Para entradas, señalización y acreditación
Imprime un solo QR para las entradas, la agenda y las novedades en directo.
Sin tarjeta de crédito · Plan Free para siempre
Copia un ejemplo base y adáptalo a tu campaña.
Agenda en directo
https://example.com/event/agenda
Opinión sobre la sesión
https://example.com/event/feedback
Página del patrocinador
https://example.com/event/sponsors
Enlace corto para la diapositiva
https://lnk.example/keynote
Enlace para el stand
https://lnk.example/booth-acme
Retransmisión en directo
https://example.com/event/live
Desde la acreditación hasta las opiniones de cada sesión, los códigos QR conectan todas las piezas de un evento actual. Un escaneo te ahorra escribir una URL o imprimir un folleto.
Combina el QR con un enlace corto para poder cambiar adónde apunta durante el evento: la agenda, la retransmisión en directo, la página de un patrocinador o el formulario de opinión.
La capa de enlaces cortos es lo que hace manejables los QR de un evento. La señalización se imprime días antes y los eventos cambian cada hora: se intercambian salas, se cancelan sesiones, la contraseña del wifi de la primera diapositiva está mal. Si tus QR impresos codifican enlaces cortos que controlas, cada corrección es un cambio de redirección y no una reimpresión a las 2 de la madrugada. Imprime una vez y cambia el destino siempre que haga falta: en eso consiste todo.
Planifica el ciclo de vida del QR en cada fase del evento. El mismo cartel físico puede servir antes (página de inscripción), durante (agenda en directo) y después (agradecimiento y encuesta) si el destino cambia según lo previsto. Asigna una sola persona responsable del plan de redirecciones; lo que suele fallar es que tres organizadores «arreglen» el enlace cada uno por su cuenta en pleno evento.
Un apunte sobre la realidad de los recintos: las redes de los centros de congresos suelen estar saturadas. Mantén ligeros los destinos de los QR (una página rápida para móvil, no un PDF de 40 MB) y prueba la carga con el wifi del recinto durante el montaje, no desde la oficina. En las diapositivas, recuerda que el público escanea desde su asiento: el QR tiene que ser enorme (una buena parte de la diapositiva) y quedarse en pantalla el tiempo suficiente para que la gente saque la cámara. Anuncia «este enlace irá en el correo de seguimiento» para quien no llegue a tiempo.
Usar un enlace corto distinto en cada ubicación compensa en las estadísticas: el cordón de la acreditación, el expositor de mesa, la diapositiva del escenario y la tarjeta de la acreditación pueden llevar cada uno un enlace corto diferente al mismo destino. Después del evento sabrás exactamente qué soportes escanea de verdad el público, y eso cambia lo que imprimirás el año siguiente.
Para la acreditación en concreto, los QR únicos por asistente (identificadores de entrada) son algo muy distinto de los QR compartidos de la señalización: salen de tu plataforma de venta de entradas y codifican un identificador, no una URL que vayas cambiando. Mantén los dos sistemas separados y no intentes que un mismo código haga las dos cosas.
Un código QR vale lo que vale el enlace que lleva detrás. Apúntalo a un enlace corto para poder cambiar el destino después de imprimir, y lee códigos QR que convierten para las reglas de tamaño, contraste y colocación. Una página de biografía es el destino habitual de un código en un envase o una tarjeta de visita, y el generador de CTA redacta la promesa de una línea que se imprime junto al código.
Codifica el identificador de la entrada de cada asistente para escanearlo al instante en la puerta. Estos códigos salen de tu sistema de venta de entradas, uno único por asistente.
Imprime un QR por sala que enlace a la agenda en directo de ese espacio; si cambia el horario, actualiza la redirección en lugar del cartel de cartón pluma.
Pon un último QR en la señalización y en las diapositivas que lleve directamente a la encuesta, y una semana después haz que el mismo código apunte a las grabaciones de las charlas.
Da a cada stand de patrocinador su propio QR con enlace corto para informar de los escaneos reales por patrocinador: cifras reales para el dossier de patrocinio del año siguiente.
Un QR a tamaño completo en la diapositiva final convierte la atención del público en registros cuando el interés está en su punto máximo. Un código pequeño en una esquina no se escanea desde la fila 20.
Variantes ya configuradas para plataformas y casos de uso concretos.
Para redes de invitados
Tus invitados se conectan al wifi escaneando un código, sin escribir nada.
Abrir variantePara restaurantes y cafeterías
Sustituye las cartas plastificadas por un QR que siempre muestra la última versión.
Abrir variantePara networking y eventos
Añade a tu tarjeta de visita un QR que guarda tus datos de contacto en cualquier teléfono.
Abrir variantePara compartir datos de contacto
Codifica tu tarjeta de contacto completa para que cualquiera la guarde con un escaneo.
Abrir variantePara ganar seguidores fuera de internet
Imprime un QR que abre tu perfil de Instagram con un escaneo.
Abrir variantePara iniciar conversaciones de WhatsApp
Imprime un QR que abre un chat de WhatsApp contigo, con el mensaje ya escrito.
Abrir variantePara enlazar documentos
Codifica un PDF alojado para que cualquiera pueda abrirlo al instante en el teléfono.
Abrir variantePara artistas, pódcasts y playlists
Convierte cualquier enlace de Spotify en un QR que se escanea desde carteles y merchandising.
Abrir variantePara creadores y docentes
Lleva a tus fans directamente a un vídeo, un canal o una lista de reproducción con un escaneo.
Abrir variantePara captar contactos y dar soporte
Rellena el destinatario y el texto de un SMS con un solo escaneo.
Abrir variantePara captar contactos y hacer prospección
Abre un borrador de correo ya rellenado con un solo escaneo.
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