Outlook 加密郵件：「加密」按鈕對密碼有什麼作用
Microsoft 365 版 Outlook 的「選項」索引標籤下有「加密」選項。這個選項使用 Microsoft 365 Message Encryption，也能禁止轉寄；收件者同樣使用 Microsoft 365 時效果最好，其他收件者則要登入或輸入一次性驗證碼，透過網頁入口閱讀郵件。雙方都有憑證時，Outlook 也能使用 S/MIME。不論哪種方式，只要郵件還在，密碼就一直留在信箱裡，日後任何以收件者身分登入的人都讀得到。
如何用 Outlook 安全傳送密碼
Outlook 可以加密郵件，但更安全的做法是用郵件傳送連結，密碼只顯示一次。
操作步驟
- 1
照平常一樣撰寫 Outlook 郵件
寫上系統名稱和使用者名稱。內文和主旨都不要放密碼。
- 2
為密碼建立一次性連結
把密碼貼到下方的表單。密碼會先在瀏覽器中加密再送出，連結在首次檢視後即銷毀。
- 3
把連結貼進郵件
加上一句說明：連結只能開啟一次，請立即開啟，並把密碼存進密碼管理工具。
- 4
寄出後與收件者確認
如果對方說還沒開啟連結就已經銷毀，請更換密碼並傳送新連結。Outlook 的 Safe Links 掃描不會銷毀機密內容，只有主動按下「顯示」才會。
用一次性連結傳送
不需要帳號。Free 方案永久免費。
運作方式
- 01
貼上密碼、金鑰或檔案
內容在傳出之前就已在瀏覽器中加密。所有匿名機密連結都啟用閱後即焚。
- 02
傳送連結
只有一個網址。# 之後的金鑰留在瀏覽器裡，絕不會傳到我們的伺服器。
- 03
儲存的機密內容已不存在
首次開啟就會銷毀密文。之後任何人再開啟，看到的都是「內容已銷毀」頁面。
瀏覽器端加密於 2026 年 9 月 29 日上線。在此之前建立的機密內容，到期前都以明文儲存；檔案的名稱、大小和類型，我們至今仍看得到。 閱讀完整的安全模型.
在 Outlook 中用一次性連結傳送密碼
一次性連結能避開上述所有問題。從 Outlook 寄出的郵件只有一個網址，沒有任何機密資訊。密碼在您的裝置上以 AES-GCM-256 加密，金鑰位於連結中 # 之後的部分，收件者首次顯示時，儲存的副本即銷毀。收件者用 Gmail、公司的郵件伺服器或手機都可以：任何瀏覽器都能開啟，不需要入口網站，也不需要驗證碼。
在 Outlook 行動應用程式中也能用同樣的方法，因為連結只是貼進郵件的一般文字。
政策有要求時，兩者並用
有些組織規定所有對外郵件都必須加密。這時請依政策使用 Outlook 的「加密」選項，但密碼仍放在一次性連結裡。這樣即使郵件日後落入他人手中，裡面也只是一個已銷毀的連結，而不是可用的登入資訊。各家郵件服務的整體比較，請參閱如何用電子郵件安全傳送密碼。
常見問題
Pro 方案每月 $29 美元，每則機密內容都能加上通關密語，可自訂到期日期和時間，並提供稽核時間軸，記錄每次檢視、銷毀和撤銷。 查看方案.