Pošlete citlivou zprávu a pak se něco změní. Příjemce přešel na jinou pozici, obchod padl, zjistíte, že adresa byla špatně, nebo jste nastavili zbytečně dlouhou lhůtu. Odkaz s omezenou platností přestane fungovat podle plánu, jenže plán teď nepotřebujete. Potřebujete odkaz ukončit hned.
Sdílet citlivou zprávu přes odkaz, který lze zneplatnit, znamená tuto kontrolu si ponechat. Tento návod vysvětluje, čím se zneplatnění liší od vypršení platnosti a jednorázového otevření, jak takový odkaz poslat, kdy ho stáhnout z oběhu, co zneplatnění nevrátí a které chyby způsobí, že přijde příliš pozdě.
Tři ochrany, tři různá selhání
| Ochrana | Co dělá | Které selhání pokrývá |
|---|---|---|
| Vypršení platnosti | Zničí tajnou zprávu v nastavený čas | Odkaz, který nikdo neotevřel a který zapadl ve vlákně |
| Jednorázové otevření | Zničí tajnou zprávu při prvním zobrazení | Kopie, které zůstávají i po předání |
| Zneplatnění | Zničí tajnou zprávu hned, když se tak rozhodnete | Okolnosti se změnily dřív, než ji někdo otevřel |
Odkaz s omezenou platností vás chrání před vlastní zapomnětlivostí. Jednorázový odkaz vás chrání před kopiemi. Zneplatnění vás chrání před tím, co jste se dozvěděli až po odeslání. Tajný odkaz v LinkPilotu má všechny tři: zničí se při prvním otevření, jeho platnost vyprší v termínu, který nastavíte, a dokud nenastane jedno z toho, můžete ho zneplatnit z řídicího panelu a odkaz od té chvíle vrací odpověď, že obsah už neexistuje. Co vypršení platnosti chrání a co ne, popisuje článek o odkazech s omezenou platností; tento návod se věnuje třetí ochraně.
Co zneplatnitelný odkaz nedokáže
Zneplatnění působí na uloženou kopii. Nedosáhne na:
- Zprávu, která už byla zobrazena. Text je na obrazovce příjemce, zkopírovaný v jeho schránce, možná na snímku obrazovky.
- Špatného příjemce, který ji už otevřel. Zneplatnění potom nic nezmění; odpovědí je vyměnit přihlašovací údaj nebo podle obsahu jednat.
- Přeposlání samotného odkazu před otevřením. Obsah dostane ten, kdo odkaz otevře první. Zneplatnění pomůže, jen pokud zasáhnete dřív.
Zneplatnění je tedy ochrana pro dobu mezi odesláním a otevřením. Držte ji krátkou a sledujte ji.
Pošlete odkaz, který lze zneplatnit
- Ověřte příjemce kanálem, kterému už důvěřujete. Většina zneplatnění, na kterých záleží, je následkem špatně adresované zprávy a kontrola stojí méně než náprava.
- Vložte jen to, co příjemce potřebuje. Jeden přihlašovací údaj, jednu informaci, jeden úkol. Čím méně je v odkazu, tím méně musí pokrýt zneplatnění, které přijde pozdě.
- Vytvořte odkaz v nástroji pro tajné odkazy nebo ve svém účtu LinkPilot. Text se zašifruje ve vašem prohlížeči ještě před uložením. S přihlášeným účtem najdete odkaz v seznamu „Secret Links“ a odtud ho také zneplatníte.
- Nastavte vypršení platnosti na skutečně potřebnou dobu, hodinu nebo den, a limit zobrazení na jedno. Vypršení platnosti je pojistka, jediné otevření je hlavní ochrana a zneplatnění je zásah navíc.
- V účtu Pro přidejte heslovou frázi u zprávy, jejíž přeposlání by bylo vážné, a frázi pošlete jinou cestou.
- Pošlete odkaz s jednou větou o tom, co obsahuje a kdy vyprší. Řekněte příjemci, ať ho otevře, až bude připravený, a na zařízení, které má pod kontrolou.
Kdy odkaz zneplatnit
- Příjemce ho už nepotřebuje. Úkol byl zrušen, nábor nevyšel, práci převzal někdo jiný.
- Vybrali jste špatného příjemce. Nejdřív zneplatněte, pak vysvětlujte.
- Odkaz se dostal na veřejné místo: do skupinového kanálu, do tiketu, který čte spousta lidí, do přeposlaného e-mailu.
- Lhůta byla příliš dlouhá. Nastavili jste sedm dní a předání skončilo za hodinu. Zneplatněte odkaz, místo abyste ho nechali aktivní dalších šest dní.
- Cokoli nesedí. Odpověď z nečekané adresy, žádost o opětovné poslání na jiný účet, příjemce, který tvrdí, že odkaz nejde otevřít, zatímco řídicí panel ukazuje, že otevřen nebyl.
Zneplatnění nic nestojí. Až bude situace jasná, vytvořte pro správného člověka nový odkaz.
Sledujte odkaz, dokud je aktivní
V účtu LinkPilot ukazuje tajná zpráva svůj stav: „active“ (aktivní), „revealed“ (zobrazeno), „expired“ (platnost vypršela) nebo „revoked“ (zneplatněno). Účty Pro vidí i časovou osu auditu s časem každé události. Užitečný návyk je jedna kontrola po odeslání:
- Neotevřeno a příjemce je připravený: v pořádku, počkejte.
- Otevřeno a příjemce to potvrzuje: hotovo, není co zneplatnit.
- Otevřeno, ale příjemce ho neotevřel: považujte obsah za vyzrazený. Vyměňte přihlašovací údaj nebo podle informace jednejte a pak zjistěte, kudy odkaz putoval.
- Neotevřeno a platí cokoli z výše zmíněného: zneplatněte hned.
Článek o tom, kdo odkaz otevřel vysvětluje, co záznam o zobrazení může a nemůže říct o člověku na druhé straně.
Chyby, kvůli kterým zneplatnění přijde pozdě
- Smazání považované za zneplatnění. Smazáním zprávy v chatu zmizí odkaz z očí, ale tajná zpráva je aktivní, dokud ji nezneplatníte v nástroji.
- Zveřejnění ve skupině. Když může kliknout čtyřicet lidí, je zneplatnění závod, který prohrajete. Citlivé odkazy posílejte přímo.
- Heslová fráze poslaná spolu s odkazem. Jedna vyzrazená zpráva pak nese všechno a zneplatnění musí předběhnout čtenáře.
- Nevyzkoušená cesta k příjemci. Příjemce, který odkaz nedokáže otevřít, požádá o nové poslání a znovu poslaných odkazů přibývá. Vyzkoušejte postup jednou s neškodnou zprávou, aby ta skutečná prošla hladce.
- Zneplatnitelný odkaz jako úložiště. Je to předání. Příjemce si obsah uloží tam, kam patří, a odkaz zmizí.
Pro obyčejnou adresu URL, která má k určitému datu přestat fungovat, slouží nástroj pro odkazy s omezenou platností v LinkPilotu a takový odkaz lze vypnout i dřív z řídicího panelu. Rozdíl je v tom, že krátký odkaz s omezenou platností jen přestane přesměrovávat, kdežto zneplatnění tajného odkazu zničí samotný obsah.