与客户安全共享文件

    每份敏感文件都用一个加密链接发送,只能打开一次,共享收件箱里不会留下任何东西。

    操作步骤

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      把文件分为留存文件和交接文件

      客户需要长期保留的交付文件,可以放到您已在使用的共享网盘或门户。含有凭据、个人数据或财务细节的文件属于交接文件:只应送达客户一次,不应留在邮件里。

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      创建机密信息并附上文件

      在免费的 LinkPilot 账号中附加文件。文件上传前会先在您的浏览器中用 AES-GCM-256 加密,密钥留在链接里,所以 LinkPilot 无法读取。

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      按交接情况设置有效期

      对方正在等的文件设一小时,其他情况设 24 小时或七天。阅后即焚默认开启,首次下载即销毁存储的副本。

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      通过平时联系客户的渠道发送链接

      邮件、项目管理工具或聊天工具都可以。消息里只有一个网址。在 Pro 套餐中,可以加上口令,再打电话告诉客户。

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      确认送达并保留记录

      链接已销毁就说明已被打开。在 Pro 套餐中,审计时间线会记录打开时间,日后客户自己的审计人员问起时,无需翻找邮件就能回答。

    用一次性链接发送

    0/10,000 个字符

    口令保护仅在 Pro 套餐中提供(US$29/月)。查看套餐

    匿名创建的机密信息始终开启阅后即焚。链接查看一次后即自动销毁。
    阅后即焚
    在浏览器中加密
    未查看则 7 天后过期

    无需账号。Free 套餐永久免费。

    工作原理

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      粘贴密码、密钥或文件

      内容在发送之前先在您的浏览器中加密。所有匿名创建的机密信息都开启阅后即焚。

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      发送链接

      只需一个网址。# 之后的密钥留在浏览器中,不会到达我们的服务器。

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      存储的机密信息已销毁

      第一次打开就会销毁密文。之后无论谁再访问,看到的都是内容已销毁的提示。

    浏览器端加密于 2026 年 9 月 29 日上线。在此之前创建的机密信息以明文形式存储,直到过期为止。文件的名称、大小和类型目前对我们仍然可见。 阅读完整的安全模型.

    给客户发文件为什么容易出问题

    大多数客户文件都是作为附件发送的,因为这样最省事。结果是:您的已发送文件夹里有一份,对方收件箱里有一份,双方的备份里各有一份,还有没人追踪的转发副本。客户门户能解决一部分问题,但客户又多了一个要记住的登录账号。一次性链接更轻便:客户那边无需账号,下载后不留任何内容;如果发错了人,还可以在仪表盘中撤销链接。

    给客户发送有密码保护的文件

    如果客户的规定要求使用有密码保护的 PDF 或压缩包,就按对方的要求发送文件,再把密码放进一次性链接,通过另一个渠道发送。上方的表单无需账号就能做到。至于文件本身,下面步骤中介绍的加密一次性链接更安全,因为双方的邮件服务器上都不会留下文件副本。发送有密码保护的文件页面对两种方法做了比较。

    适合客户众多的代理公司

    代理公司的工作区会把每个客户的机密信息和短链接放在该客户自己的工作区里,并通过角色决定团队中谁可以创建、查看和撤销。代理公司页面介绍了管理控制台;本页关于单个文件的说明在那里同样适用。

    常见问题

    Pro 套餐每月 $29,可为每条机密信息设置口令、自定义过期日期和时间,并提供审计时间线,记录每一次查看、销毁和撤销。 查看套餐.

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