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title: "用 Outlook 安全傳送密碼 | LinkPilot"
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description: "用 Outlook 安全傳送密碼：Outlook 的「加密」按鈕能做什麼、哪裡不足，以及如何改用一次性連結。"
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# 如何用 Outlook 安全傳送密碼

Outlook 可以加密郵件，但更安全的做法是用郵件傳送連結，密碼只顯示一次。

## 操作步驟

1. 1
   ### 照平常一樣撰寫 Outlook 郵件
   寫上系統名稱和使用者名稱。內文和主旨都不要放密碼。
2. 2
   ### 為密碼建立一次性連結
   把密碼貼到下方的表單。密碼會先在瀏覽器中加密再送出，連結在首次檢視後即銷毀。
3. 3
   ### 把連結貼進郵件
   加上一句說明：連結只能開啟一次，請立即開啟，並把密碼存進密碼管理工具。
4. 4
   ### 寄出後與收件者確認
   如果對方說還沒開啟連結就已經銷毀，請更換密碼並傳送新連結。Outlook 的 Safe Links 掃描不會銷毀機密內容，只有主動按下「顯示」才會。

## 用一次性連結傳送

不需要帳號。Free 方案永久免費。

## 運作方式

1. 01
   ### 貼上密碼、金鑰或檔案
   內容在傳出之前就已在瀏覽器中加密。所有匿名機密連結都啟用閱後即焚。
2. 02
   ### 傳送連結
   只有一個網址。# 之後的金鑰留在瀏覽器裡，絕不會傳到我們的伺服器。
3. 03
   ### 儲存的機密內容已不存在
   首次開啟就會銷毀密文。之後任何人再開啟，看到的都是「內容已銷毀」頁面。

瀏覽器端加密於 2026 年 9 月 29 日上線。在此之前建立的機密內容，到期前都以明文儲存；檔案的名稱、大小和類型，我們至今仍看得到。 閱讀完整的安全模型 (https://uselinkpilot.com/security-architecture).

## Outlook 加密郵件：「加密」按鈕對密碼有什麼作用

Microsoft 365 版 Outlook 的「選項」索引標籤下有「加密」選項。這個選項使用 Microsoft 365 Message Encryption，也能禁止轉寄；收件者同樣使用 Microsoft 365 時效果最好，其他收件者則要登入或輸入一次性驗證碼，透過網頁入口閱讀郵件。雙方都有憑證時，Outlook 也能使用 S/MIME。不論哪種方式，只要郵件還在，密碼就一直留在信箱裡，日後任何以收件者身分登入的人都讀得到。

## 在 Outlook 中用一次性連結傳送密碼

一次性連結能避開上述所有問題。從 Outlook 寄出的郵件只有一個網址，沒有任何機密資訊。密碼在您的裝置上以 AES-GCM-256 加密，金鑰位於連結中 # 之後的部分，收件者首次顯示時，儲存的副本即銷毀。收件者用 Gmail、公司的郵件伺服器或手機都可以：任何瀏覽器都能開啟，不需要入口網站，也不需要驗證碼。

在 Outlook 行動應用程式中也能用同樣的方法，因為連結只是貼進郵件的一般文字。

## 政策有要求時，兩者並用

有些組織規定所有對外郵件都必須加密。這時請依政策使用 Outlook 的「加密」選項，但密碼仍放在一次性連結裡。這樣即使郵件日後落入他人手中，裡面也只是一個已銷毀的連結，而不是可用的登入資訊。各家郵件服務的整體比較，請參閱如何用電子郵件安全傳送密碼 (https://uselinkpilot.com/zh-hant/send-password-by-email)。

## 常見問題

### Outlook 的 Safe Links 功能會不會把一次性連結銷毀？

### 只靠 Microsoft 365 Message Encryption 就夠了嗎？

### 可以在網頁版 Outlook 或行動應用程式中使用嗎？

### 收件者拿到密碼後該怎麼做？

Pro 方案每月 $29 美元，每則機密內容都能加上通關密語，可自訂到期日期和時間，並提供稽核時間軸，記錄每次檢視、銷毀和撤銷。 查看方案 (https://uselinkpilot.com/pricing).

## 相關內容

- 如何用電子郵件安全傳送密碼: https://uselinkpilot.com/zh-hant/send-password-by-email
- 安全傳送密碼: https://uselinkpilot.com/zh-hant/send-password-securely
- Gmail 附件加密: https://uselinkpilot.com/zh-hant/encrypt-email-attachment-gmail
- 如何用電子郵件安全傳送文件: https://uselinkpilot.com/zh-hant/send-documents-securely-by-email

所有使用情境: https://uselinkpilot.com/zh-hant/use-cases

## Structured data

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