与团队共享登录信息：两种工具配合
团队出问题，往往是因为要一种工具同时干两件事。密码库的用途，是在需要反复使用凭据的一群人之间存储和同步凭据。一次性链接的用途，是凭据从一个人转到另一个人手里的那一刻。用密码库做交接，就得把外部人员请进密码库；用聊天工具做交接，副本就会到处都是。让每种工具做它擅长的事。安全分享密码指南详细对比了五种常见方法，还附有一份可以直接照用的规定。
团队共享密码的最佳方式
共用的登录信息放在密码库里，每次交接都通过查看一次即销毁的链接完成。
操作步骤
- 1
把长期使用的团队登录信息放进密码管理器的密码库
整个团队要用上好几个月的凭据，应放在按角色分配访问权限的共享密码库里。这是存储，任何链接都替代不了。
- 2
每次交接都用一次性链接
新员工的首次登录信息、外包人员的临时访问权限、客户的管理员密码：粘贴到下方的表单，然后发送链接。内容在您的浏览器中加密，查看一次后即销毁。
- 3
绝不把密码粘贴到聊天工具或共享文档里
聊天记录会被导出和搜索，文档会保留每一个版本。如果有人已经粘贴了密码，LinkPilot Slack 应用的消息快捷操作可以把它转成私密链接，原消息随后即可删除。
- 4
尽可能给每个人单独的账号
共用账号有时无法避免。只要系统支持个人账号，就使用个人账号，这样有人离开团队时，只需移除这一个人，而不必更换所有人都知道的密码。
- 5
有人离开时更换，平时定期更换
有人离开时，更换对方知道的每一个共用密码，然后通过一次性链接发送新密码。在 Pro 套餐中，审计时间线会显示谁在什么时候打开了什么。
用一次性链接发送
无需账号。Free 套餐永久免费。
工作原理
- 01
粘贴密码、密钥或文件
内容在发送之前先在您的浏览器中加密。所有匿名创建的机密信息都开启阅后即焚。
- 02
发送链接
只需一个网址。# 之后的密钥留在浏览器中，不会到达我们的服务器。
- 03
存储的机密信息已销毁
第一次打开就会销毁密文。之后无论谁再访问，看到的都是内容已销毁的提示。
浏览器端加密于 2026 年 9 月 29 日上线。在此之前创建的机密信息以明文形式存储，直到过期为止。文件的名称、大小和类型目前对我们仍然可见。 阅读完整的安全模型.
一次性链接能为团队做什么
密码在发送者的设备上用 AES-GCM-256 加密，密钥留在链接中 # 之后的部分，第一次查看就会销毁存储的副本。在免费工作区中，任何成员都可以创建机密信息，把有效期设为一小时、24 小时或七天，并在链接被打开前撤销它。Pro 套餐增加口令保护、自定义有效期和审计时间线，最多支持十名团队成员。
一份简短的团队规定
对大多数团队来说，四条就够了。
- 共用的登录信息只放在密码库里，别处都不放。
- 需要发送的密码一律通过一次性链接发送，绝不通过聊天工具、邮件或文档。
- 用户名和密码通过不同渠道发送。
- 有人离开时更换共用密码，平时至少每季度更换一次。
常见问题
Pro 套餐每月 $29，可为每条机密信息设置口令、自定义过期日期和时间，并提供审计时间线，记录每一次查看、销毁和撤销。 查看套餐.