Ist es sicher, Passwörter per E-Mail zu senden?
Als Klartext nicht. Eine E-Mail liegt auf Ihrem Mailserver, auf dem des Empfängers, in jedem Backup von beiden und auf jedem Gerät, auf dem sich einer von Ihnen anmeldet. Sie bleibt jahrelang durchsuchbar und ist mit einem Klick weitergeleitet. Die Transportverschlüsselung zwischen den Servern schützt die Nachricht unterwegs, aber nicht dort, wo sie in einem Dutzend Postfächern liegt.
Gmail und Outlook bieten beide zusätzlichen Schutz. Der vertrauliche Modus von Gmail kann ein Ablaufdatum setzen und das Weiterleiten sperren, und Kunden von Google Workspace können S/MIME nutzen. Outlook kann eine Nachricht mit Microsoft 365 Message Encryption oder S/MIME verschlüsseln. Das hilft, hat aber zwei Grenzen: Das Passwort liegt so lange im Postfach des Empfängers wie die Nachricht selbst, und der Empfänger braucht oft denselben Anbieter oder ein Zertifikat, damit es funktioniert.