Salasanan lähettäminen Outlookissa turvallisesti

    Outlook voi salata viestin, mutta turvallisempaa on lähettää sähköpostilla linkki, joka näyttää salasanan kerran.

    Vaihe vaiheelta

    1. 1

      Kirjoita Outlook-viesti tavalliseen tapaan

      Mainitse järjestelmän nimi ja käyttäjätunnus. Jätä salasana pois sekä viestin tekstistä että aihekentästä.

    2. 2

      Luo salasanalle kertakäyttölinkki

      Liitä salasana alla olevaan lomakkeeseen. Se salataan selaimessasi ennen lähettämistä, ja linkki tuhoutuu ensimmäisen katselukerran jälkeen.

    3. 3

      Liitä linkki sähköpostiviestiin

      Lisää yksi rivi: linkki avautuu kerran, joten avaa se heti ja tallenna salasana salasanojen hallintaohjelmaasi.

    4. 4

      Lähetä ja varmista sitten vastaanottajalta

      Jos vastaanottaja kertoo, että linkki oli tuhoutunut, jo ennen kuin hän avasi sen, vaihda salasana ja lähetä uusi linkki. Outlookin Turvalliset linkit -tarkistus (Safe Links) ei tuhoa salaisuutta. Se tuhoutuu vain, kun joku nimenomaan napsauttaa painiketta ”Näytä”.

    Lähetä se kertakäyttölinkillä

    0/10 000 merkkiä

    Salalausesuojaus kuuluu Pro-pakettiin (29 $/kk). Katso paketit

    Asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” on aina käytössä ilman tiliä luoduissa salaisuuksissa. Linkki tuhoutuu yhden katselukerran jälkeen.
    Tuhoa lukemisen jälkeen
    Salataan selaimessasi
    Vanhenee 7 päivän kuluttua, jos sitä ei lueta

    Tiliä ei tarvita. Free-paketti on pysyvästi ilmainen.

    Näin se toimii

    1. 01

      Liitä salasana, avain tai tiedosto

      Sisältö salataan selaimessasi, ennen kuin mitään lähetetään. Asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” on käytössä jokaisessa ilman tiliä luodussa salaisuudessa.

    2. 02

      Lähetä linkki

      Yksi URL-osoite. #-merkin jälkeinen avain pysyy selaimessa eikä päädy koskaan palvelimillemme.

    3. 03

      Tallennettu salaisuus on poissa

      Ensimmäinen avaus tuhoaa salatekstin. Jos linkki avataan toisen kerran, näkyviin tulee ilmoitus siitä, että sisältö on tuhottu.

    Selaimessa tehtävä salaus otettiin käyttöön 29. syyskuuta 2026. Sitä ennen luodut salaisuudet tallennettiin selväkielisinä siihen asti, kun ne vanhenivat, ja tiedoston nimi, koko ja tyyppi näkyvät meille edelleen. Lue koko tietoturvamalli.

    Sähköpostin salaus Outlookissa: mitä painike ”Salaa” tekee salasanalle

    Microsoft 365:n Outlookissa on välilehdellä ”Asetukset” toiminto ”Salaa”. Se käyttää Microsoft 365:n viestien salausta (Message Encryption), jolla voi myös estää välittämisen, ja toimii parhaiten, kun vastaanottajakin käyttää Microsoft 365:tä. Muut vastaanottajat lukevat viestin verkkoportaalissa kirjauduttuaan sisään tai annettuaan kertakäyttökoodin. Outlook voi käyttää myös S/MIME-salausta, kun kummallakin osapuolella on varmenne. Kummassakin tapauksessa salasana pysyy postilaatikossa niin kauan kuin viesti on olemassa, ja sen voi lukea kuka tahansa, joka myöhemmin kirjautuu sisään vastaanottajana.

    Lähetä salasana Outlookissa kertakäyttölinkillä

    Kertakäyttölinkillä vältät tämän kaiken. Outlookista lähtevässä sähköpostiviestissä on URL-osoite eikä mitään arkaluonteista. Salasana salataan laitteellasi AES-GCM-256-salauksella, avain on linkissä #-merkin jälkeisessä osassa, ja tallennettu kopio tuhotaan, kun vastaanottaja ensimmäisen kerran napsauttaa painiketta ”Näytä”. Vastaanottaja voi käyttää Gmailia, yrityksen omaa palvelinta tai puhelinta: linkki avautuu millä tahansa selaimella ilman portaalia ja kertakäyttökoodia.

    Sama tapa toimii Outlookin mobiilisovelluksessa, sillä linkki on tavallista tekstiä, jonka liität viestiin.

    Yhdistä molemmat, kun organisaation käytäntö sitä vaatii

    Joissakin organisaatioissa jokainen ulospäin lähtevä sähköposti on salattava. Käytä silloin Outlookin toimintoa ”Salaa” käytännön mukaisesti ja laita salasana silti kertakäyttölinkkiin. Jos viesti päätyy myöhemmin väärän henkilön luettavaksi, siinä on tuhoutunut linkki eikä toimivia kirjautumistietoja. Yleiskuvan eri sähköpostipalveluista saat sivulta salasanan lähettäminen sähköpostilla turvallisesti.

    Usein kysytyt kysymykset

    Pro-paketti (29 $ kuukaudessa) lisää jokaiseen salaisuuteen salalauseen, vapaasti valittavan vanhenemispäivän ja kellonajan sekä tarkastuslokin, johon kirjataan jokainen katselu, tuhoutuminen ja mitätöinti. Katso paketit.

    Lue myös

    Kaikki käyttökohteet