Что не так с обычной передачей файлов клиентам
Чаще всего файлы клиентам отправляют вложениями, потому что так проще всего. В итоге одна копия лежит у вас в отправленных, другая во входящих у клиента, ещё по одной в резервных копиях с обеих сторон, плюс пересланные копии, за которыми никто не следит. Порталы отчасти решают эту проблему, но клиенту приходится помнить ещё один логин. Одноразовая ссылка проще: клиенту не нужен аккаунт, после скачивания ничего не хранится, а если ссылка ушла не тому человеку, её можно отозвать из панели управления.