メールと添付ファイルの暗号化でできること
主要なメールサービス間のメールは送信中に暗号化されますが、守られるのは通信経路の上だけです。Gmailの機密モードでは有効期限を設定し、転送やダウンロードを禁止できます。OutlookではMicrosoft 365 Message Encryptionでメッセージを暗号化できます。ただし、どちらもメッセージが残っている間は添付ファイルもメールボックスに残ります。また、十分に機能するのは、送る側と受け取る側が同じメールサービスを使っているときです。パスワード付きのPDFやZIPも役に立ちますが、パスワードを同じメールで送らないことが前提です。Gmailの添付ファイルのページで、これらの方法を手順ごとに説明しています。