שליחת סיסמה בצורה מאובטחת ב-Outlook

    Outlook יכול להצפין את ההודעה, אבל בטוח יותר לשלוח באימייל קישור שמציג את הסיסמה פעם אחת.

    שלב אחר שלב

    1. 1

      כתבו את האימייל ב-Outlook כרגיל

      כללו את שם המערכת ואת שם המשתמש. אל תכתבו את הסיסמה בגוף ההודעה או בשורת הנושא.

    2. 2

      צרו קישור חד-פעמי לסיסמה

      הדביקו את הסיסמה בטופס שלמטה. היא מוצפנת בדפדפן שלכם לפני השליחה, והקישור נמחק אחרי הצפייה הראשונה.

    3. 3

      הדביקו את הקישור באימייל

      הוסיפו שורה אחת: הקישור נפתח פעם אחת, אז פתחו אותו עכשיו ושמרו את הסיסמה במנהל הסיסמאות שלכם.

    4. 4

      שלחו, ואז בדקו עם הנמען

      אם הנמען מדווח שהקישור נמחק לפני שהוא עצמו פתח אותו, החליפו את הסיסמה ושלחו קישור חדש. הסורק Safe Links של Outlook לא מוחק את הסוד. רק הצגה מפורשת מוחקת אותו.

    שלחו את זה בקישור חד-פעמי

    0/10,000 תווים

    הגנה בביטוי סיסמה זמינה בתוכנית Pro (‏29 ‏$ לחודש). לצפייה בתוכניות

    בסודות אנונימיים מחיקה לאחר קריאה פועלת תמיד. הקישור משמיד את עצמו אחרי צפייה אחת.
    מחיקה לאחר קריאה
    מוצפן בדפדפן שלכם
    פג תוקף אחרי 7 ימים אם לא נקרא

    ללא חשבון. תוכנית Free נשארת בחינם לתמיד.

    איך זה עובד

    1. 01

      הדביקו סיסמה, מפתח או קובץ

      התוכן מוצפן בדפדפן שלכם לפני שמשהו נשלח. מחיקה לאחר קריאה פועלת בכל סוד אנונימי.

    2. 02

      שלחו את הקישור

      כתובת URL אחת. המפתח שאחרי הסימן # נשאר בדפדפן ואף פעם לא מגיע לשרתים שלנו.

    3. 03

      הסוד השמור נמחק

      הפתיחה הראשונה מוחקת את הטקסט המוצפן. בכל כניסה נוספת, של כל אדם שהוא, מוצגת ההודעה שהתוכן כבר נמחק.

    ההצפנה בדפדפן הושקה ב-29 בספטמבר 2026. סודות שנוצרו לפני התאריך הזה נשמרו כטקסט גלוי עד שפג תוקפם, ושם הקובץ, גודלו וסוגו עדיין גלויים לנו. קראו את מודל האבטחה המלא.

    הצפנת מייל ב-Outlook: מה הכפתור "הצפן" עושה לסיסמה

    ב-Outlook עבור Microsoft 365 יש אפשרות בשם "הצפן" (Encrypt) בלשונית "אפשרויות" (Options). היא משתמשת ב-Microsoft 365 Message Encryption, שיכול גם למנוע העברה, ופועלת הכי טוב כשגם הנמען משתמש ב-Microsoft 365. נמענים אחרים קוראים את ההודעה בפורטל אינטרנט, אחרי התחברות או הזנת קוד חד-פעמי. Outlook יכול להשתמש גם ב-S/MIME כשלשני הצדדים יש תעודות דיגיטליות. בשני המקרים הסיסמה נשארת בתיבת הדואר כל עוד ההודעה קיימת, וכל מי שיתחבר בעתיד בתור הנמען יוכל לקרוא אותה.

    שליחת סיסמה ב-Outlook בקישור חד-פעמי

    קישור חד-פעמי חוסך את כל זה. האימייל שיוצא מ-Outlook מכיל כתובת URL ושום דבר רגיש. הסיסמה מוצפנת במכשיר שלכם ב-AES-GCM-256, המפתח נמצא בחלק של הקישור שאחרי הסימן #, וההצגה הראשונה אצל הנמען משמידה את העותק השמור. הנמען יכול להשתמש ב-Gmail, בשרת של החברה או בטלפון: כל דפדפן פותח את הקישור, בלי פורטל ובלי קוד.

    אותה שיטה פועלת גם באפליקציית Outlook לנייד, כי הקישור הוא טקסט רגיל שמדביקים בהודעה.

    שלבו את שתי השיטות כשהנהלים דורשים זאת

    יש ארגונים שדורשים להצפין כל אימייל שנשלח אל מחוץ לארגון. במקרה כזה השתמשו באפשרות ההצפנה של Outlook כפי שהנהלים דורשים, ועדיין שימו את הסיסמה בקישור חד-פעמי. כך, אם האדם הלא נכון יקרא את ההודעה בעתיד, הוא ימצא בה קישור שכבר נמחק ולא פרטי התחברות פעילים. לתמונה הכללית אצל כל הספקים, ראו שליחת סיסמה במייל בצורה מאובטחת.

    שאלות נפוצות

    תוכנית Pro, ב-$29 לחודש, מוסיפה ביטוי סיסמה לכל סוד, תאריך ושעת תפוגה מותאמים אישית ואת יומן הביקורת, שמתעד כל צפייה, כל מחיקה וכל ביטול של קישור. לצפייה בתוכניות.

    עוד בנושא

    כל תרחישי השימוש