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title: "團隊分享密碼的最佳方式 | LinkPilot"
url: https://uselinkpilot.com/zh-hant/share-passwords-with-team
description: "團隊分享密碼的最佳方式：團隊長期使用的登入資訊放密碼庫，每次交接用一次性連結。附步驟、簡短政策和免費工具。"
lang: zh-Hant
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# 團隊分享密碼的最佳方式

共用的帳號密碼放在密碼庫，每次交接都透過看一次即銷毀的連結。

## 操作步驟

1. 1
   ### 團隊長期使用的帳號密碼放進密碼管理工具的密碼庫
   全團隊要使用好幾個月的登入資訊，應該放在依角色控管存取權限的共用密碼庫。這屬於儲存，任何連結都取代不了。
2. 2
   ### 每次交接都用一次性連結
   新進同仁的第一組登入資訊、外包人員的臨時存取權限、客戶的管理員密碼：貼進下方的表單，再傳送連結。內容會在您的瀏覽器中加密，看過一次即銷毀。
3. 3
   ### 絕不把密碼貼進聊天工具或共用文件
   聊天紀錄會被匯出和搜尋；文件會保留每個版本。如果已經有人貼出密碼，LinkPilot Slack 應用程式的訊息捷徑可以把那則內容轉成機密連結，原本的訊息就能刪除。
4. 4
   ### 盡可能讓每個人使用自己的帳號
   共用帳號有時無法避免。系統允許個人帳號時就使用個人帳號，這樣有人離開團隊時，只要移除這一個人，不必更換每個人都知道的密碼。
5. 5
   ### 有人離開時更換，平時也定期更換
   有人離開時，更換對方知道的每一組共用密碼，再透過一次性連結傳送新密碼。使用 Pro 方案時，稽核時間軸會顯示誰在何時開啟了什麼。

## 用一次性連結傳送

不需要帳號。Free 方案永久免費。

## 運作方式

1. 01
   ### 貼上密碼、金鑰或檔案
   內容在傳出之前就已在瀏覽器中加密。所有匿名機密連結都啟用閱後即焚。
2. 02
   ### 傳送連結
   只有一個網址。# 之後的金鑰留在瀏覽器裡，絕不會傳到我們的伺服器。
3. 03
   ### 儲存的機密內容已不存在
   首次開啟就會銷毀密文。之後任何人再開啟，看到的都是「內容已銷毀」頁面。

瀏覽器端加密於 2026 年 9 月 29 日上線。在此之前建立的機密內容，到期前都以明文儲存；檔案的名稱、大小和類型，我們至今仍看得到。 閱讀完整的安全模型 (https://uselinkpilot.com/security-architecture).

## 與團隊分享帳號密碼：兩種工具各司其職

團隊出問題，往往是因為要一種工具同時做兩件事。密碼庫的用途，是為一再需要登入資訊的人儲存並同步這些資訊。一次性連結的用途，則是登入資訊從一個人交到另一個人手上的那一刻。用密碼庫來交接，就得邀請外部人員進來；用聊天工具交接，副本就會到處都是。讓兩種工具各做各的事，安全分享密碼指南 (https://uselinkpilot.com/secure-password-sharing)詳細比較了五種常見方法，並附上可以直接沿用的政策。

## 一次性連結能為團隊做什麼

密碼在傳送者的裝置上以 AES-GCM-256 加密，金鑰留在連結中 # 之後的部分，首次開啟就會銷毀儲存的副本。免費工作區的每位成員都能建立機密內容、把有效期限設為一小時、24 小時或七天，並在連結被開啟前撤銷。Pro (https://uselinkpilot.com/pricing) 方案另外提供通關密語、自訂到期時間和稽核時間軸，最多涵蓋十位團隊成員。

## 簡短的團隊政策

對大多數團隊來說，四條就夠了。

- 共用的帳號密碼只放在密碼庫，其他地方一律不放。
- 需要傳送的密碼一律透過一次性連結，絕不透過聊天工具、電子郵件或文件。
- 帳號和密碼分開，透過不同管道傳送。
- 有人離開時就更換共用密碼，而且至少每季更換一次。

## 常見問題

### 只用密碼管理工具就夠了嗎？

### 整個團隊都能免費使用 LinkPilot 嗎？

### 有人已經把密碼貼到 Slack 了，該怎麼處理？

### 同事離職時該怎麼做？

Pro 方案每月 $29 美元，每則機密內容都能加上通關密語，可自訂到期日期和時間，並提供稽核時間軸，記錄每次檢視、銷毀和撤銷。 查看方案 (https://uselinkpilot.com/pricing).

## 相關內容

- 安全分享帳號密碼: https://uselinkpilot.com/zh-hant/share-credentials-securely
- 如何安全分享 API 金鑰: https://uselinkpilot.com/zh-hant/share-api-keys-securely
- 安全分享密碼: https://uselinkpilot.com/zh-hant/share-password-securely
- 團隊安全分享密碼: https://uselinkpilot.com/secure-password-sharing

所有使用情境: https://uselinkpilot.com/zh-hant/use-cases

## Structured data

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