書類をメールで安全に送る方法

    書類はメールに添付せず、一度だけ表示されて削除されるリンクをメールで送ってください。

    手順

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      書類をメールボックスに残す必要があるか判断する

      相手が保管する契約書なら、添付ファイルでかまいません。身分証明書のスキャン、銀行の書類、パスワードが書かれた書類は、二つのメールボックスとそのバックアップに何年も残すべきではありません。

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      LinkPilotの無料アカウントを作り、シークレットにファイルを添付する

      添付ファイルはアップロード前にお使いのブラウザ内でAES-GCM-256により暗号化されます。鍵はリンクの中にあるため、LinkPilotに保存されるのはLinkPilot自身も読めない暗号文です。

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      有効期限を設定し、閲覧後に削除をオンのままにする

      有効期限は一時間、24時間、七日から選びます。最初に表示された時点で保存データは破棄されます。誰も開かなかったリンクは、有効期限が切れると消えます。

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      ファイルではなくリンクをメールで送る

      メールには用件とURLだけを書きます。あとでそのメールが見つかっても、リンクの先は削除済みの表示です。Proプランではパスフレーズを追加し、電話かSMSで伝えます。

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      相手に書類を手元で保存してもらう

      リンクは一度しか使えません。相手はファイルをダウンロードし、自分の組織のルールに沿った場所に保存します。その時点で、LinkPilot側のデータはなくなっています。

    ワンタイムリンクで送る

    0/10,000文字

    パスフレーズによる保護はProプラン($29/月)で使えます。プランを見る

    アカウントなしで作成したシークレットは、常に閲覧後に削除されます。リンクは一度開くと自動的に削除されます。
    閲覧後に削除
    お使いのブラウザ内で暗号化
    開かれなければ7日後に有効期限切れ

    アカウント不要。ずっと無料のプランがあります。

    しくみ

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      パスワード、鍵、ファイルを貼り付ける

      送信前に、お使いのブラウザ内で暗号化されます。アカウントなしで作成したシークレットは、すべて閲覧後に削除されます。

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      リンクを送る

      送るのはURL一つだけです。「#」より後ろにある鍵はブラウザ内にとどまり、LinkPilotのサーバーには届きません。

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      保存されたシークレットは消える

      最初に開いた時点で暗号文は削除されます。その後は誰が開いても、削除済みであることを知らせる表示になります。

    ブラウザ内での暗号化は2026年9月29日に導入しました。それ以前に作成されたシークレットは、有効期限が切れるまで平文で保存されていました。また、ファイル名、サイズ、種類は現在もLinkPilotから見える状態です。 セキュリティモデルの詳細を読む.

    メールと添付ファイルの暗号化でできること

    主要なメールサービス間のメールは送信中に暗号化されますが、守られるのは通信経路の上だけです。Gmailの機密モードでは有効期限を設定し、転送やダウンロードを禁止できます。OutlookではMicrosoft 365 Message Encryptionでメッセージを暗号化できます。ただし、どちらもメッセージが残っている間は添付ファイルもメールボックスに残ります。また、十分に機能するのは、送る側と受け取る側が同じメールサービスを使っているときです。パスワード付きのPDFやZIPも役に立ちますが、パスワードを同じメールで送らないことが前提です。Gmailの添付ファイルのページで、これらの方法を手順ごとに説明しています。

    書類が一つならワンタイムリンクのほうが簡単な理由

    ワンタイムリンクには、共通のメールサービスも、証明書も、専用のポータルも要りません。書類はお使いの端末で暗号化され、暗号文として保存され、最初にダウンロードされた時点で破棄されます。受け取る相手が使うメールサービスや端末は問いません。インストールするものもありません。無料アカウントがあれば、開かれる前にリンクを無効化することもできます。添付ファイルではできないことです。

    制限も二つあります。ファイルの中身はLinkPilotからは見えませんが、ファイル名、サイズ、種類は見えます。また、開かれる前にリンクが転送されると、最初にそれを受け取った人が開けてしまいます。

    繰り返し送る書類

    入社手続きの書類や署名済みの契約書など、同じ種類の書類を定期的に送るなら、ワークスペースを使うとすべてのシークレットを状態とあわせて一か所で管理できます。Proプランでは、閲覧のたびに監査タイムラインに記録が残ります。書類を保護するパスワードの送り方は、パスワード付きファイルを送るをご覧ください。

    よくある質問

    Proプラン(月額$29)では、すべてのシークレットにパスフレーズを設定でき、有効期限の日時も指定できます。閲覧、削除、無効化を一件ずつ記録する監査タイムラインも使えます。 プランを見る.

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