Как безопасно отправить документы по email

    Не прикладывайте документ к письму. Отправьте по почте ссылку, которая покажет его один раз и после этого удалится.

    Пошагово

    1. 1

      Решите, должен ли документ храниться в почтовом ящике

      Договор, который другая сторона сохранит у себя, можно отправить вложением. Скан паспорта, банковская форма или документ с паролем внутри не должны годами лежать в двух почтовых ящиках и их резервных копиях.

    2. 2

      Создайте бесплатный аккаунт LinkPilot и прикрепите файл к секрету

      Прикреплённые файлы шифруются в вашем браузере алгоритмом AES-GCM-256 до загрузки. Ключ остаётся в ссылке, поэтому LinkPilot хранит шифротекст, который не может прочитать.

    3. 3

      Задайте срок действия и не выключайте удаление после прочтения

      Выберите один час, 24 часа или семь дней. Первый просмотр уничтожает сохранённую копию, а таймер срабатывает для ссылки, которую так никто и не открыл.

    4. 4

      Отправьте по почте ссылку, а не файл

      В письме остаются пояснения и URL. Если письмо найдут позже, ссылка приведёт к сообщению о том, что секрет уже удалён. На тарифе Pro добавьте парольную фразу и передайте её по телефону или в сообщении.

    5. 5

      Попросите получателя сохранить документ у себя

      Ссылка работает один раз. Получатель скачивает файл и хранит его так, как требуют правила его организации, а копия на нашей стороне исчезает.

    Отправьте это одноразовой ссылкой

    0/10 000 символов

    Защита парольной фразой доступна на тарифе Pro (29 $/мес.). Посмотреть тарифы

    Для анонимных секретов удаление после прочтения включено всегда. Ссылка удаляется после первого просмотра.
    Удалить после прочтения
    Шифрование в вашем браузере
    Без просмотра удаляется через 7 дней

    Без регистрации. Бесплатный тариф без ограничения по сроку.

    Как это работает

    1. 01

      Вставьте пароль, ключ или файл

      Данные шифруются в вашем браузере до отправки. Для каждого анонимного секрета включено удаление после прочтения.

    2. 02

      Отправьте ссылку

      Это один URL. Ключ после символа # остаётся в браузере и никогда не попадает на наши серверы.

    3. 03

      Сохранённый секрет удалён

      При первом открытии шифротекст удаляется. Любой, кто откроет ссылку повторно, увидит сообщение о том, что секрет уже удалён.

    Шифрование в браузере появилось 29 сентября 2026 года. Секреты, созданные до этой даты, хранились в открытом виде до истечения срока действия. Имя, размер и тип прикреплённого файла мы по-прежнему видим. Подробнее о модели безопасности.

    Как безопасно отправить документы по электронной почте: что умеет сама почта

    Письма между крупными почтовыми сервисами шифруются при передаче. Это защищает их в пути, но больше нигде. Конфиденциальный режим Gmail позволяет задать срок действия и запретить пересылку и скачивание, а Outlook умеет шифровать письмо с помощью Microsoft 365 Message Encryption. В обоих случаях вложение остаётся в почтовом ящике, пока существует письмо, и лучше всего это работает, когда у обеих сторон один и тот же почтовый сервис. Помогает и PDF-файл или ZIP-архив, защищённый паролем, если пароль не уходит в том же письме. Эти способы пошагово описаны на странице о вложениях в Gmail.

    Почему для одного документа одноразовая ссылка проще

    Для одноразовой ссылки не нужны общий почтовый сервис, сертификат или портал. Документ шифруется на вашем устройстве, хранится в виде шифротекста и уничтожается после первого скачивания. У получателя может быть любая почта и любое устройство, устанавливать ничего не нужно. С бесплатным аккаунтом ссылку можно ещё и отозвать, пока её не открыли. С вложением так сделать нельзя.

    Есть два ограничения. Имя, размер и тип файла видны сервису LinkPilot, хотя содержимое ему недоступно. А если ссылку переслали до того, как её открыли, открыть её сможет тот, кто получит её первым.

    Документы, которые вы отправляете часто

    Если вы регулярно отправляете однотипные документы, например бумаги для оформления новых сотрудников или подписанные договоры, рабочее пространство держит все секреты в одном месте вместе с их статусом, а на тарифе Pro журнал аудита фиксирует каждый просмотр. О пароле, которым защищён документ, читайте на странице Как отправить файл, защищённый паролем.

    Частые вопросы

    Тариф Pro за 29 $ в месяц добавляет парольную фразу к каждому секрету, свою дату и время окончания срока действия и журнал аудита, где записан каждый просмотр, удаление и отзыв. Посмотреть тарифы.

    По теме

    Все сценарии