طريقة إرسال كلمة المرور بأمان في Outlook

تشفير رسالة في Outlook: ما يفعله زر «تشفير» لكلمة المرور

في Outlook ضمن Microsoft 365 خيار «تشفير» تحت علامة التبويب «خيارات». يعتمد هذا الخيار على خدمة تشفير الرسائل في Microsoft 365، وهي تستطيع منع إعادة التوجيه أيضًا، ويعمل على أفضل وجه حين يكون المستلم كذلك على Microsoft 365. أما بقية المستلمين فيقرؤون الرسالة عبر بوابة على الويب بعد تسجيل الدخول أو إدخال رمز مرور لمرة واحدة. ويستطيع Outlook كذلك استخدام S/MIME إذا كان لدى الطرفين شهادات. وفي الحالتين تبقى كلمة المرور في صندوق البريد ما دامت الرسالة موجودة، ويستطيع قراءتها كل من يسجّل الدخول لاحقًا بحساب المستلم.

إرسال كلمة المرور في Outlook برابط لمرة واحدة

الرابط لمرة واحدة يغنيك عن ذلك كله. الرسالة التي تخرج من Outlook فيها عنوان URL وليس فيها شيء حساس. تُشفَّر كلمة المرور على جهازك بخوارزمية AES-GCM-256، ويبقى المفتاح في الجزء الذي يلي علامة # في الرابط، وتُحذف النسخة المخزنة نهائيًا حين يُظهرها المستلم أول مرة. ولا فرق بين أن يكون المستلم على Gmail أو على خادم شركة أو على هاتف: يفتح الرابط أي متصفح، بلا بوابة ولا رمز مرور.

وتصلح الطريقة نفسها في تطبيق Outlook للهاتف، فالرابط نص عادي تلصقه في الرسالة.

الجمع بين الطريقتين حين تفرضه السياسة

تشترط بعض المؤسسات تشفير كل رسالة بريد خارجية. في هذه الحالة استخدم خيار «تشفير» في Outlook كما تطلب السياسة، وضع كلمة المرور مع ذلك في رابط لمرة واحدة، حتى إذا قرأ الرسالة لاحقًا شخص غير المقصود وجد فيها رابطًا حُذف محتواه نهائيًا لا بيانات دخول صالحة. وللصورة العامة لدى مختلف المزوّدين، راجع صفحة طريقة إرسال كلمة المرور بالبريد الإلكتروني بأمان.