האם בטוח לשלוח סיסמה במייל?
לא כטקסט גלוי. אימייל נשמר בשרת הדואר שלכם, בשרת של הנמען, בכל גיבוי של שניהם ובכל מכשיר שאחד מכם מתחבר ממנו. אפשר למצוא אותו בחיפוש במשך שנים ולהעביר אותו הלאה בלחיצה אחת. הצפנת התעבורה בין השרתים מגינה על ההודעה בדרך, לא כשהיא שמורה בתריסר תיבות דואר.
גם Gmail וגם Outlook מציעים הגנה נוספת. המצב הסודי של Gmail יכול לקבוע תפוגה ולחסום העברה, ולקוחות Google Workspace יכולים להשתמש ב-S/MIME. Outlook יכול להצפין הודעה באמצעות Microsoft 365 Message Encryption או S/MIME. כל אלה עוזרים, עם שתי מגבלות: הסיסמה עדיין נשארת בתיבת הדואר של הנמען כל עוד ההודעה שם, ולעיתים קרובות הנמען צריך את אותו ספק או תעודה דיגיטלית כדי שזה יעבוד.