Outlook से पासवर्ड सुरक्षित कैसे भेजें

    Outlook मैसेज को एन्क्रिप्ट कर सकता है, लेकिन ज़्यादा सुरक्षित तरीका यह है कि ईमेल में ऐसा लिंक भेजें जो पासवर्ड को एक ही बार दिखाता है।

    स्टेप-दर-स्टेप

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      Outlook ईमेल हमेशा की तरह लिखें

      सिस्टम का नाम और यूज़रनेम लिखें। पासवर्ड न ईमेल के मैसेज में लिखें, न सब्जेक्ट में।

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      पासवर्ड के लिए वन-टाइम लिंक बनाएं

      नीचे दिए फ़ॉर्म में पासवर्ड पेस्ट करें। भेजे जाने से पहले वह आपके ब्राउज़र में ही एन्क्रिप्ट होता है, और पहली बार देखे जाने के बाद लिंक मिट जाता है।

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      लिंक को ईमेल में पेस्ट करें

      एक लाइन जोड़ें: यह लिंक एक ही बार खुलता है, इसलिए इसे अभी खोलें और पासवर्ड अपने पासवर्ड मैनेजर में सेव कर लें।

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      ईमेल भेजें, फिर प्राप्तकर्ता से पूछ लें

      अगर प्राप्तकर्ता बताए कि उसके खोलने से पहले ही लिंक मिट चुका था, तो पासवर्ड बदल दें और नया लिंक भेजें। Outlook का Safe Links स्कैनर सीक्रेट को नहीं मिटाता। सीक्रेट तभी मिटता है जब कोई खुद “दिखाएं” दबाए।

    इसे वन-टाइम लिंक से भेजें

    0/10,000 कैरेक्टर

    पासफ़्रेज़ से सुरक्षा Pro प्लान ($29/माह) में मिलती है। प्लान देखें

    बिना अकाउंट के बनाए गए सीक्रेट पर “पढ़ने के बाद मिटाएं” हमेशा चालू रहता है। एक बार देखे जाने के बाद लिंक अपने आप मिट जाता है।
    पढ़ने के बाद मिटाएं
    आपके ब्राउज़र में एन्क्रिप्ट किया गया
    न पढ़ा जाए तो 7 दिन में एक्सपायर

    अकाउंट बनाने की ज़रूरत नहीं। हमेशा मुफ़्त रहने वाला प्लान।

    यह कैसे काम करता है

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      पासवर्ड, कुंजी या फ़ाइल पेस्ट करें

      कुछ भी भेजे जाने से पहले यह आपके ब्राउज़र में ही एन्क्रिप्ट होता है। बिना अकाउंट के बनाए गए हर सीक्रेट पर “पढ़ने के बाद मिटाएं” चालू रहता है।

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      लिंक भेजें

      एक ही URL। # के बाद वाली कुंजी ब्राउज़र में ही रहती है और हमारे सर्वर तक कभी नहीं पहुंचती।

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      स्टोर किया हुआ सीक्रेट मिट जाता है

      पहली बार खुलते ही एन्क्रिप्ट किया हुआ डेटा मिट जाता है। इसके बाद लिंक कोई भी खोले, उसे यही सूचना मिलती है कि सीक्रेट मिट चुका है।

    ब्राउज़र में होने वाला एन्क्रिप्शन 29 सितंबर 2026 को शुरू हुआ। उस तारीख से पहले बनाए गए सीक्रेट एक्सपायर होने तक बिना एन्क्रिप्शन के, सादे टेक्स्ट के रूप में स्टोर रहे, और फ़ाइल का नाम, साइज़ और टाइप हमें अब भी दिखते हैं। पूरा सुरक्षा मॉडल पढ़ें.

    Outlook में ईमेल एन्क्रिप्ट करने वाला Encrypt बटन पासवर्ड के लिए क्या करता है

    Microsoft 365 वाले Outlook में Options टैब में Encrypt विकल्प होता है। यह Microsoft 365 Message Encryption इस्तेमाल करता है, जो फ़ॉरवर्ड करना भी रोक सकता है, और तब सबसे अच्छा काम करता है जब प्राप्तकर्ता भी Microsoft 365 पर हो। बाकी प्राप्तकर्ता मैसेज को एक वेब पोर्टल में पढ़ते हैं, जहां उन्हें साइन इन करना या वन-टाइम पासकोड डालना पड़ता है। जब दोनों तरफ़ सर्टिफ़िकेट हों, तब Outlook S/MIME भी इस्तेमाल कर सकता है। दोनों ही सूरतों में पासवर्ड मेलबॉक्स में रहता है, और जब तक मैसेज मौजूद है, उसे हर वह व्यक्ति पढ़ सकता है जो बाद में प्राप्तकर्ता के नाम से साइन इन करे।

    वन-टाइम लिंक से Outlook में पासवर्ड भेजें

    वन-टाइम लिंक, यानी एक बार खुलने वाले लिंक में यह सब नहीं होता। Outlook से निकलने वाले ईमेल में एक URL होता है और कुछ भी संवेदनशील नहीं। पासवर्ड आपके डिवाइस पर ही AES-GCM-256 से एन्क्रिप्ट होता है, कुंजी लिंक में # के बाद रहती है, और प्राप्तकर्ता के पहली बार “दिखाएं” दबाते ही स्टोर की हुई कॉपी मिट जाती है। प्राप्तकर्ता Gmail पर हो, कंपनी के सर्वर पर या फ़ोन पर: लिंक किसी भी ब्राउज़र में खुलता है, न पोर्टल चाहिए, न पासकोड।

    यही तरीका Outlook के मोबाइल ऐप से भी चलता है, क्योंकि लिंक सादा टेक्स्ट है जिसे आप मैसेज में पेस्ट कर देते हैं।

    पॉलिसी की मांग हो तो दोनों साथ इस्तेमाल करें

    कुछ संगठनों में बाहर जाने वाला हर ईमेल एन्क्रिप्ट करना ज़रूरी होता है। ऐसे में पॉलिसी के मुताबिक Outlook का Encrypt विकल्प इस्तेमाल करें और पासवर्ड फिर भी वन-टाइम लिंक में ही रखें। तब अगर मैसेज बाद में किसी गलत व्यक्ति ने पढ़ लिया, तो उसमें मिट चुका लिंक मिलेगा, काम करने वाला पासवर्ड नहीं। सभी ईमेल सेवाओं की पूरी तस्वीर के लिए ईमेल से पासवर्ड सुरक्षित कैसे भेजें देखें।

    अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

    Pro प्लान ($29 प्रति माह) में हर सीक्रेट पर पासफ़्रेज़ लगाया जा सकता है, एक्सपायरी की तारीख और समय खुद चुना जा सकता है और ऑडिट टाइमलाइन मिलती है, जिसमें सीक्रेट का हर बार देखा जाना, मिटना और वापस लिया जाना दर्ज होता है। प्लान देखें.

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