Send dokumenter sikkert: det kan e-mail i sig selv
E-mail mellem de store udbydere krypteres under overførslen. Det beskytter den undervejs og ingen andre steder. Gmails fortrolige tilstand kan sætte en udløbsdato og blokere for videresendelse og download, og Outlook kan kryptere en besked med Microsoft 365 Message Encryption. I begge tilfælde bliver den vedhæftede fil liggende i postkassen, så længe beskeden findes, og begge løsninger fungerer bedst, når afsender og modtager bruger samme udbyder. En adgangskodebeskyttet pdf- eller zip-fil hjælper også, så længe adgangskoden ikke sendes i den samme e-mail. Siden om vedhæftede filer i Gmail gennemgår mulighederne trin for trin.