Είναι ασφαλές να στείλω κωδικό με email;
Όχι ως απλό κείμενο. Ένα email αποθηκεύεται στον διακομιστή αλληλογραφίας σας, σε εκείνον του παραλήπτη, σε κάθε αντίγραφο ασφαλείας και των δύο και σε κάθε συσκευή από την οποία συνδέεται ο καθένας σας. Μένει αναζητήσιμο για χρόνια και προωθείται με ένα κλικ. Η κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά ανάμεσα στους διακομιστές προστατεύει το μήνυμα όσο ταξιδεύει, όχι όσο μένει αποθηκευμένο σε μια ντουζίνα γραμματοκιβώτια.
Το Gmail και το Outlook προσφέρουν και τα δύο πρόσθετη προστασία. Η εμπιστευτική λειτουργία του Gmail μπορεί να ορίσει λήξη και να αποκλείσει την προώθηση, και οι πελάτες του Google Workspace μπορούν να χρησιμοποιήσουν S/MIME. Το Outlook μπορεί να κρυπτογραφήσει ένα μήνυμα με το Microsoft 365 Message Encryption ή με S/MIME. Όλα αυτά βοηθούν, με δύο περιορισμούς: ο κωδικός πρόσβασης παραμένει στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη για όσο υπάρχει το μήνυμα, και ο παραλήπτης χρειάζεται συχνά τον ίδιο πάροχο ή ένα πιστοποιητικό για να λειτουργήσουν.