Ασφαλής κοινή χρήση αρχείων με πελάτες

    Στείλτε κάθε ευαίσθητο αρχείο ως κρυπτογραφημένο σύνδεσμο που ανοίγει μία φορά, ώστε να μη μένει τίποτα σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

    Βήμα προς βήμα

    1. 1

      Χωρίστε τα αρχεία σε όσα κρατά ο πελάτης και όσα απλώς παραδίδονται

      Τα παραδοτέα που θα κρατήσει ο πελάτης μπορούν να πάνε στον κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης ή στο portal που ήδη χρησιμοποιείτε. Τα αρχεία με στοιχεία σύνδεσης, προσωπικά δεδομένα ή οικονομικά στοιχεία είναι παραδόσεις: πρέπει να φτάσουν στον πελάτη μία φορά και να μη μείνουν στο email.

    2. 2

      Δημιουργήστε ένα μυστικό με συνημμένο το αρχείο

      Από έναν δωρεάν λογαριασμό LinkPilot, επισυνάψτε το αρχείο. Κρυπτογραφείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας με AES-GCM-256 πριν από τη μεταφόρτωση, και το κλειδί μένει στον σύνδεσμο, οπότε το LinkPilot δεν μπορεί να το διαβάσει.

    3. 3

      Ορίστε λήξη ανάλογα με την παράδοση

      Μία ώρα για κάτι που ο πελάτης περιμένει, 24 ώρες ή επτά ημέρες στις άλλες περιπτώσεις. Η επιλογή «Διαγραφή μετά την ανάγνωση» είναι ενεργή, οπότε η πρώτη λήψη καταστρέφει το αποθηκευμένο αντίγραφο.

    4. 4

      Στείλτε τον σύνδεσμο από το κανάλι που χρησιμοποιείτε συνήθως με τον πελάτη

      Email, το εργαλείο διαχείρισης έργων σας ή συνομιλία. Το μήνυμα περιέχει μόνο ένα URL. Στο πακέτο Pro, προσθέστε φράση πρόσβασης και πείτε τη φράση στον πελάτη από το τηλέφωνο.

    5. 5

      Επιβεβαιώστε την παραλαβή και κρατήστε το ιστορικό

      Ένας οριστικά διαγραμμένος σύνδεσμος σημαίνει ότι ανοίχτηκε. Στο πακέτο Pro το ιστορικό ενεργειών καταγράφει το πότε, και έτσι απαντάτε αργότερα στον ελεγκτή του πελάτη χωρίς να ψάχνετε στα email.

    Στείλτε το με σύνδεσμο μίας χρήσης

    0/10.000 χαρακτήρες

    Η προστασία με φράση πρόσβασης είναι διαθέσιμη στο πακέτο Pro (29 $/μήνα). Δείτε τα πακέτα

    Η διαγραφή μετά την ανάγνωση είναι πάντα ενεργή για τα ανώνυμα μυστικά. Ο σύνδεσμος αυτοκαταστρέφεται μετά από μία προβολή.
    Διαγραφή μετά την ανάγνωση
    Κρυπτογράφηση στο πρόγραμμα περιήγησής σας
    Λήγει σε 7 ημέρες αν δεν διαβαστεί

    Χωρίς λογαριασμό. Το δωρεάν πακέτο ισχύει για πάντα.

    Πώς λειτουργεί

    1. 01

      Επικολλήστε έναν κωδικό πρόσβασης, ένα κλειδί ή ένα αρχείο

      Κρυπτογραφείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας πριν σταλεί οτιδήποτε. Η διαγραφή μετά την ανάγνωση είναι ενεργή για κάθε ανώνυμο μυστικό.

    2. 02

      Στείλτε τον σύνδεσμο

      Ένα URL. Το κλειδί μετά το # μένει στο πρόγραμμα περιήγησης και δεν φτάνει ποτέ στους διακομιστές μας.

