與團隊分享帳號密碼：兩種工具各司其職
團隊出問題，往往是因為要一種工具同時做兩件事。密碼庫的用途，是為一再需要登入資訊的人儲存並同步這些資訊。一次性連結的用途，則是登入資訊從一個人交到另一個人手上的那一刻。用密碼庫來交接，就得邀請外部人員進來；用聊天工具交接，副本就會到處都是。讓兩種工具各做各的事，安全分享密碼指南詳細比較了五種常見方法，並附上可以直接沿用的政策。
團隊分享密碼的最佳方式
共用的帳號密碼放在密碼庫，每次交接都透過看一次即銷毀的連結。
操作步驟
- 1
團隊長期使用的帳號密碼放進密碼管理工具的密碼庫
全團隊要使用好幾個月的登入資訊，應該放在依角色控管存取權限的共用密碼庫。這屬於儲存，任何連結都取代不了。
- 2
每次交接都用一次性連結
新進同仁的第一組登入資訊、外包人員的臨時存取權限、客戶的管理員密碼：貼進下方的表單，再傳送連結。內容會在您的瀏覽器中加密，看過一次即銷毀。
- 3
絕不把密碼貼進聊天工具或共用文件
聊天紀錄會被匯出和搜尋；文件會保留每個版本。如果已經有人貼出密碼，LinkPilot Slack 應用程式的訊息捷徑可以把那則內容轉成機密連結，原本的訊息就能刪除。
- 4
盡可能讓每個人使用自己的帳號
共用帳號有時無法避免。系統允許個人帳號時就使用個人帳號，這樣有人離開團隊時，只要移除這一個人，不必更換每個人都知道的密碼。
- 5
有人離開時更換，平時也定期更換
有人離開時，更換對方知道的每一組共用密碼，再透過一次性連結傳送新密碼。使用 Pro 方案時，稽核時間軸會顯示誰在何時開啟了什麼。
用一次性連結傳送
不需要帳號。Free 方案永久免費。
運作方式
- 01
貼上密碼、金鑰或檔案
內容在傳出之前就已在瀏覽器中加密。所有匿名機密連結都啟用閱後即焚。
- 02
傳送連結
只有一個網址。# 之後的金鑰留在瀏覽器裡，絕不會傳到我們的伺服器。
- 03
儲存的機密內容已不存在
首次開啟就會銷毀密文。之後任何人再開啟，看到的都是「內容已銷毀」頁面。
瀏覽器端加密於 2026 年 9 月 29 日上線。在此之前建立的機密內容，到期前都以明文儲存；檔案的名稱、大小和類型，我們至今仍看得到。 閱讀完整的安全模型.
一次性連結能為團隊做什麼
密碼在傳送者的裝置上以 AES-GCM-256 加密，金鑰留在連結中 # 之後的部分，首次開啟就會銷毀儲存的副本。免費工作區的每位成員都能建立機密內容、把有效期限設為一小時、24 小時或七天，並在連結被開啟前撤銷。Pro 方案另外提供通關密語、自訂到期時間和稽核時間軸，最多涵蓋十位團隊成員。
簡短的團隊政策
對大多數團隊來說，四條就夠了。
- 共用的帳號密碼只放在密碼庫，其他地方一律不放。
- 需要傳送的密碼一律透過一次性連結，絕不透過聊天工具、電子郵件或文件。
- 帳號和密碼分開，透過不同管道傳送。
- 有人離開時就更換共用密碼，而且至少每季更換一次。
常見問題
Pro 方案每月 $29 美元，每則機密內容都能加上通關密語，可自訂到期日期和時間，並提供稽核時間軸，記錄每次檢視、銷毀和撤銷。 查看方案.