ईमेल से डॉक्यूमेंट सुरक्षित कैसे भेजें

    डॉक्यूमेंट को अटैचमेंट में न भेजें। ईमेल में ऐसा लिंक भेजें जो उसे एक बार दिखाता है और फिर मिट जाता है।

    स्टेप-दर-स्टेप

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      तय करें कि डॉक्यूमेंट का मेलबॉक्स में रहना ज़रूरी है या नहीं

      जो कॉन्ट्रैक्ट दूसरा पक्ष अपने पास रखेगा, वह अटैचमेंट में जा सकता है। पहचान पत्र का स्कैन, बैंक का फ़ॉर्म या ऐसा डॉक्यूमेंट जिसके अंदर पासवर्ड हो, दो मेलबॉक्स और उनके बैकअप में बरसों तक नहीं पड़ा रहना चाहिए।

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      मुफ़्त LinkPilot अकाउंट बनाएं और फ़ाइल को सीक्रेट के साथ अटैच करें

      अटैचमेंट अपलोड होने से पहले आपके ब्राउज़र में ही AES-GCM-256 से एन्क्रिप्ट होते हैं। कुंजी लिंक में ही रहती है, इसलिए LinkPilot के पास सिर्फ़ एन्क्रिप्ट किया हुआ डेटा स्टोर होता है, जिसे वह पढ़ नहीं सकता।

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      एक्सपायरी तय करें और “पढ़ने के बाद मिटाएं” चालू रखें

      एक घंटा, 24 घंटे या सात दिन चुनें। पहली बार दिखाए जाते ही स्टोर की हुई कॉपी मिट जाती है। जो लिंक कोई नहीं खोलता, उसे टाइमर संभाल लेता है।

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      ईमेल में फ़ाइल नहीं, लिंक भेजें

      ईमेल में संदर्भ और एक URL जाता है। अगर ईमेल बाद में किसी के हाथ लगे, तो लिंक पर सिर्फ़ यह सूचना मिलती है कि सीक्रेट मिट चुका है। Pro प्लान पर पासफ़्रेज़ जोड़ें और उसे फ़ोन पर या टेक्स्ट मैसेज से भेजें।

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      प्राप्तकर्ता से कहें कि डॉक्यूमेंट अपने पास सेव कर लें

      लिंक एक ही बार काम करता है। प्राप्तकर्ता फ़ाइल डाउनलोड करके वहां रखता है जहां उसकी अपनी पॉलिसी कहती है, और हमारे पास की कॉपी मिट चुकी होती है।

    इसे वन-टाइम लिंक से भेजें

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    पासफ़्रेज़ से सुरक्षा Pro प्लान ($29/माह) में मिलती है। प्लान देखें

    बिना अकाउंट के बनाए गए सीक्रेट पर “पढ़ने के बाद मिटाएं” हमेशा चालू रहता है। एक बार देखे जाने के बाद लिंक अपने आप मिट जाता है।
    पढ़ने के बाद मिटाएं
    आपके ब्राउज़र में एन्क्रिप्ट किया गया
    न पढ़ा जाए तो 7 दिन में एक्सपायर

    अकाउंट बनाने की ज़रूरत नहीं। हमेशा मुफ़्त रहने वाला प्लान।

    यह कैसे काम करता है

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      पासवर्ड, कुंजी या फ़ाइल पेस्ट करें

      कुछ भी भेजे जाने से पहले यह आपके ब्राउज़र में ही एन्क्रिप्ट होता है। बिना अकाउंट के बनाए गए हर सीक्रेट पर “पढ़ने के बाद मिटाएं” चालू रहता है।

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      लिंक भेजें

      एक ही URL। # के बाद वाली कुंजी ब्राउज़र में ही रहती है और हमारे सर्वर तक कभी नहीं पहुंचती।

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      स्टोर किया हुआ सीक्रेट मिट जाता है

      पहली बार खुलते ही एन्क्रिप्ट किया हुआ डेटा मिट जाता है। इसके बाद लिंक कोई भी खोले, उसे यही सूचना मिलती है कि सीक्रेट मिट चुका है।

    ब्राउज़र में होने वाला एन्क्रिप्शन 29 सितंबर 2026 को शुरू हुआ। उस तारीख से पहले बनाए गए सीक्रेट एक्सपायर होने तक बिना एन्क्रिप्शन के, सादे टेक्स्ट के रूप में स्टोर रहे, और फ़ाइल का नाम, साइज़ और टाइप हमें अब भी दिखते हैं। पूरा सुरक्षा मॉडल पढ़ें.