    3. 03

      Το αποθηκευμένο μυστικό παύει να υπάρχει

      Με το πρώτο άνοιγμα το κρυπτογράφημα διαγράφεται οριστικά. Σε δεύτερη επίσκεψη, από οποιονδήποτε, εμφανίζεται η ειδοποίηση ότι το περιεχόμενο έχει καταστραφεί.

    Η κρυπτογράφηση στο πρόγραμμα περιήγησης τέθηκε σε λειτουργία στις 29 Σεπτεμβρίου 2026. Τα μυστικά που δημιουργήθηκαν πριν από αυτή την ημερομηνία αποθηκεύονταν ως μη κρυπτογραφημένο κείμενο μέχρι να λήξουν, και το όνομα, το μέγεθος και ο τύπος ενός αρχείου εξακολουθούν να είναι ορατά σε εμάς. Διαβάστε ολόκληρο το μοντέλο ασφάλειας.

    Γιατί η κοινή χρήση αρχείων με πελάτες πάει στραβά

    Τα περισσότερα αρχεία για πελάτες στέλνονται ως συνημμένα, επειδή αυτός είναι ο πιο εύκολος δρόμος. Έτσι μένει ένα αντίγραφο στα απεσταλμένα σας, ένα στα εισερχόμενα του πελάτη, αντίγραφα στα αντίγραφα ασφαλείας και των δύο, και προωθημένα αντίγραφα που δεν παρακολουθεί κανείς. Τα portal λύνουν ένα μέρος του προβλήματος, αλλά δημιουργούν στοιχεία σύνδεσης που ο πελάτης πρέπει να θυμάται. Ο σύνδεσμος μίας χρήσης είναι πιο ελαφριά λύση: ο πελάτης δεν χρειάζεται λογαριασμό, τίποτα δεν διατηρείται μετά τη λήψη, και αν ο σύνδεσμος πήγε σε λάθος άνθρωπο τον ανακαλείτε από τον πίνακα ελέγχου σας.

    Αποστολή αρχείου με κωδικό πρόσβασης σε πελάτη

    Αν η πολιτική του πελάτη απαιτεί PDF ή συμπιεσμένο αρχείο με κωδικό πρόσβασης, στείλτε το αρχείο όπως το ζητά και βάλτε τον κωδικό σε έναν σύνδεσμο μίας χρήσης που θα στείλετε από άλλο κανάλι. Η φόρμα παραπάνω το κάνει χωρίς λογαριασμό. Για το ίδιο το αρχείο, ο κρυπτογραφημένος σύνδεσμος μίας χρήσης που περιγράφεται στα βήματα είναι η ισχυρότερη επιλογή, επειδή δεν μένει αντίγραφο του αρχείου στον διακομιστή αλληλογραφίας καμίας πλευράς. Η σελίδα αποστολή αρχείου με κωδικό πρόσβασης συγκρίνει τους δύο τρόπους.

    Για agency με πολλούς πελάτες

    Σε έναν χώρο εργασίας για agency, τα μυστικά και οι σύντομοι σύνδεσμοι κάθε πελάτη μένουν στον δικό του χώρο εργασίας, με ρόλους που ορίζουν ποιος από την ομάδα σας μπορεί να δημιουργεί, να βλέπει και να ανακαλεί. Η σελίδα για agency περιγράφει την κονσόλα. Όσα αναφέρει αυτή η σελίδα για κάθε αρχείο ισχύουν και εκεί.

    Συχνές ερωτήσεις

    Το πακέτο Pro (29 $ τον μήνα) προσθέτει φράση πρόσβασης σε κάθε μυστικό, προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα λήξης, καθώς και το ιστορικό ενεργειών, που καταγράφει κάθε προβολή, οριστική διαγραφή και ανάκληση. Δείτε τα πακέτα.

    Σχετικά

    Όλες οι περιπτώσεις χρήσης