Jelszó biztonságos küldése e-mailben

Biztonságos-e jelszót e-mailben küldeni?

Sima szövegként nem. Az e-mailt tárolja az Ön levelezőszervere, a címzetté, mindkettő összes biztonsági mentése és minden eszköz, amelyről bármelyikük bejelentkezik. Évekig kereshető marad, és egy kattintással továbbküldhető. A szerverek közötti átviteli titkosítás útközben védi az üzenetet, a tucatnyi postafiókban tárolt példányokat viszont nem.

A Gmail és az Outlook is kínál további védelmet. A Gmail bizalmas módjában lejárat állítható be, és letiltható a továbbítás, a Google Workspace ügyfelei pedig használhatják az S/MIME titkosítást. Az Outlook a Microsoft 365 Üzenettitkosítás funkcióval vagy S/MIME titkosítással titkosíthatja az üzenetet. Ezek segítenek, két korláttal: a jelszó ugyanaddig marad a címzett postafiókjában, ameddig az üzenet, és a címzettnek gyakran ugyanarra a szolgáltatóra vagy tanúsítványra van szüksége, hogy a védelem működjön.

Jelszó küldése e-mailben egyszer használatos linkkel

Az egyszer használatos link megfordítja a helyzetet. Az e-mailben nincs jelszó, csak egy URL. A jelszót az Ön böngészője titkosítja AES-GCM-256 titkosítással, a kulcs a link # utáni részében marad, és az első megjelenítés megsemmisíti a tárolt másolatot. Ha valaki egy év múlva megtalálja az e-mailt, a benne lévő link már csak azt az üzenetet mutatja, hogy a tartalom véglegesen törlődött. Nem kell közös szolgáltató, nem kell tanúsítvány, és a címzettnek semmit sem kell telepítenie.

Az Outlookról, az Outlook saját titkosítási lehetőségeivel együtt, a jelszó biztonságos küldése Outlookban oldalon olvashat.

Jelszó küldése e-mailben: mit írjon a levélbe

Fogalmazzon röviden. Nevezze meg a rendszert, adja meg a felhasználónevet, illessze be a linket, és írja oda, hogy csak egyszer nyílik meg. Ha a Pro csomagban jelmondatot is beállít (külön jelszó a link megnyitásához), azt telefonon vagy SMS-ben közölje, ne ugyanabban az e-mailben, így az e-mail önmagában soha nem elég.