerpregel.

    2. 2

      Maak een eenmalige link voor het wachtwoord

      Plak het wachtwoord in het formulier hieronder. Het wordt in je browser versleuteld voordat het wordt verstuurd, en de link wordt na de eerste weergave vernietigd.

    3. 3

      Plak de link in de e-mail

      Voeg één zin toe: de link opent één keer, dus open hem nu en sla het wachtwoord op in je wachtwoordmanager.

    4. 4

      Verstuur de e-mail en vraag de ontvanger of het gelukt is

      Meldt de ontvanger een vernietigde link zonder die zelf te hebben geopend, vervang dan het wachtwoord en verstuur een nieuwe link. De Safe Links-scanner van Outlook vernietigt het geheim niet. Dat gebeurt alleen als iemand zelf op ‘Tonen’ drukt.

    Verstuur het met een eenmalige link

    0/10.000 tekens

    Beveiliging met een wachtwoordzin is beschikbaar in Pro (US$ 29/mnd). Abonnementen bekijken

    Vernietigen na lezen staat bij anonieme geheimen altijd aan. De link vernietigt zichzelf na één weergave.
    Vernietigen na lezen
    Versleuteld in je browser
    Verloopt na 7 dagen als niemand de link opent

    Geen account nodig. Het Free-abonnement is voor altijd gratis.

    Zo werkt het

    1. 01

      Plak een wachtwoord, een sleutel of een bestand

      Alles wordt in je browser versleuteld voordat er iets wordt verstuurd. Vernietigen na lezen staat aan voor elk anoniem geheim.

    2. 02

      Verstuur de link

      Eén URL. De sleutel na het # blijft in de browser en bereikt onze servers nooit.

    3. 03

      Het opgeslagen geheim is weg

      De eerste keer openen vernietigt de versleutelde tekst. Wie de link daarna nog opent, ziet de melding dat de inhoud is vernietigd.

    Versleuteling in de browser is sinds 29 september 2026 live. Geheimen die vóór die datum zijn gemaakt, stonden tot hun vervaldatum als leesbare tekst opgeslagen. De naam, grootte en het type van een bestand kunnen wij nog steeds zien. Lees het volledige beveiligingsmodel.

    E-mail versleutelen in Outlook: wat dat doet voor een wachtwoord

    Outlook voor Microsoft 365 heeft op het tabblad ‘Opties’ de optie ‘Versleutelen’. Die gebruikt Microsoft 365 Message Encryption, dat ook doorsturen kan blokkeren, en werkt het best als de ontvanger ook Microsoft 365 gebruikt. Andere ontvangers lezen het bericht in een webportaal, nadat ze zijn ingelogd of een eenmalige toegangscode hebben ingevoerd. Outlook kan ook S/MIME gebruiken als beide kanten een certificaat hebben. In beide gevallen blijft het wachtwoord in de mailbox staan zolang het bericht bestaat, leesbaar voor iedereen die later als de ontvanger inlogt.

    Wachtwoord versturen via Outlook met een eenmalige link

    Met een eenmalige link heb je daar allemaal geen last van. De e-mail die Outlook verlaat, bevat een URL en niets gevoeligs. Het wachtwoord wordt op je apparaat versleuteld met AES-GCM-256, de sleutel staat in het deel van de link na het #, en de eerste weergave door de ontvanger vernietigt de opgeslagen kopie. De ontvanger kan Gmail gebruiken, een bedrijfsserver of een telefoon: elke browser opent de link, zonder portaal en zonder toegangscode.

    Dit werkt ook vanuit de mobiele app van Outlook, want de link is gewone tekst die je in het bericht plakt.

    Combineer beide als het beleid dat vraagt

    Sommige organisaties eisen dat elke externe e-mail versleuteld is. Gebruik dan de optie ‘Versleutelen’ van Outlook zoals het beleid voorschrijft, en zet het wachtwoord toch in een eenmalige link. Leest de verkeerde persoon het bericht later, dan staat er een vernietigde link in en geen werkende inloggegevens. Een overzicht voor alle providers staat op wachtwoord veilig mailen.

    Veelgestelde vragen

    Pro kost $ 29 per maand. Je krijgt een wachtwoordzin op elk geheim, een eigen vervaldatum en -tijd, en de audittijdlijn die elke weergave, vernietiging en intrekking vastlegt. Abonnementen bekijken.

    Gerelateerd

    Alle toepassingen