ส่งรหัสผ่านทางอีเมลอย่างปลอดภัย

ส่งรหัสผ่านทางอีเมลปลอดภัยไหม?

ไม่ปลอดภัยถ้าส่งเป็นข้อความธรรมดา อีเมลถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ ของผู้รับ ในข้อมูลสำรองทุกชุดของทั้งสองฝั่ง และในทุกอุปกรณ์ที่คุณหรือผู้รับเข้าสู่ระบบ ค้นหาเจอได้อีกหลายปี และส่งต่อได้ในคลิกเดียว การเข้ารหัสระหว่างเซิร์ฟเวอร์ป้องกันข้อความได้ตอนที่กำลังส่ง ไม่ได้ป้องกันตอนที่ข้อความค้างอยู่ในกล่องจดหมายนับสิบแห่ง

ทั้ง Gmail และ Outlook มีการป้องกันเพิ่มเติม โหมดข้อมูลลับของ Gmail ตั้งวันหมดอายุและบล็อกการส่งต่อได้ และลูกค้า Google Workspace ใช้ S/MIME ได้ ส่วน Outlook เข้ารหัสข้อความได้ด้วย Microsoft 365 Message Encryption หรือ S/MIME วิธีเหล่านี้ช่วยได้ แต่มีข้อจำกัดสองข้อ คือรหัสผ่านยังอยู่ในกล่องจดหมายของผู้รับตราบเท่าที่ข้อความยังอยู่ และผู้รับมักต้องใช้ผู้ให้บริการเดียวกันหรือมีใบรับรองจึงจะใช้ได้

ส่งรหัสผ่านทางอีเมลด้วยลิงก์ใช้ครั้งเดียว

ลิงก์ใช้ครั้งเดียวแก้ปัญหาจากอีกด้าน อีเมลไม่มีรหัสผ่านอยู่เลย มีแค่ URL รหัสผ่านถูกเข้ารหัสในเบราว์เซอร์ของคุณด้วย AES-GCM-256 คีย์เข้ารหัสอยู่ในส่วนของลิงก์ที่อยู่หลังเครื่องหมาย # และการเปิดดูครั้งแรกจะทำลายสำเนาที่เก็บไว้ ถ้ามีคนเจออีเมลฉบับนี้ในอีกหนึ่งปีข้างหน้า ลิงก์ในนั้นจะพาไปที่ข้อความแจ้งว่าเนื้อหาถูกลบแล้ว ไม่ต้องใช้ผู้ให้บริการเดียวกัน ไม่ต้องมีใบรับรอง และฝั่งผู้รับไม่ต้องติดตั้งอะไร

ถ้าใช้ Outlook โดยเฉพาะ รวมถึงตัวเลือกการเข้ารหัสของ Outlook เอง ดูที่ วิธีส่งรหัสผ่านทางอีเมลใน Outlook อย่างปลอดภัย

วิธีส่งรหัสผ่านทางอีเมล: ควรเขียนอะไรบ้าง

เขียนให้สั้น บอกชื่อระบบ ให้ชื่อผู้ใช้ วางลิงก์ และบอกว่าลิงก์เปิดได้ครั้งเดียว ถ้าเพิ่มวลีรหัสผ่านในแพ็กเกจ Pro ให้บอกวลีรหัสผ่านทางโทรศัพท์หรือข้อความ SMS แทนการใส่ไว้ในอีเมลฉบับเดียวกัน อีเมลอย่างเดียวจะได้ไม่พอสำหรับเปิดรหัสผ่าน