    डॉक्यूमेंट सुरक्षित तरीके से भेजें: ईमेल खुद क्या सुविधा देता है

    बड़ी ईमेल सेवाओं के बीच मेल रास्ते में एन्क्रिप्ट रहता है। इससे वह सिर्फ़ रास्ते में सुरक्षित रहता है, और कहीं नहीं। Gmail का गोपनीय मोड (Confidential mode) एक्सपायरी तय कर सकता है और फ़ॉरवर्ड और डाउनलोड करना रोक सकता है, और Outlook मैसेज को Microsoft 365 Message Encryption से एन्क्रिप्ट कर सकता है। दोनों में अटैचमेंट तब तक मेलबॉक्स में रहता है जब तक मैसेज रहता है, और दोनों तभी सबसे अच्छा काम करते हैं जब दोनों तरफ़ एक ही ईमेल सेवा हो। पासवर्ड लगी PDF या ZIP से भी मदद मिलती है, बशर्ते पासवर्ड उसी ईमेल में न जाए। Gmail अटैचमेंट वाले पेज पर ये विकल्प स्टेप-दर-स्टेप समझाए गए हैं।

    एक अकेले डॉक्यूमेंट के लिए वन-टाइम लिंक ज़्यादा आसान क्यों है

    वन-टाइम लिंक, यानी एक बार खुलने वाले लिंक के लिए न दोनों तरफ़ एक ही ईमेल सेवा चाहिए, न सर्टिफ़िकेट, न कोई पोर्टल। डॉक्यूमेंट आपके डिवाइस पर ही एन्क्रिप्ट होता है, एन्क्रिप्ट किए हुए डेटा के रूप में स्टोर होता है और पहली बार डाउनलोड होते ही मिट जाता है। प्राप्तकर्ता किसी भी मेल सेवा और किसी भी डिवाइस पर हो सकता है। कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता। मुफ़्त अकाउंट हो तो आप लिंक को खुलने से पहले वापस भी ले सकते हैं, जो किसी अटैचमेंट के साथ मुमकिन नहीं।

    दो सीमाएं, साफ़ शब्दों में: फ़ाइल का नाम, साइज़ और टाइप LinkPilot को दिखते हैं, हालांकि उसके अंदर का कॉन्टेंट नहीं दिखता। और जो लिंक खुलने से पहले फ़ॉरवर्ड कर दिया गया, उसे वह व्यक्ति खोल सकता है जिसके पास वह पहले पहुंचे।

    जो डॉक्यूमेंट आप अक्सर भेजते हैं

    अगर आप एक ही तरह के डॉक्यूमेंट बार-बार भेजते हैं, जैसे ऑनबोर्डिंग के कागज़ात या साइन किए हुए एग्रीमेंट, तो वर्कस्पेस में हर सीक्रेट अपने स्टेटस के साथ एक ही जगह रहता है, और Pro प्लान पर ऑडिट टाइमलाइन में हर बार देखा जाना दर्ज होता है। डॉक्यूमेंट पर लगे पासवर्ड को भेजने के लिए पासवर्ड लगाकर फ़ाइल भेजें देखें।

    अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

    Pro प्लान ($29 प्रति माह) में हर सीक्रेट पर पासफ़्रेज़ लगाया जा सकता है, एक्सपायरी की तारीख और समय खुद चुना जा सकता है और ऑडिट टाइमलाइन मिलती है, जिसमें सीक्रेट का हर बार देखा जाना, मिटना और वापस लिया जाना दर्ज होता है। प्लान देखें.

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