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title: "如何通过邮件安全发送文件 | LinkPilot"
url: https://uselinkpilot.com/zh/send-documents-securely-by-email
description: "如何通过邮件安全发送文件：附件和邮箱服务商的加密能做到什么、做不到什么，以及如何用只能打开一次的链接发送文件。"
lang: zh-Hans
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# 如何通过邮件安全发送文件

不要把文件放在附件里，而是用邮件发送一个链接：文件只能查看一次，随后即销毁。

## 操作步骤

1. 1
   ### 判断文件是否需要存放在邮箱里
   对方需要保留的合同可以作为附件。证件扫描件、银行表格或含有密码的文件，不应该在两个邮箱及其备份中存放好几年。
2. 2
   ### 免费注册 LinkPilot 账号，并把文件附加到机密信息中
   附件在上传前会在您的浏览器中用 AES-GCM-256 加密。密钥留在链接中，因此 LinkPilot 存储的是它自己无法读取的密文。
3. 3
   ### 设置有效期，并保持阅后即焚开启
   可选一小时、24 小时或七天。第一次查看会销毁存储的副本；没人打开的链接则由计时器处理。
4. 4
   ### 用邮件发送链接，而不是文件
   邮件里只写说明和一个网址。即使日后有人找到这封邮件，链接打开后也只会显示内容已销毁的提示。在 Pro 套餐中，可以加上口令，并通过电话或短信告知对方。
5. 5
   ### 请收件人在自己那边保存文件
   链接只能用一次。对方下载文件，按自己公司的规定保存，我们这边的副本随即消失。

## 用一次性链接发送

无需账号。Free 套餐永久免费。

## 工作原理

1. 01
   ### 粘贴密码、密钥或文件
   内容在发送之前先在您的浏览器中加密。所有匿名创建的机密信息都开启阅后即焚。
2. 02
   ### 发送链接
   只需一个网址。# 之后的密钥留在浏览器中，不会到达我们的服务器。
3. 03
   ### 存储的机密信息已销毁
   第一次打开就会销毁密文。之后无论谁再访问，看到的都是内容已销毁的提示。

浏览器端加密于 2026 年 9 月 29 日上线。在此之前创建的机密信息以明文形式存储，直到过期为止。文件的名称、大小和类型目前对我们仍然可见。 阅读完整的安全模型 (https://uselinkpilot.com/security-architecture).

## 如何安全发送文件：邮件本身能提供什么

主流邮箱服务商之间的邮件在传输过程中会加密，但这只保护传输途中的邮件，其他环节都不在保护范围内。Gmail 的机密模式可以设置有效期，并禁止转发和下载；Outlook 可以用 Microsoft 365 邮件加密功能加密邮件。这两种方式下，只要邮件还在，附件就一直留在邮箱里，而且收发双方使用同一家服务商时效果最好。设密码的 PDF 或 ZIP 文件也有帮助，前提是密码不和文件在同一封邮件里发送。Gmail 附件加密 (https://uselinkpilot.com/zh/encrypt-email-attachment-gmail)页面逐步介绍了这些方法。

## 为什么发送单个文件时，一次性链接更简单

一次性链接不要求双方使用同一家服务商，也不需要证书或门户网站。文件在您的设备上加密，以密文形式存储，第一次下载后即销毁。收件人可以使用任何邮箱服务和任何设备，无需安装任何东西。有了免费账号，还可以在链接打开前撤销它，这是任何附件都做不到的。

有两点限制需要直说：文件的名称、大小和类型对 LinkPilot 可见，但内容不可见；链接如果在打开前被转发，谁先收到谁就能打开。

## 经常发送的文件

如果您经常发送同类文件，比如入职材料或签好的协议，工作区会把所有机密信息及其状态集中在一处；在 Pro (https://uselinkpilot.com/pricing) 套餐中，审计时间线还会记录每一次查看。至于保护文件的密码，请参阅发送设密码的文件 (https://uselinkpilot.com/zh/send-password-protected-file)。

## 常见问题

### 邮件附件在什么情况下足够安全？

### 收件人需要 LinkPilot 账号才能打开文件吗？

### 文件最大可以多大？

### 能看到文件是否已打开吗？

Pro 套餐每月 $29，可为每条机密信息设置口令、自定义过期日期和时间，并提供审计时间线，记录每一次查看、销毁和撤销。 查看套餐 (https://uselinkpilot.com/pricing).

## 相关内容

- Gmail 附件加密: https://uselinkpilot.com/zh/encrypt-email-attachment-gmail
- 发送密码保护的文件: https://uselinkpilot.com/zh/send-password-protected-file
- 与客户安全共享文件: https://uselinkpilot.com/zh/secure-file-sharing-with-clients
- 如何通过邮件安全发送密码: https://uselinkpilot.com/zh/send-password-by-email

全部使用场景: https://uselinkpilot.com/zh/use-cases

## Structured data

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