Ασφαλής αποστολή κωδικού στο Outlook

    Το Outlook μπορεί να κρυπτογραφήσει το μήνυμα, αλλά είναι ασφαλέστερο να στείλετε με email έναν σύνδεσμο που εμφανίζει τον κωδικό πρόσβασης μία φορά.

    Βήμα προς βήμα

    1. 1

      Γράψτε το email στο Outlook όπως συνήθως

      Συμπεριλάβετε το όνομα του συστήματος και το όνομα χρήστη. Μη γράψετε τον κωδικό πρόσβασης ούτε στο κείμενο ούτε στο θέμα.

    2. 2

      Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο μίας χρήσης για τον κωδικό

      Επικολλήστε τον κωδικό πρόσβασης στη φόρμα παρακάτω. Κρυπτογραφείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας πριν σταλεί, και ο σύνδεσμος διαγράφεται οριστικά μετά την πρώτη προβολή.

    3. 3

      Επικολλήστε τον σύνδεσμο στο email

      Προσθέστε μία γραμμή: ο σύνδεσμος ανοίγει μία φορά, άρα ανοίξτε τον τώρα και αποθηκεύστε τον κωδικό στον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης που χρησιμοποιείτε.

    4. 4

      Στείλτε το και επιβεβαιώστε με τον παραλήπτη

      Αν ο παραλήπτης αναφέρει ότι ο σύνδεσμος είχε διαγραφεί πριν τον ανοίξει ο ίδιος, αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης και στείλτε νέο σύνδεσμο. Ο σαρωτής Safe Links του Outlook δεν διαγράφει το μυστικό. Αυτό γίνεται μόνο με ρητή εμφάνιση.

    Στείλτε το με σύνδεσμο μίας χρήσης

    0/10.000 χαρακτήρες

    Η προστασία με φράση πρόσβασης είναι διαθέσιμη στο πακέτο Pro (29 $/μήνα). Δείτε τα πακέτα

    Η διαγραφή μετά την ανάγνωση είναι πάντα ενεργή για τα ανώνυμα μυστικά. Ο σύνδεσμος αυτοκαταστρέφεται μετά από μία προβολή.
    Διαγραφή μετά την ανάγνωση
    Κρυπτογράφηση στο πρόγραμμα περιήγησής σας
    Λήγει σε 7 ημέρες αν δεν διαβαστεί

    Χωρίς λογαριασμό. Το δωρεάν πακέτο ισχύει για πάντα.

    Πώς λειτουργεί

    1. 01

      Επικολλήστε έναν κωδικό πρόσβασης, ένα κλειδί ή ένα αρχείο

      Κρυπτογραφείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας πριν σταλεί οτιδήποτε. Η διαγραφή μετά την ανάγνωση είναι ενεργή για κάθε ανώνυμο μυστικό.

    2. 02

      Στείλτε τον σύνδεσμο

      Ένα URL. Το κλειδί μετά το # μένει στο πρόγραμμα περιήγησης και δεν φτάνει ποτέ στους διακομιστές μας.

    3. 03

      Το αποθηκευμένο μυστικό παύει να υπάρχει

      Με το πρώτο άνοιγμα το κρυπτογράφημα διαγράφεται οριστικά. Σε δεύτερη επίσκεψη, από οποιονδήποτε, εμφανίζεται η ειδοποίηση ότι το περιεχόμενο έχει καταστραφεί.

    Η κρυπτογράφηση στο πρόγραμμα περιήγησης τέθηκε σε λειτουργία στις 29 Σεπτεμβρίου 2026. Τα μυστικά που δημιουργήθηκαν πριν από αυτή την ημερομηνία αποθηκεύονταν ως μη κρυπτογραφημένο κείμενο μέχρι να λήξουν, και το όνομα, το μέγεθος και ο τύπος ενός αρχείου εξακολουθούν να είναι ορατά σε εμάς. Διαβάστε ολόκληρο το μοντέλο ασφάλειας.

    Κρυπτογράφηση email στο Outlook: τι κάνει το κουμπί «Κρυπτογράφηση» για έναν κωδικό

    Το Outlook για Microsoft 365 έχει την επιλογή «Κρυπτογράφηση» στην καρτέλα «Επιλογές». Χρησιμοποιεί το Microsoft 365 Message Encryption, που μπορεί επίσης να εμποδίσει την προώθηση, και λειτουργεί καλύτερα όταν και ο παραλήπτης έχει Microsoft 365. Οι υπόλοιποι παραλήπτες διαβάζουν το μήνυμα σε μια διαδικτυακή πύλη, αφού συνδεθούν ή χρησιμοποιήσουν έναν κωδικό μίας χρήσης. Το Outlook μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει S/MIME όταν και οι δύο πλευρές έχουν πιστοποιητικά. Σε κάθε περίπτωση ο κωδικός πρόσβασης μένει στο γραμματοκιβώτιο για όσο υπάρχει το μήνυμα, και μπορεί να τον διαβάσει όποιος συνδεθεί αργότερα ως ο παραλήπτης.

    Αποστολή κωδικού με email στο Outlook μέσω συνδέσμου μίας χρήσης

    Ο σύνδεσμος μίας χρήσης τα αποφεύγει όλα αυτά. Το email που φεύγει από το Outlook περιέχει ένα URL και τίποτα ευαίσθητο. Ο κωδικός πρόσβασης κρυπτογραφείται στη συσκευή σας με AES-GCM-256, το κλειδί βρίσκεται στο τμήμα του συνδέσμου μετά το # και η πρώτη εμφάνιση από τον παραλήπτη καταστρέφει το αποθηκευμένο αντίγραφο. Ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιεί Gmail, εταιρικό διακομιστή ή κινητό: ο σύνδεσμος ανοίγει σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς πύλη και χωρίς κωδικό μίας χρήσης.

    Το ίδιο γίνεται και από την εφαρμογή του Outlook για κινητά, αφού ο σύνδεσμος είναι απλό κείμενο που επικολλάτε στο μήνυμα.

    Συνδυάστε και τα δύο όταν το απαιτεί η πολιτική

    Ορισμένοι οργανισμοί απαιτούν να κρυπτογραφείται κάθε email προς εξωτερικούς παραλήπτες. Σε αυτή την περίπτωση χρησιμοποιήστε την επιλογή «Κρυπτογράφηση» του Outlook, όπως ορίζει η πολιτική, και βάλτε επιπλέον τον κωδικό σε σύνδεσμο μίας χρήσης. Έτσι, ένα μήνυμα που θα διαβάσει αργότερα λάθος άνθρωπος θα περιέχει έναν σύνδεσμο που έχει ήδη διαγραφεί οριστικά και όχι έναν κωδικό που λειτουργεί. Για τη γενική εικόνα σε όλους τους παρόχους, δείτε την ασφαλή αποστολή κωδικού με email.

    Συχνές ερωτήσεις

    Το πακέτο Pro (29 $ τον μήνα) προσθέτει φράση πρόσβασης σε κάθε μυστικό, προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα λήξης, καθώς και το ιστορικό ενεργειών, που καταγράφει κάθε προβολή, οριστική διαγραφή και ανάκληση. Δείτε τα πακέτα.

    Σχετικά

    Όλες οι περιπτώσεις χρήσης