Gmail có thể hạn chế tệp đính kèm hoặc mã hóa thư; liên kết dùng một lần thì giữ tệp nằm ngoài Gmail hoàn toàn.
Trong cửa sổ soạn thư, chọn biểu tượng ổ khóa có đồng hồ, đặt thời hạn và nếu muốn thì yêu cầu mật mã qua SMS. Người nhận không chuyển tiếp, sao chép, in hay tải xuống được. Tệp đính kèm vẫn nằm trong Gmail đến khi hết hạn, và Google đọc được tệp đó.
Lưu tài liệu thành tệp PDF có mật khẩu, hoặc cho vào tệp nén ZIP hay 7z đã mã hóa, rồi đính kèm tệp đó. Gửi mật khẩu qua một kênh khác, không bao giờ trong cùng email.
Từ tài khoản LinkPilot miễn phí, đính kèm tệp vào một liên kết bí mật. Tệp được mã hóa ngay trong trình duyệt của bạn, lưu ở dạng bản mã và bị hủy sau lượt tải xuống đầu tiên. Dán liên kết vào thư Gmail.
Chế độ bảo mật hợp khi cả hai bên dùng Gmail. Tệp có mật khẩu hợp với người nhận cần giữ tài liệu lâu dài. Liên kết dùng một lần hợp với mọi thứ không nên nằm trong hộp thư, và với người nhận dùng bất kỳ nhà cung cấp email nào.
Không cần tài khoản. Gói Free dùng mãi mãi.
Nội dung được mã hóa ngay trong trình duyệt của bạn trước khi gửi đi. Mọi nội dung bí mật tạo ẩn danh đều bật chế độ tự hủy sau khi đọc.
Chỉ một URL. Khóa nằm ở phần sau dấu # của liên kết, ở lại trong trình duyệt và không bao giờ đến máy chủ của chúng tôi.
Lần mở đầu tiên hủy bản mã. Lần truy cập thứ hai, dù là ai, chỉ thấy thông báo rằng nội dung đã bị hủy.
Tính năng mã hóa trong trình duyệt ra mắt ngày 29 tháng 9 năm 2026. Nội dung bí mật tạo trước ngày đó được lưu ở dạng chưa mã hóa cho đến khi hết hạn, và chúng tôi vẫn thấy được tên, kích thước và loại của tệp. Đọc toàn bộ mô hình bảo mật.
Gmail mã hóa thư trên đường truyền khi máy chủ bên kia hỗ trợ, và khách hàng Google Workspace dùng một số gói nhất định có thể bật S/MIME hoặc mã hóa phía máy khách, vốn cần cài đặt ở cả hai bên. Với tài khoản Gmail cá nhân, lựa chọn thực tế là chế độ bảo mật và tệp có mật khẩu. Cả hai đều không đưa tệp đính kèm ra khỏi hộp thư: chế độ bảo mật giữ tệp đến khi hết thời hạn bạn đặt, còn tệp có mật khẩu nằm đó chừng nào thư còn tồn tại.
Tệp PDF hoặc tệp nén có mật khẩu chỉ an toàn ngang với mật khẩu đó và đường đi của nó. Gửi mật khẩu qua liên kết dùng một lần thay vì một email thứ hai, để thư và khóa không bao giờ nằm cùng một chỗ. Dùng cụm mật khẩu (passphrase) dài; mật khẩu PDF ngắn thường xuyên bị bẻ khóa.
Nếu tệp là bản scan giấy tờ tùy thân, biểu mẫu đã ký có dữ liệu cá nhân, hoặc bất cứ thứ gì chứa thông tin đăng nhập, kết quả gọn nhất là Gmail không giữ bản sao nào. Liên kết dùng một lần làm được điều đó: email chỉ chứa một URL, tệp được mã hóa trên thiết bị của bạn bằng AES-GCM-256, và lượt tải xuống đầu tiên hủy bản lưu. Với tài khoản miễn phí, bạn đặt được thời hạn và thu hồi liên kết; gói Pro thêm cụm mật khẩu và nhật ký kiểm tra. LinkPilot thấy được tên, kích thước và loại của tệp, nhưng không thấy nội dung.
Gói Pro, $29 mỗi tháng, thêm cụm mật khẩu cho mọi nội dung bí mật, ngày giờ hết hạn tùy chỉnh và nhật ký kiểm tra ghi lại mỗi lần xem, hủy và thu hồi. Xem các gói.