Gmail יכול להגביל את השימוש בקובץ מצורף או להצפין את ההודעה. קישור חד-פעמי משאיר את הקובץ מחוץ ל-Gmail לגמרי.
בחלון כתיבת ההודעה בחרו בסמל המנעול עם השעון, קבעו תפוגה, ואם תרצו, דרשו קוד גישה ב-SMS. הנמענים לא יכולים להעביר הלאה, להעתיק, להדפיס או להוריד. הקובץ המצורף עדיין נמצא ב-Gmail עד התפוגה, וב-Google יכולים לקרוא אותו.
שמרו את המסמך כקובץ PDF מוגן בסיסמה, או הכניסו אותו לארכיון ZIP או 7z מוצפן, וצרפו את הקובץ הזה. שלחו את הסיסמה בדרך אחרת, ואף פעם לא באותו אימייל.
בחשבון LinkPilot חינמי, צרפו את הקובץ לסוד. הקובץ מוצפן בדפדפן שלכם, נשמר כטקסט מוצפן ומושמד אחרי ההורדה הראשונה. הדביקו את הקישור בהודעה ב-Gmail.
מצב סודי מתאים לשליחה מ-Gmail ל-Gmail. קובץ מוגן בסיסמה מתאים לנמען שישמור את המסמך. קישור חד-פעמי מתאים לכל דבר שלא אמור להישאר בתיבת דואר, ולכל נמען אצל כל ספק.
ללא חשבון. תוכנית Free נשארת בחינם לתמיד.
התוכן מוצפן בדפדפן שלכם לפני שמשהו נשלח. מחיקה לאחר קריאה פועלת בכל סוד אנונימי.
כתובת URL אחת. המפתח שאחרי הסימן # נשאר בדפדפן ואף פעם לא מגיע לשרתים שלנו.
הפתיחה הראשונה מוחקת את הטקסט המוצפן. בכל כניסה נוספת, של כל אדם שהוא, מוצגת ההודעה שהתוכן כבר נמחק.
ההצפנה בדפדפן הושקה ב-29 בספטמבר 2026. סודות שנוצרו לפני התאריך הזה נשמרו כטקסט גלוי עד שפג תוקפם, ושם הקובץ, גודלו וסוגו עדיין גלויים לנו. קראו את מודל האבטחה המלא.
Gmail מצפין אימייל בזמן ההעברה כשהשרת בצד השני תומך בכך, ולקוחות Google Workspace בתוכניות מסוימות יכולים להפעיל S/MIME או הצפנה בצד הלקוח, שדורשת הגדרה בשני הצדדים. בחשבון Gmail אישי האפשרויות המעשיות הן מצב סודי וקובץ מוגן. אף אחת מהן לא מסירה את הקובץ המצורף מתיבת הדואר: מצב סודי מחזיק אותו עד התפוגה שקבעתם, וקובץ מוגן נשאר כל עוד ההודעה קיימת.
קובץ PDF או ארכיון שמוגנים בסיסמה לא בטוחים יותר מהסיסמה עצמה ומהדרך שבה היא נשלחת. שלחו את הסיסמה בקישור חד-פעמי ולא באימייל נוסף, כדי שההודעה והמפתח לא יהיו אף פעם באותו מקום. השתמשו בביטוי סיסמה ארוך: סיסמאות PDF קצרות נפרצות כדבר שבשגרה.
אם הקובץ הוא סריקה של תעודה מזהה, טופס חתום עם פרטים אישיים או כל דבר שיש בו פרטי התחברות, התוצאה הנקייה ביותר היא שאין ב-Gmail שום עותק. זה מה שקישור חד-פעמי עושה: האימייל מכיל כתובת URL, הקובץ מוצפן במכשיר שלכם ב-AES-GCM-256, וההורדה הראשונה משמידה את העותק השמור. בחשבון חינמי אפשר לקבוע תפוגה ולבטל את הקישור. תוכנית Pro מוסיפה ביטוי סיסמה ואת יומן הביקורת. שם הקובץ, גודלו וסוגו גלויים ל-LinkPilot. התוכן שלו לא.
תוכנית Pro, ב-$29 לחודש, מוסיפה ביטוי סיסמה לכל סוד, תאריך ושעת תפוגה מותאמים אישית ואת יומן הביקורת, שמתעד כל צפייה, כל מחיקה וכל ביטול של קישור. לצפייה בתוכניות.