與客戶分享檔案為什麼容易出問題
多數客戶檔案都以附件寄出，因為這樣最省事。結果是寄件備份裡一份、對方收件匣裡一份、雙方的備份裡各一份，還有沒人追蹤的轉寄副本。入口網站能解決一部分問題，卻多了一組客戶得記住的登入資訊。一次性連結比較輕便：客戶不需要帳號，下載後不會留存任何內容，萬一傳錯人，還能從儀表板撤銷連結。
與客戶安全分享檔案
每個敏感檔案都以只能開啟一次的加密連結傳送，共用收件匣裡就不會留下任何副本。
操作步驟
- 1
把檔案分成留存用和交接用
客戶要留存的交付檔案，可以放在您原本使用的共用雲端硬碟或入口網站。含有登入資訊、個人資料或財務細節的檔案屬於交接用：只該送到客戶手上一次，不該留在電子郵件裡。
- 2
建立機密內容並附上檔案
在免費的 LinkPilot 帳號中附上檔案。檔案上傳前會在您的瀏覽器中以 AES-GCM-256 加密，金鑰留在連結裡，因此 LinkPilot 無法讀取。
- 3
依交接情況設定到期時間
對方正在等的檔案設一小時，其他情況設 24 小時或七天。閱後即焚一律啟用，所以首次下載後，儲存的副本即銷毀。
- 4
透過平常與客戶聯絡的管道傳送連結
電子郵件、專案管理工具或聊天工具都可以。訊息裡只有一個網址。Pro 方案可再加上通關密語，打電話告訴客戶。
- 5
確認開啟，並保留紀錄
連結已銷毀，就代表已被開啟。Pro 方案的稽核時間軸會記錄開啟時間，日後客戶自己的稽核人員問起，不必翻找電子郵件就能回答。
用一次性連結傳送
不需要帳號。Free 方案永久免費。
運作方式
- 01
貼上密碼、金鑰或檔案
內容在傳出之前就已在瀏覽器中加密。所有匿名機密連結都啟用閱後即焚。
- 02
傳送連結
只有一個網址。# 之後的金鑰留在瀏覽器裡，絕不會傳到我們的伺服器。
- 03
儲存的機密內容已不存在
首次開啟就會銷毀密文。之後任何人再開啟，看到的都是「內容已銷毀」頁面。
瀏覽器端加密於 2026 年 9 月 29 日上線。在此之前建立的機密內容，到期前都以明文儲存；檔案的名稱、大小和類型，我們至今仍看得到。 閱讀完整的安全模型.
傳送有密碼保護的檔案給客戶
如果客戶的規定要求使用有密碼保護的 PDF 或壓縮檔，就依對方要求傳送檔案，再把密碼放進一次性連結，透過另一個管道傳送。上方的表單不需要帳號就能做到。至於檔案本身，步驟中說明的加密一次性連結是更安全的做法，因為雙方的郵件伺服器上都不會留下檔案副本。傳送有密碼保護的檔案頁面比較了這兩種做法。
給客戶眾多的代理商
代理商工作區會把每個客戶的機密內容和短網址放在各自的工作區，並以角色決定團隊中誰能建立、查看和撤銷。代理商頁面介紹管理主控台；本頁關於單一檔案的說明在那裡同樣適用。
常見問題
Pro 方案每月 $29 美元，每則機密內容都能加上通關密語，可自訂到期日期和時間，並提供稽核時間軸，記錄每次檢視、銷毀和撤銷。 查看方案.