Asiakirjojen turvallinen lähetys sähköpostilla

    Älä lähetä asiakirjaa liitteenä. Lähetä sähköpostilla linkki, joka näyttää asiakirjan kerran ja tuhoutuu sitten.

    Vaihe vaiheelta

    1. 1

      Päätä, tarvitseeko asiakirjan olla postilaatikossa

      Sopimus, jonka toinen osapuoli säilyttää, voi olla liitteenä. Henkilöllisyystodistuksen skannauksen, pankin lomakkeen tai salasanan sisältävän asiakirjan ei pidä jäädä vuosiksi kahteen postilaatikkoon ja niiden varmuuskopioihin.

    2. 2

      Luo ilmainen LinkPilot-tili ja liitä tiedosto salaisuuteen

      Liitteet salataan selaimessasi AES-GCM-256-salauksella, ennen kuin ne lähetetään palvelimelle. Avain pysyy linkissä, joten LinkPilot tallentaa salatekstiä, jota se ei pysty lukemaan.

    3. 3

      Aseta voimassaoloaika ja pidä asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” päällä

      Valitse yksi tunti, 24 tuntia tai seitsemän päivää. Tallennettu kopio tuhotaan, kun sisältö näytetään ensimmäisen kerran. Ajastin hoitaa linkin, jota kukaan ei avaa.

    4. 4

      Lähetä sähköpostilla linkki, älä tiedostoa

      Sähköpostiviestissä kulkevat taustatiedot ja URL-osoite. Jos viesti löytyy myöhemmin, linkki johtaa ilmoitukseen siitä, että sisältö on tuhottu. Pro-paketissa voit lisätä salalauseen ja kertoa sen puhelimessa tai lähettää sen tekstiviestillä.

    5. 5

      Pyydä vastaanottajaa tallentamaan asiakirja itselleen

      Linkki toimii kerran. Vastaanottaja lataa asiakirjan ja tallentaa sen oman käytäntönsä mukaiseen paikkaan, ja meidän puolellamme kopiota ei enää ole.

    Lähetä se kertakäyttölinkillä

    0/10 000 merkkiä

    Salalausesuojaus kuuluu Pro-pakettiin (29 $/kk). Katso paketit

    Asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” on aina käytössä ilman tiliä luoduissa salaisuuksissa. Linkki tuhoutuu yhden katselukerran jälkeen.
    Tuhoa lukemisen jälkeen
    Salataan selaimessasi
    Vanhenee 7 päivän kuluttua, jos sitä ei lueta

    Tiliä ei tarvita. Free-paketti on pysyvästi ilmainen.

    Näin se toimii

    1. 01

      Liitä salasana, avain tai tiedosto

      Sisältö salataan selaimessasi, ennen kuin mitään lähetetään. Asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” on käytössä jokaisessa ilman tiliä luodussa salaisuudessa.

    2. 02

      Lähetä linkki

      Yksi URL-osoite. #-merkin jälkeinen avain pysyy selaimessa eikä päädy koskaan palvelimillemme.

    3. 03

      Tallennettu salaisuus on poissa

      Ensimmäinen avaus tuhoaa salatekstin. Jos linkki avataan toisen kerran, näkyviin tulee ilmoitus siitä, että sisältö on tuhottu.

    Selaimessa tehtävä salaus otettiin käyttöön 29. syyskuuta 2026. Sitä ennen luodut salaisuudet tallennettiin selväkielisinä siihen asti, kun ne vanhenivat, ja tiedoston nimi, koko ja tyyppi näkyvät meille edelleen. Lue koko tietoturvamalli.

    Asiakirjojen lähettäminen turvallisesti: mitä sähköposti itse tarjoaa

    Suurten sähköpostipalvelujen välinen posti salataan siirron ajaksi. Se suojaa viestiä matkalla, ei missään muualla. Gmailin luottamuksellisessa tilassa viestille voi asettaa vanhenemispäivän ja estää sen välittämisen ja lataamisen, ja Outlook voi salata viestin Microsoft 365:n viestien salauksella (Message Encryption). Kummassakin liite pysyy postilaatikossa niin kauan kuin viesti on olemassa, ja kumpikin toimii parhaiten, kun molemmat osapuolet käyttävät samaa palvelua. Salasanalla suojattu pdf- tai zip-tiedosto auttaa myös, kunhan salasana ei kulje samassa sähköpostiviestissä. Gmail-liitteitä käsittelevällä sivulla nämä vaihtoehdot käydään läpi vaihe vaiheelta.

    Miksi kertakäyttölinkki on yksittäiselle asiakirjalle yksinkertaisempi vaihtoehto

    Kertakäyttölinkki ei vaadi yhteistä sähköpostipalvelua, varmennetta eikä portaalia. Asiakirja salataan laitteellasi, tallennetaan salatekstinä ja tuhotaan ensimmäisen latauksen jälkeen. Vastaanottaja voi käyttää mitä tahansa sähköpostipalvelua ja laitetta. Mitään ei tarvitse asentaa. Ilmaisella tilillä voit lisäksi mitätöidä linkin, ennen kuin se avataan, mikä ei onnistu millään liitteellä.

    Kaksi rajoitusta suoraan sanottuna: LinkPilot näkee tiedoston nimen, koon ja tyypin, vaikka ei näe sen sisältöä, ja jos linkki välitetään eteenpäin, ennen kuin se on avattu, sen voi avata se, joka saa sen ensimmäisenä.

    Asiakirjat, joita lähetät usein

    Jos lähetät samanlaisia asiakirjoja säännöllisesti, esimerkiksi perehdytyspapereita tai allekirjoitettuja sopimuksia, työtilassa kaikki salaisuudet ja niiden tilat ovat yhdessä paikassa. Pro-paketissa tarkastusloki eli loki linkin tapahtumista kirjaa jokaisen katselukerran. Asiakirjaa suojaavan salasanan lähettämisestä kerrotaan sivulla salasanalla suojatun tiedoston lähettäminen.

    Usein kysytyt kysymykset

    Pro-paketti (29 $ kuukaudessa) lisää jokaiseen salaisuuteen salalauseen, vapaasti valittavan vanhenemispäivän ja kellonajan sekä tarkastuslokin, johon kirjataan jokainen katselu, tuhoutuminen ja mitätöinti. Katso paketit.

    Lue myös

    Kaikki käyttökohteet