Documenten veilig mailen

    Stuur het document niet als bijlage mee, maar mail een link die het één keer toont en daarna wordt vernietigd.

    Stap voor stap

    1. 1

      Bepaal of het document in een mailbox hoort

      Een contract dat de andere partij bewaart, kan een bijlage zijn. Een scan van een identiteitsbewijs, een bankformulier of een document met een wachtwoord erin hoort niet jarenlang in twee mailboxen en hun back-ups te staan.

    2. 2

      Maak een gratis LinkPilot-account aan en voeg het bestand toe aan een geheim

      Bijlagen worden in je browser versleuteld met AES-GCM-256 voordat ze worden geüpload. De sleutel blijft in de link, dus LinkPilot slaat versleutelde gegevens op die het zelf niet kan lezen.

    3. 3

      Stel een geldigheidsduur in en laat ‘Vernietigen na lezen’ aan staan

      Kies één uur, 24 uur of zeven dagen. De eerste weergave vernietigt de opgeslagen kopie. De timer regelt een link die niemand opent.

    4. 4

      Mail de link, niet het bestand

      De e-mail bevat de context en een URL. Vindt iemand de e-mail later, dan leidt de link naar de melding dat de inhoud is vernietigd. Met Pro voeg je een wachtwoordzin toe en geef je die door via de telefoon of een sms.

    5. 5

      Vraag de ontvanger het document zelf op te slaan

      De link werkt één keer. De ontvanger downloadt het document en bewaart het waar het eigen beleid dat voorschrijft. De kopie bij ons is dan weg.

    Verstuur het met een eenmalige link

    0/10.000 tekens

    Beveiliging met een wachtwoordzin is beschikbaar in Pro (US$ 29/mnd). Abonnementen bekijken

    Vernietigen na lezen staat bij anonieme geheimen altijd aan. De link vernietigt zichzelf na één weergave.
    Vernietigen na lezen
    Versleuteld in je browser
    Verloopt na 7 dagen als niemand de link opent

    Geen account nodig. Het Free-abonnement is voor altijd gratis.

    Zo werkt het

    1. 01

      Plak een wachtwoord, een sleutel of een bestand

      Alles wordt in je browser versleuteld voordat er iets wordt verstuurd. Vernietigen na lezen staat aan voor elk anoniem geheim.

    2. 02

      Verstuur de link

      Eén URL. De sleutel na het # blijft in de browser en bereikt onze servers nooit.

    3. 03

      Het opgeslagen geheim is weg

      De eerste keer openen vernietigt de versleutelde tekst. Wie de link daarna nog opent, ziet de melding dat de inhoud is vernietigd.

    Versleuteling in de browser is sinds 29 september 2026 live. Geheimen die vóór die datum zijn gemaakt, stonden tot hun vervaldatum als leesbare tekst opgeslagen. De naam, grootte en het type van een bestand kunnen wij nog steeds zien. Lees het volledige beveiligingsmodel.

    Documenten veilig versturen: wat e-mail zelf biedt

    Mail tussen de grote providers is versleuteld tijdens het transport. Dat beschermt de mail onderweg en nergens anders. In de vertrouwelijke modus van Gmail kun je een vervaldatum instellen en doorsturen en downloaden blokkeren, en Outlook kan een bericht versleutelen met Microsoft 365 Message Encryption. Bij beide blijft de bijlage in de mailbox zolang het bericht bestaat, en ze werken het best als beide kanten dezelfde provider gebruiken. Een pdf of ZIP-bestand met een wachtwoord helpt ook, zolang het wachtwoord niet in dezelfde e-mail meegaat. De pagina over Gmail-bijlagen behandelt die opties stap voor stap.

    Waarom een eenmalige link eenvoudiger is voor één document

    Voor een eenmalige link heb je geen gedeelde provider, geen certificaat en geen portaal nodig. Het document wordt op je apparaat versleuteld, als versleutelde gegevens opgeslagen en na de eerste download vernietigd. De ontvanger kan elke maildienst en elk apparaat gebruiken. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Met een gratis account kun je de link ook intrekken voordat hij is geopend, wat bij een bijlage niet kan.

    Twee beperkingen, eerlijk gezegd: LinkPilot ziet de naam, de grootte en het type van een bestand, ook al is de inhoud onleesbaar. En een link die wordt doorgestuurd voordat hij is geopend, kan worden geopend door wie hem het eerst ontvangt.

    Documenten die je vaak verstuurt

    Verstuur je regelmatig hetzelfde soort document, zoals papieren voor een nieuwe medewerker of ondertekende overeenkomsten, dan houdt een workspace elk geheim met de status op één plek bij. Met Pro legt de audittijdlijn elke weergave vast. Hoe je het wachtwoord van een beveiligd document verstuurt, staat op de pagina bestand met wachtwoord versturen.

    Veelgestelde vragen

    Pro kost $ 29 per maand. Je krijgt een wachtwoordzin op elk geheim, een eigen vervaldatum en -tijd, en de audittijdlijn die elke weergave, vernietiging en intrekking vastlegt. Abonnementen bekijken.

    Gerelateerd

    Alle toepassingen