Jak bezpečně poslat heslo v Outlooku

    Outlook umí zprávu zašifrovat, ale bezpečnější je poslat e-mailem odkaz, který heslo zobrazí jen jednou.

    Krok za krokem

    1. 1

      Napište e-mail v Outlooku jako obvykle

      Uveďte název systému a uživatelské jméno. Heslo nepište do textu zprávy ani do předmětu.

    2. 2

      Vytvořte pro heslo jednorázový odkaz

      Vložte heslo do formuláře níže. Před odesláním se zašifruje ve vašem prohlížeči a odkaz se po prvním zobrazení zničí.

    3. 3

      Vložte odkaz do e-mailu

      Přidejte jeden řádek: odkaz se otevře jen jednou, proto ho otevřete hned a heslo si uložte do správce hesel.

    4. 4

      Odešlete e-mail a ověřte si to u příjemce

      Pokud příjemce ohlásí zničený odkaz dřív, než ho sám otevřel, změňte heslo a pošlete nový odkaz. Skener Safe Links v Outlooku tajnou zprávu nezničí, to udělá jen výslovné zobrazení.

    Pošlete to jednorázovým odkazem

    0/10 000 znaků

    Ochrana heslovou frází je dostupná v tarifu Pro (29 US$/měs.). Zobrazit tarify

    U anonymních tajných zpráv je volba „Zničit po přečtení“ vždy zapnutá. Odkaz se po jednom zobrazení sám zničí.
    Zničit po přečtení
    Šifrováno ve vašem prohlížeči
    Bez přečtení vyprší za 7 dní

    Bez účtu. Tarif Free je zdarma natrvalo.

    Jak to funguje

    1. 01

      Vložte heslo, klíč nebo soubor

      Zašifruje se ve vašem prohlížeči, ještě než se cokoli odešle. U každé anonymní tajné zprávy je zapnutá volba „Zničit po přečtení“.

    2. 02

      Pošlete odkaz

      Jediná adresa URL. Klíč za znakem # zůstává v prohlížeči a na naše servery se nikdy nedostane.

    3. 03

      Uložená tajná zpráva je pryč

      První otevření šifrový text zničí. Při druhé návštěvě uvidí kdokoli jen oznámení, že obsah byl zničen.

    Šifrování v prohlížeči bylo nasazeno 29. září 2026. Tajné zprávy vytvořené před tímto datem byly až do vypršení platnosti uloženy jako nešifrovaný text. Název, velikost a typ souboru vidíme i nadále. Přečtěte si celý bezpečnostní model.

    Šifrovaný e-mail v Outlooku: co tlačítko „Šifrovat“ udělá pro heslo

    Outlook pro Microsoft 365 má na kartě „Možnosti“ volbu „Šifrovat“. Ta používá šifrování Microsoft 365 Message Encryption, které umí také zabránit přeposlání, a nejlépe funguje, když i příjemce používá Microsoft 365. Ostatní příjemci čtou zprávu přes webový portál, kam se přihlásí nebo zadají jednorázový kód. Outlook umí použít i S/MIME, pokud mají obě strany certifikáty. V obou případech heslo zůstává v e-mailové schránce a po celou dobu existence zprávy si ho přečte každý, kdo se později přihlásí jako příjemce.

    Heslo v Outlooku pošlete jednorázovým odkazem

    Jednorázový odkaz se tomu všemu vyhne. E-mail, který odchází z Outlooku, obsahuje adresu URL a nic citlivého. Heslo se zašifruje ve vašem zařízení algoritmem AES-GCM-256, klíč je v odkazu za znakem # a první zobrazení u příjemce zničí uloženou kopii. Příjemce může používat Gmail, firemní server nebo telefon: odkaz otevře jakýkoli prohlížeč, bez portálu a bez kódu.

    Stejný postup funguje i v mobilní aplikaci Outlook, protože odkaz je prostý text, který vložíte do zprávy.

    Když to vyžadují pravidla, použijte obojí

    Některé organizace vyžadují, aby byl šifrován každý e-mail odesílaný mimo organizaci. Pak použijte volbu „Šifrovat“ v Outlooku, jak pravidla žádají, a heslo přesto vložte do jednorázového odkazu. Zpráva, kterou si později přečte nepovolaný člověk, pak obsahuje zničený odkaz místo funkčních přihlašovacích údajů. Obecný přehled napříč poskytovateli najdete na stránce jak bezpečně poslat heslo e-mailem.

    Časté dotazy

    Tarif Pro za 29 $ měsíčně přidává heslovou frázi ke každé tajné zprávě, vlastní datum a čas vypršení platnosti a časovou osu auditu, která zaznamená každé zobrazení, zničení a zneplatnění. Zobrazit tarify.

    Související

    Všechny případy použití