安全傳送文件：電子郵件本身能提供什麼
主要郵件服務商之間的郵件在傳輸過程中有加密，但這只保護傳輸途中的郵件，其他環節都不在保護範圍內。Gmail 的機密模式可以設定到期時間，並禁止轉寄和下載；Outlook 可以用 Microsoft 365 Message Encryption 加密郵件。這兩種做法都會讓附件在郵件存續期間一直留在信箱裡，而且雙方使用同一家服務商時效果最好。設有密碼的 PDF 或 ZIP 也有幫助，前提是密碼不要和檔案放在同一封郵件裡。Gmail 附件頁面逐步說明這些做法。
如何用電子郵件安全傳送文件
不要把文件放在附件裡，改用電子郵件傳送一次性連結：文件顯示一次後即銷毀。
操作步驟
- 1
判斷文件是否需要留在信箱裡
對方要留存的合約可以用附件。身分證件掃描檔、銀行表單，或內含密碼的文件，不該在兩個信箱和各自的備份裡存放好幾年。
- 2
註冊免費 LinkPilot 帳號，把檔案附加到機密內容
附件在上傳前會在瀏覽器中以 AES-GCM-256 加密。金鑰保留在連結中，因此 LinkPilot 儲存的是自己無法讀取的密文。
- 3
設定有效期限，並保持啟用閱後即焚
可選一小時、24 小時或七天。首次顯示即銷毀儲存的副本；沒人開啟的連結則由計時器處理。
- 4
用電子郵件傳送連結，而不是檔案
郵件裡只有說明和一個網址。日後就算有人翻到這封郵件，連結也只會導向「內容已銷毀」通知。Pro 方案可以加上通關密語，再用電話或簡訊告知對方。
- 5
請收件者在自己那邊儲存文件
連結只能開啟一次。對方下載後，依照自己的規定存放，我們這邊的副本就不存在了。
用一次性連結傳送
不需要帳號。Free 方案永久免費。
運作方式
- 01
貼上密碼、金鑰或檔案
內容在傳出之前就已在瀏覽器中加密。所有匿名機密連結都啟用閱後即焚。
- 02
傳送連結
只有一個網址。# 之後的金鑰留在瀏覽器裡，絕不會傳到我們的伺服器。
- 03
儲存的機密內容已不存在
首次開啟就會銷毀密文。之後任何人再開啟，看到的都是「內容已銷毀」頁面。
瀏覽器端加密於 2026 年 9 月 29 日上線。在此之前建立的機密內容，到期前都以明文儲存；檔案的名稱、大小和類型，我們至今仍看得到。 閱讀完整的安全模型.
只傳一份文件時，一次性連結更簡單
一次性連結不需要雙方使用同一家服務商，也不需要憑證或入口網站。文件在您的裝置上加密、以密文儲存，首次下載後即銷毀。收件者可以使用任何郵件服務和任何裝置，也不必安裝任何東西。註冊免費帳號後，還能在連結開啟前撤銷，這是附件做不到的。
有兩項限制要說清楚：LinkPilot 看得到檔案的名稱、大小和類型，但看不到內容；連結若在開啟前遭到轉寄，最先收到的人就能開啟。
經常傳送的文件
如果經常傳送同類文件，例如新進人員資料或已簽署的合約，工作區會把所有機密內容和各自的狀態集中在一處；Pro 方案的稽核時間軸還會記錄每次檢視。保護文件的密碼該怎麼傳，請參閱傳送設有密碼的檔案。
常見問題
Pro 方案每月 $29 美元，每則機密內容都能加上通關密語，可自訂到期日期和時間，並提供稽核時間軸，記錄每次檢視、銷毀和撤銷。 查看方案.