Salasanojen jakaminen tiimissä: paras tapa

    Säilytä yhteiset tunnukset holvissa ja luovuta jokainen niistä linkillä, joka tuhoutuu yhden avauksen jälkeen.

    Vaihe vaiheelta

    1. 1

      Tallenna tiimin pitkäikäiset tunnukset salasanojen hallintaohjelman holviin

      Tunnus, jota koko tiimi käyttää kuukausia, kuuluu jaettuun holviin, jossa käyttöoikeudet määräytyvät roolin mukaan. Se on säilytystä, eikä mikään linkki korvaa sitä.

    2. 2

      Käytä jokaiseen luovutukseen kertakäyttölinkkiä

      Uuden työntekijän ensimmäiset tunnukset, alihankkijan väliaikainen pääsy tai asiakkaan ylläpitäjän salasana: liitä se alla olevaan lomakkeeseen ja lähetä linkki. Se salataan selaimessasi ja tuhoutuu yhden avauksen jälkeen.

    3. 3

      Älä koskaan liitä salasanaa pikaviestiin tai jaettuun dokumenttiin

      Pikaviestimen keskusteluhistoriaa viedään tiedostoihin ja siitä tehdään hakuja, ja dokumentit säilyttävät jokaisen version. Jos joku on jo liittänyt salasanan, LinkPilotin Slack-sovelluksen viestin pikatoiminto muuttaa sen salaiseksi linkiksi, jolloin alkuperäisen viestin voi poistaa.

    4. 4

      Anna jokaiselle oma tunnus aina, kun se on mahdollista

      Yhteisiä tilejä ei aina voi välttää. Käytä henkilökohtaisia tunnuksia, jos järjestelmä sallii ne. Silloin tiimistä lähtevän kohdalla riittää yhden henkilön poistaminen, eikä kaikkien tuntemaa salasanaa tarvitse vaihtaa.

    5. 5

      Vaihda salasanat aina, kun joku lähtee, ja aikataulun mukaan

      Kun joku lähtee, vaihda jokainen yhteinen salasana, jonka hän tiesi, ja lähetä uudet kertakäyttölinkeillä. Pro-paketissa tarkastusloki näyttää, kuka avasi mitä ja milloin.

    Lähetä se kertakäyttölinkillä

    0/10 000 merkkiä

    Salalausesuojaus kuuluu Pro-pakettiin (29 $/kk). Katso paketit

    Asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” on aina käytössä ilman tiliä luoduissa salaisuuksissa. Linkki tuhoutuu yhden katselukerran jälkeen.
    Tuhoa lukemisen jälkeen
    Salataan selaimessasi
    Vanhenee 7 päivän kuluttua, jos sitä ei lueta

    Tiliä ei tarvita. Free-paketti on pysyvästi ilmainen.

    Näin se toimii

    1. 01

      Liitä salasana, avain tai tiedosto

      Sisältö salataan selaimessasi, ennen kuin mitään lähetetään. Asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” on käytössä jokaisessa ilman tiliä luodussa salaisuudessa.

    2. 02

      Lähetä linkki

      Yksi URL-osoite. #-merkin jälkeinen avain pysyy selaimessa eikä päädy koskaan palvelimillemme.

    3. 03

      Tallennettu salaisuus on poissa

      Ensimmäinen avaus tuhoaa salatekstin. Jos linkki avataan toisen kerran, näkyviin tulee ilmoitus siitä, että sisältö on tuhottu.

    Selaimessa tehtävä salaus otettiin käyttöön 29. syyskuuta 2026. Sitä ennen luodut salaisuudet tallennettiin selväkielisinä siihen asti, kun ne vanhenivat, ja tiedoston nimi, koko ja tyyppi näkyvät meille edelleen. Lue koko tietoturvamalli.

    Tunnusten jakaminen tiimin kesken: vastaus on kaksi työkalua

    Tiimit joutuvat vaikeuksiin, kun yhdellä työkalulla yritetään hoitaa molemmat tehtävät. Holvi on tehty säilyttämään kirjautumistietoja ja synkronoimaan ne niille, jotka tarvitsevat niitä jatkuvasti. Kertakäyttölinkki on tehty sitä hetkeä varten, jolloin tunnus siirtyy ihmiseltä toiselle. Jos luovutukset hoidetaan holvilla, sinne on kutsuttava ulkopuolisia. Jos ne hoidetaan pikaviestimellä, kopioita jää joka paikkaan. Käytä kumpaakin siihen, mihin se on tehty. Turvallisen salasanojen jakamisen opas vertailee viittä yleistä tapaa yksityiskohtaisesti, ja siinä on käytäntö, jonka voit kopioida.

    Mitä kertakäyttölinkki antaa tiimille

    Salasana salataan lähettäjän laitteella AES-GCM-256:lla, avain pysyy linkissä #-merkin jälkeen, ja ensimmäinen avaus tuhoaa tallennetun kopion. Ilmaisessa työtilassa jokainen jäsen voi luoda salaisuuksia, valita voimassaoloajaksi yhden tunnin, 24 tuntia tai seitsemän päivää ja mitätöidä linkin, ennen kuin se avataan. Pro-paketti tuo lisäksi salalauseen, vapaasti valittavan voimassaoloajan ja tarkastuslokin eli lokin linkin tapahtumista, ja se kattaa enintään kymmenen tiimin jäsentä.

    Lyhyt käytäntö tiimille

    Useimmille tiimeille riittää neljä riviä.

    • Yhteiset tunnukset säilytetään holvissa, ei missään muualla.
    • Salasana, joka on pakko lähettää, lähetetään kertakäyttölinkillä, ei koskaan pikaviestillä, sähköpostilla tai dokumentissa.
    • Käyttäjätunnus ja salasana kulkevat eri reittejä.
    • Vaihda yhteiset salasanat aina, kun joku lähtee, ja vähintään neljännesvuosittain.

    Usein kysytyt kysymykset

    Pro-paketti (29 $ kuukaudessa) lisää jokaiseen salaisuuteen salalauseen, vapaasti valittavan vanhenemispäivän ja kellonajan sekä tarkastuslokin, johon kirjataan jokainen katselu, tuhoutuminen ja mitätöinti. Katso paketit.

    Lue myös

    Kaikki käyttökohteet