Passwort sicher per Outlook senden

    Outlook kann die Nachricht verschlüsseln. Sicherer ist es aber, einen Link zu mailen, der das Passwort einmal anzeigt.

    Schritt für Schritt

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      Die Outlook-E-Mail wie gewohnt schreiben

      Nennen Sie das System und den Benutzernamen. Das Passwort gehört weder in den Text noch in den Betreff.

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      Einen Einmal-Link für das Passwort erstellen

      Fügen Sie das Passwort unten in das Formular ein. Es wird in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor es gesendet wird, und der Link wird nach dem ersten Öffnen gelöscht.

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      Den Link in die E-Mail einfügen

      Ergänzen Sie eine Zeile: Der Link lässt sich einmal öffnen, bitte öffnen Sie ihn deshalb gleich und speichern Sie das Passwort in Ihrem Passwortmanager.

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      Senden und beim Empfänger nachfragen

      Meldet der Empfänger einen gelöschten Link, bevor er ihn selbst geöffnet hat, erneuern Sie das Passwort und senden Sie einen neuen Link. Safe Links, der Link-Scanner von Outlook, löscht das Geheimnis nicht. Das geschieht nur, wenn der Empfänger es ausdrücklich anzeigen lässt.

    Mit einem Einmal-Link senden

    0/10.000 Zeichen

    Passphrase-Schutz gibt es mit Pro (29 $ im Monat). Tarife ansehen

    Löschen nach dem Lesen ist bei anonymen Geheimnissen immer aktiv. Der Link löscht sich nach einem Aufruf selbst.
    Löschen nach dem Lesen
    In Ihrem Browser verschlüsselt
    Läuft ungelesen nach 7 Tagen ab

    Ohne Konto. Dauerhaft kostenloser Tarif.

    So funktioniert es

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      Fügen Sie ein Passwort, einen Schlüssel oder eine Datei ein

      In Ihrem Browser verschlüsselt, bevor irgendetwas gesendet wird. Löschen nach dem Lesen ist bei jedem anonymen Geheimnis aktiv.

    2. 02

      Senden Sie den Link

      Eine einzige URL. Der Schlüssel nach dem # bleibt im Browser und erreicht unsere Server nie.

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      Das gespeicherte Geheimnis ist weg

      Beim ersten Öffnen wird der Geheimtext gelöscht. Ein zweiter Aufruf, egal von wem, zeigt nur noch den Hinweis, dass der Inhalt gelöscht ist.

    Die Verschlüsselung im Browser wurde am 29. September 2026 eingeführt. Geheimnisse, die vor diesem Datum erstellt wurden, waren bis zu ihrem Ablauf als Klartext gespeichert, und Name, Größe und Typ einer Datei sind für uns weiterhin sichtbar. Das vollständige Sicherheitsmodell lesen.

    Outlook-E-Mail verschlüsseln: was die Schaltfläche für ein Passwort leistet

    Outlook für Microsoft 365 hat auf der Registerkarte „Optionen“ die Option „Verschlüsseln“. Sie nutzt Microsoft 365 Message Encryption, die auch das Weiterleiten unterbinden kann, und funktioniert am besten, wenn der Empfänger ebenfalls Microsoft 365 nutzt. Andere Empfänger lesen die Nachricht über ein Webportal, nachdem sie sich angemeldet oder einen Einmal-Passcode eingegeben haben. Outlook kann auch S/MIME verwenden, wenn beide Seiten Zertifikate haben. In beiden Fällen bleibt das Passwort im Postfach und ist für jeden lesbar, der sich später als Empfänger anmeldet, solange die Nachricht existiert.

    Ein Passwort in Outlook mit einem Einmal-Link senden

    Ein Einmal-Link umgeht das alles. Die E-Mail, die Outlook verlässt, enthält eine URL und nichts Vertrauliches. Das Passwort wird auf Ihrem Gerät mit AES-GCM-256 verschlüsselt, der Schlüssel steht im Link nach dem #, und sobald der Empfänger das Passwort zum ersten Mal anzeigen lässt, wird die gespeicherte Kopie vernichtet. Der Empfänger kann Gmail nutzen, einen Firmenserver oder ein Telefon: Jeder Browser öffnet den Link, ohne Portal und ohne Passcode.

    Das funktioniert genauso in der mobilen Outlook-App, denn der Link ist einfacher Text, den Sie in die Nachricht einfügen.

    Beides kombinieren, wenn die Richtlinie es verlangt

    Manche Organisationen schreiben vor, dass jede externe E-Mail verschlüsselt wird. Nutzen Sie dann die Option „Verschlüsseln“ in Outlook, wie die Richtlinie es verlangt, und legen Sie das Passwort trotzdem in einen Einmal-Link. Liest später die falsche Person die Nachricht, findet sie einen gelöschten Link statt funktionierender Zugangsdaten. Den Überblick über alle Anbieter gibt Passwort per E-Mail senden.

    Häufige Fragen

    Pro für 29 $ im Monat bietet zusätzlich eine Passphrase für jedes Geheimnis, ein frei wählbares Ablaufdatum mit Uhrzeit und den Audit-Verlauf, der jeden Aufruf, jede Löschung und jeden Widerruf festhält. Tarife ansehen.

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