Ασφαλής αποστολή εγγράφων: τι προσφέρει το ίδιο το email
Η αλληλογραφία ανάμεσα στους μεγάλους παρόχους κρυπτογραφείται κατά τη μεταφορά, κάτι που την προστατεύει στη διαδρομή και πουθενά αλλού. Η εμπιστευτική λειτουργία του Gmail μπορεί να ορίσει λήξη και να αποκλείσει την προώθηση και τη λήψη, και το Outlook μπορεί να κρυπτογραφήσει ένα μήνυμα με το Microsoft 365 Message Encryption. Και στις δύο περιπτώσεις το συνημμένο αρχείο μένει στο γραμματοκιβώτιο για όσο υπάρχει το μήνυμα, και οι δύο λύσεις λειτουργούν καλύτερα όταν αποστολέας και παραλήπτης έχουν τον ίδιο πάροχο. Βοηθά και ένα PDF ή ZIP με κωδικό πρόσβασης, αρκεί ο κωδικός να μη σταλεί με το ίδιο email. Η σελίδα για τα συνημμένα στο Gmail περιγράφει αυτές τις επιλογές βήμα προς βήμα.