Tiedostojen turvallinen jakaminen asiakkaille

    Lähetä jokainen arkaluonteinen tiedosto salattuna linkkinä, joka avautuu kerran, niin jaettuun postilaatikkoon ei jää mitään.

    Vaihe vaiheelta

    1. 1

      Lajittele tiedostot säilytettäviin ja luovutettaviin

      Toimitettavat tiedostot, jotka asiakas säilyttää, voivat mennä jaettuun levyyn tai portaaliin, jota jo käytät. Tiedostot, joissa on kirjautumistietoja, henkilötietoja tai taloustietoja, ovat luovutuksia: niiden pitää päätyä asiakkaalle kerran, eivätkä ne saa jäädä sähköpostiin.

    2. 2

      Luo salaisuus ja liitä siihen tiedosto

      Liitä tiedosto ilmaisella LinkPilot-tilillä. Tiedosto salataan selaimessasi AES-GCM-256-salauksella, ennen kuin se lähetetään palvelimelle, ja avain pysyy linkissä, joten LinkPilot ei pysty lukemaan tiedostoa.

    3. 3

      Aseta voimassaoloaika luovutuksen mukaan

      Yksi tunti, jos asiakas jo odottaa tiedostoa, muuten 24 tuntia tai seitsemän päivää. Asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” on päällä, joten ensimmäinen lataus tuhoaa tallennetun kopion.

    4. 4

      Lähetä linkki tavallisessa asiakaskanavassasi

      Sähköposti, projektityökalu tai pikaviestin. Viestissä on vain URL-osoite. Lisää Pro-paketissa salalause ja kerro se asiakkaalle puhelimessa.

    5. 5

      Varmista ja säilytä merkintä

      Tuhoutunut linkki tarkoittaa, että se on avattu. Pro-paketissa tarkastusloki kirjaa ajankohdan, joten asiakkaan oman tarkastajan kysymykseen voi myöhemmin vastata etsimättä sähköposteista.

    Lähetä se kertakäyttölinkillä

    0/10 000 merkkiä

    Salalausesuojaus kuuluu Pro-pakettiin (29 $/kk). Katso paketit

    Asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” on aina käytössä ilman tiliä luoduissa salaisuuksissa. Linkki tuhoutuu yhden katselukerran jälkeen.
    Tuhoa lukemisen jälkeen
    Salataan selaimessasi
    Vanhenee 7 päivän kuluttua, jos sitä ei lueta

    Tiliä ei tarvita. Free-paketti on pysyvästi ilmainen.

    Näin se toimii

    1. 01

      Liitä salasana, avain tai tiedosto

      Sisältö salataan selaimessasi, ennen kuin mitään lähetetään. Asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” on käytössä jokaisessa ilman tiliä luodussa salaisuudessa.

    2. 02

      Lähetä linkki

      Yksi URL-osoite. #-merkin jälkeinen avain pysyy selaimessa eikä päädy koskaan palvelimillemme.

    3. 03

      Tallennettu salaisuus on poissa

      Ensimmäinen avaus tuhoaa salatekstin. Jos linkki avataan toisen kerran, näkyviin tulee ilmoitus siitä, että sisältö on tuhottu.

    Selaimessa tehtävä salaus otettiin käyttöön 29. syyskuuta 2026. Sitä ennen luodut salaisuudet tallennettiin selväkielisinä siihen asti, kun ne vanhenivat, ja tiedoston nimi, koko ja tyyppi näkyvät meille edelleen. Lue koko tietoturvamalli.

    Miksi tiedostojen jakaminen asiakkaiden kanssa menee pieleen

    Useimmat asiakastiedostot lähetetään liitteinä, koska se on helpoin tapa. Seurauksena on kopio omassa lähetettyjen kansiossasi, kopio asiakkaan saapuneet-kansiossa, kopiot kummankin varmuuskopioissa ja edelleen lähetettyjä kopioita, joita kukaan ei seuraa. Portaali korjaa osan tästä mutta tuo kirjautumisen, joka asiakkaan pitää muistaa. Kertakäyttölinkki on kevyempi: asiakas ei tarvitse tiliä, latauksen jälkeen mitään ei säilytetä, ja linkin voi mitätöidä hallintapaneelista, jos se meni väärälle henkilölle.

    Salasanalla suojatun tiedoston lähettäminen asiakkaalle

    Jos asiakkaan käytäntö vaatii salasanalla suojatun pdf-tiedoston tai arkistotiedoston, lähetä tiedosto asiakkaan pyytämällä tavalla ja salasana kertakäyttölinkillä eri reittiä. Yllä olevalla lomakkeella se onnistuu ilman tiliä. Itse tiedostolle vaiheissa kuvattu salattu kertakäyttölinkki on vahvempi vaihtoehto, koska tiedostosta ei jää kopiota kummankaan osapuolen sähköpostipalvelimelle. Sivulla salasanalla suojatun tiedoston lähettäminen verrataan näitä kahta tapaa.

    Toimistoille, joilla on monta asiakasta

    Toimiston työtilassa jokaisen asiakkaan salaisuudet ja lyhytlinkit pysyvät asiakkaan omassa työtilassa, ja roolit määräävät, kuka tiimistäsi saa luoda, katsella ja mitätöidä. Toimistoille tarkoitettu sivu kuvaa hallintakonsolin. Tällä sivulla kerrotut tiedostokohtaiset asiat pätevät sielläkin.

    Usein kysytyt kysymykset

    Pro-paketti (29 $ kuukaudessa) lisää jokaiseen salaisuuteen salalauseen, vapaasti valittavan vanhenemispäivän ja kellonajan sekä tarkastuslokin, johon kirjataan jokainen katselu, tuhoutuminen ja mitätöinti. Katso paketit.

    Lue myös

    Kaikki käyttökohteet