Outlook으로 비밀번호 안전하게 보내기

    Outlook으로 메시지를 암호화할 수는 있지만, 더 안전한 방법은 비밀번호를 한 번만 보여 주는 링크를 이메일로 보내는 것입니다.

    단계별 안내

    1. 1

      평소처럼 Outlook 이메일 쓰기

      시스템 이름과 아이디를 적으세요. 비밀번호는 본문에도 제목에도 넣지 마세요.

    2. 2

      비밀번호용 일회용 링크 만들기

      아래 링크 만들기 양식에 비밀번호를 붙여 넣으세요. 비밀번호는 전송 전에 브라우저에서 암호화되고, 링크는 첫 열람 후 삭제됩니다.

    3. 3

      이메일에 링크 붙여 넣기

      “링크는 한 번만 열리니 지금 열어서 비밀번호를 비밀번호 관리자에 저장하세요.”처럼 한 줄을 덧붙이세요.

    4. 4

      보낸 뒤 받는 사람에게 확인하기

      받는 사람이 열기도 전에 링크가 삭제되어 있었다고 하면 비밀번호를 교체하고 새 링크를 보내세요. Outlook의 안전한 링크 스캐너는 비밀을 삭제하지 않습니다. 비밀은 누군가 직접 ‘내용 보기’를 눌렀을 때만 삭제됩니다.

    일회용 링크로 보내기

    0/10,000자

    암호 문구 보호는 Pro(월 US$29)에서 쓸 수 있습니다. 요금제 보기

    계정 없이 만든 비밀에는 읽은 후 삭제가 항상 켜져 있습니다. 링크는 한 번 열면 사라집니다.
    읽은 후 삭제
    브라우저에서 암호화
    열지 않으면 7일 후 만료

    계정 없이 사용합니다. Free 요금제는 계속 무료입니다.

    작동 방식

    1. 01

      비밀번호, 키, 파일 붙여 넣기

      보내기 전에 브라우저에서 암호화됩니다. 계정 없이 만든 비밀에는 모두 읽은 후 삭제가 켜져 있습니다.

    2. 02

      링크 보내기

      URL은 하나입니다. # 뒤의 키는 브라우저에만 남고 저희 서버에는 전달되지 않습니다.

    3. 03

      저장된 비밀 삭제

      처음 열면 암호문이 삭제됩니다. 누가 다시 방문하든 내용이 삭제되었다는 안내만 보게 됩니다.

    브라우저 측 암호화는 2026년 9월 29일에 도입되었습니다. 그 전에 만든 비밀은 만료될 때까지 평문으로 저장되었습니다. 파일 이름, 크기, 형식은 지금도 저희가 볼 수 있습니다. 보안 모델 전체 보기.

    Outlook의 ‘암호화’ 버튼이 비밀번호에 하는 일

    Microsoft 365용 Outlook에는 ‘옵션’ 탭 아래에 ‘암호화’ 옵션이 있습니다. 이 옵션은 Microsoft 365 Message Encryption을 사용하며 전달을 막을 수도 있고, 받는 사람도 Microsoft 365를 쓸 때 가장 잘 작동합니다. 그 밖의 받는 사람은 로그인하거나 일회용 코드를 입력한 뒤 웹 포털에서 메시지를 읽습니다. 양쪽에 인증서가 있으면 Outlook에서 S/MIME도 쓸 수 있습니다. 어느 방식이든 메시지가 남아 있는 동안 비밀번호는 메일함에 그대로 있고, 나중에 받는 사람 계정으로 로그인하는 사람은 누구나 읽을 수 있습니다.

    일회용 링크로 Outlook에서 비밀번호 보내기

    일회용 링크를 쓰면 이런 문제가 모두 사라집니다. Outlook에서 나가는 이메일에는 URL만 있고 민감한 정보는 없습니다. 비밀번호는 내 기기에서 AES-GCM-256으로 암호화되고, 키는 링크의 # 뒤에 있으며, 받는 사람이 처음 열람할 때 저장된 사본이 삭제됩니다. 받는 사람은 Gmail, 회사 메일 서버, 휴대폰 어디에서든 열 수 있습니다. 어떤 브라우저로도 열리고, 포털도 코드도 필요 없습니다.

    링크는 메시지에 붙여 넣는 일반 텍스트이므로 Outlook 모바일 앱에서도 같은 방법을 쓸 수 있습니다.

    정책상 필요하면 두 방법을 함께 쓰기

    외부로 나가는 모든 이메일을 암호화하도록 요구하는 조직도 있습니다. 그런 경우에는 정책대로 Outlook의 ‘암호화’ 옵션을 쓰되, 비밀번호는 여전히 일회용 링크에 넣으세요. 그러면 나중에 엉뚱한 사람이 메시지를 읽더라도, 그 안에는 쓸 수 있는 로그인 정보가 아니라 이미 삭제된 링크만 남아 있습니다. 메일 서비스 전반에 대한 내용은 이메일로 비밀번호 안전하게 보내기를 참고하세요.

    자주 묻는 질문

    월 $29인 Pro 요금제에서는 모든 비밀에 암호 문구를 걸고, 만료 날짜와 시간을 직접 정할 수 있습니다. 열람, 삭제, 폐기를 하나하나 기록하는 감사 타임라인도 제공됩니다. 요금제 보기.

    관련 페이지

    전체 활용 사례