Bestanden veilig delen met klanten

    Verstuur elk gevoelig bestand als een versleutelde link die één keer opengaat, zodat er niets in een gedeelde inbox achterblijft.

    Stap voor stap

    1. 1

      Bepaal per bestand: bewaren of overdragen

      Opleveringen die de klant bewaart, kunnen naar de gedeelde schijf of het portaal dat je al gebruikt. Bestanden met inloggegevens, persoonsgegevens of financiële details zijn een overdracht: die moeten de klant één keer bereiken en niet in e-mail blijven staan.

    2. 2

      Maak een geheim met het bestand als bijlage

      Voeg het bestand toe vanuit een gratis LinkPilot-account. Het wordt vóór het uploaden in je browser versleuteld met AES-GCM-256 en de sleutel blijft in de link, dus LinkPilot kan het niet lezen.

    3. 3

      Stem de geldigheidsduur af op de overdracht

      Een uur voor iets waar de klant op wacht, anders 24 uur of zeven dagen. Vernietigen na lezen staat aan, dus de eerste download vernietigt de opgeslagen kopie.

    4. 4

      Verstuur de link via je gewone kanaal met de klant

      E-mail, je projecttool of chat. Het bericht bevat alleen een URL. Voeg in Pro een wachtwoordzin toe en geef die telefonisch aan de klant door.

    5. 5

      Controleer en bewaar het bewijs

      Een vernietigde link betekent dat hij is geopend. In Pro legt de audittijdlijn vast wanneer, zodat je later de auditor van de klant antwoord kunt geven zonder door je e-mail te zoeken.

    Verstuur het met een eenmalige link

    0/10.000 tekens

    Beveiliging met een wachtwoordzin is beschikbaar in Pro (US$ 29/mnd). Abonnementen bekijken

    Vernietigen na lezen staat bij anonieme geheimen altijd aan. De link vernietigt zichzelf na één weergave.
    Vernietigen na lezen
    Versleuteld in je browser
    Verloopt na 7 dagen als niemand de link opent

    Geen account nodig. Het Free-abonnement is voor altijd gratis.

    Zo werkt het

    1. 01

      Plak een wachtwoord, een sleutel of een bestand

      Alles wordt in je browser versleuteld voordat er iets wordt verstuurd. Vernietigen na lezen staat aan voor elk anoniem geheim.

    2. 02

      Verstuur de link

      Eén URL. De sleutel na het # blijft in de browser en bereikt onze servers nooit.

    3. 03

      Het opgeslagen geheim is weg

      De eerste keer openen vernietigt de versleutelde tekst. Wie de link daarna nog opent, ziet de melding dat de inhoud is vernietigd.

    Versleuteling in de browser is sinds 29 september 2026 live. Geheimen die vóór die datum zijn gemaakt, stonden tot hun vervaldatum als leesbare tekst opgeslagen. De naam, grootte en het type van een bestand kunnen wij nog steeds zien. Lees het volledige beveiligingsmodel.

    Waarom het delen van bestanden met klanten misgaat

    De meeste bestanden voor klanten gaan als bijlage de deur uit, omdat dat het makkelijkst is. Zo staat er een kopie in je map Verzonden, een kopie in de inbox van de klant, kopieën in beide back-ups, en doorgestuurde kopieën die niemand bijhoudt. Een portaal lost een deel daarvan op, maar dan moet de klant weer een extra login onthouden. Een eenmalige link is lichter: de klant heeft geen account nodig, er blijft na het downloaden niets achter, en je kunt de link via je dashboard intrekken als die bij de verkeerde persoon terechtkwam.

    Een bestand met wachtwoord naar een klant versturen

    Vereist het beleid van de klant een pdf of archief met wachtwoord, verstuur het bestand dan zoals gevraagd en zet het wachtwoord in een eenmalige link die je via een andere weg verstuurt. Met het formulier hierboven kan dat zonder account. Voor het bestand zelf is de versleutelde eenmalige link uit de stappen de sterkere keuze, omdat er dan op geen van beide mailservers een kopie van het bestand blijft staan. De pagina bestand met wachtwoord versturen vergelijkt de twee.

    Voor bureaus met veel klanten

    Bij een bureau krijgt elke klant een eigen workspace voor geheimen en korte links, met rollen die bepalen wie in je team kan aanmaken, bekijken en intrekken. De pagina voor bureaus beschrijft de console. Wat deze pagina over afzonderlijke bestanden zegt, geldt daar net zo.

    Veelgestelde vragen

    Pro kost $ 29 per maand. Je krijgt een wachtwoordzin op elk geheim, een eigen vervaldatum en -tijd, en de audittijdlijn die elke weergave, vernietiging en intrekking vastlegt. Abonnementen bekijken.

    Gerelateerd

    Alle toepassingen