如何安全发送文件：邮件本身能提供什么
主流邮箱服务商之间的邮件在传输过程中会加密，但这只保护传输途中的邮件，其他环节都不在保护范围内。Gmail 的机密模式可以设置有效期，并禁止转发和下载；Outlook 可以用 Microsoft 365 邮件加密功能加密邮件。这两种方式下，只要邮件还在，附件就一直留在邮箱里，而且收发双方使用同一家服务商时效果最好。设密码的 PDF 或 ZIP 文件也有帮助，前提是密码不和文件在同一封邮件里发送。Gmail 附件加密页面逐步介绍了这些方法。
如何通过邮件安全发送文件
不要把文件放在附件里，而是用邮件发送一个链接：文件只能查看一次，随后即销毁。
操作步骤
- 1
判断文件是否需要存放在邮箱里
对方需要保留的合同可以作为附件。证件扫描件、银行表格或含有密码的文件，不应该在两个邮箱及其备份中存放好几年。
- 2
免费注册 LinkPilot 账号，并把文件附加到机密信息中
附件在上传前会在您的浏览器中用 AES-GCM-256 加密。密钥留在链接中，因此 LinkPilot 存储的是它自己无法读取的密文。
- 3
设置有效期，并保持阅后即焚开启
可选一小时、24 小时或七天。第一次查看会销毁存储的副本；没人打开的链接则由计时器处理。
- 4
用邮件发送链接，而不是文件
邮件里只写说明和一个网址。即使日后有人找到这封邮件，链接打开后也只会显示内容已销毁的提示。在 Pro 套餐中，可以加上口令，并通过电话或短信告知对方。
- 5
请收件人在自己那边保存文件
链接只能用一次。对方下载文件，按自己公司的规定保存，我们这边的副本随即消失。
用一次性链接发送
无需账号。Free 套餐永久免费。
工作原理
- 01
粘贴密码、密钥或文件
内容在发送之前先在您的浏览器中加密。所有匿名创建的机密信息都开启阅后即焚。
- 02
发送链接
只需一个网址。# 之后的密钥留在浏览器中，不会到达我们的服务器。
- 03
存储的机密信息已销毁
第一次打开就会销毁密文。之后无论谁再访问，看到的都是内容已销毁的提示。
浏览器端加密于 2026 年 9 月 29 日上线。在此之前创建的机密信息以明文形式存储，直到过期为止。文件的名称、大小和类型目前对我们仍然可见。 阅读完整的安全模型.
为什么发送单个文件时，一次性链接更简单
一次性链接不要求双方使用同一家服务商，也不需要证书或门户网站。文件在您的设备上加密，以密文形式存储，第一次下载后即销毁。收件人可以使用任何邮箱服务和任何设备，无需安装任何东西。有了免费账号，还可以在链接打开前撤销它，这是任何附件都做不到的。
有两点限制需要直说：文件的名称、大小和类型对 LinkPilot 可见，但内容不可见；链接如果在打开前被转发，谁先收到谁就能打开。
经常发送的文件
如果您经常发送同类文件，比如入职材料或签好的协议，工作区会把所有机密信息及其状态集中在一处；在 Pro 套餐中，审计时间线还会记录每一次查看。至于保护文件的密码，请参阅发送设密码的文件。
常见问题
Pro 套餐每月 $29，可为每条机密信息设置口令、自定义过期日期和时间，并提供审计时间线，记录每一次查看、销毁和撤销。 查看套餐.