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title: "與客戶安全分享檔案：用一次性連結傳送"
url: https://uselinkpilot.com/zh-hant/secure-file-sharing-with-clients
description: "與客戶安全分享檔案，不必用入口網站：每個檔案以加密的一次性連結傳送，設定到期時間，並記錄開啟時間。"
lang: zh-Hant
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# 與客戶安全分享檔案

每個敏感檔案都以只能開啟一次的加密連結傳送，共用收件匣裡就不會留下任何副本。

## 操作步驟

1. 1
   ### 把檔案分成留存用和交接用
   客戶要留存的交付檔案，可以放在您原本使用的共用雲端硬碟或入口網站。含有登入資訊、個人資料或財務細節的檔案屬於交接用：只該送到客戶手上一次，不該留在電子郵件裡。
2. 2
   ### 建立機密內容並附上檔案
   在免費的 LinkPilot 帳號中附上檔案。檔案上傳前會在您的瀏覽器中以 AES-GCM-256 加密，金鑰留在連結裡，因此 LinkPilot 無法讀取。
3. 3
   ### 依交接情況設定到期時間
   對方正在等的檔案設一小時，其他情況設 24 小時或七天。閱後即焚一律啟用，所以首次下載後，儲存的副本即銷毀。
4. 4
   ### 透過平常與客戶聯絡的管道傳送連結
   電子郵件、專案管理工具或聊天工具都可以。訊息裡只有一個網址。Pro 方案可再加上通關密語，打電話告訴客戶。
5. 5
   ### 確認開啟，並保留紀錄
   連結已銷毀，就代表已被開啟。Pro 方案的稽核時間軸會記錄開啟時間，日後客戶自己的稽核人員問起，不必翻找電子郵件就能回答。

## 用一次性連結傳送

不需要帳號。Free 方案永久免費。

## 運作方式

1. 01
   ### 貼上密碼、金鑰或檔案
   內容在傳出之前就已在瀏覽器中加密。所有匿名機密連結都啟用閱後即焚。
2. 02
   ### 傳送連結
   只有一個網址。# 之後的金鑰留在瀏覽器裡，絕不會傳到我們的伺服器。
3. 03
   ### 儲存的機密內容已不存在
   首次開啟就會銷毀密文。之後任何人再開啟，看到的都是「內容已銷毀」頁面。

瀏覽器端加密於 2026 年 9 月 29 日上線。在此之前建立的機密內容，到期前都以明文儲存；檔案的名稱、大小和類型，我們至今仍看得到。 閱讀完整的安全模型 (https://uselinkpilot.com/security-architecture).

## 與客戶分享檔案為什麼容易出問題

多數客戶檔案都以附件寄出，因為這樣最省事。結果是寄件備份裡一份、對方收件匣裡一份、雙方的備份裡各一份，還有沒人追蹤的轉寄副本。入口網站能解決一部分問題，卻多了一組客戶得記住的登入資訊。一次性連結比較輕便：客戶不需要帳號，下載後不會留存任何內容，萬一傳錯人，還能從儀表板撤銷連結。

## 傳送有密碼保護的檔案給客戶

如果客戶的規定要求使用有密碼保護的 PDF 或壓縮檔，就依對方要求傳送檔案，再把密碼放進一次性連結，透過另一個管道傳送。上方的表單不需要帳號就能做到。至於檔案本身，步驟中說明的加密一次性連結是更安全的做法，因為雙方的郵件伺服器上都不會留下檔案副本。傳送有密碼保護的檔案 (https://uselinkpilot.com/zh-hant/send-password-protected-file)頁面比較了這兩種做法。

## 給客戶眾多的代理商

代理商工作區會把每個客戶的機密內容和短網址放在各自的工作區，並以角色決定團隊中誰能建立、查看和撤銷。代理商頁面 (https://uselinkpilot.com/url-shortener-for-agencies)介紹管理主控台；本頁關於單一檔案的說明在那裡同樣適用。

## 常見問題

### 客戶需要帳號或應用程式嗎？

### 可以傳送哪些類型和大小的檔案？

### 能證明客戶收到檔案了嗎？

### LinkPilot 能看到檔案的哪些資訊？

Pro 方案每月 $29 美元，每則機密內容都能加上通關密語，可自訂到期日期和時間，並提供稽核時間軸，記錄每次檢視、銷毀和撤銷。 查看方案 (https://uselinkpilot.com/pricing).

## 相關內容

- 如何用電子郵件安全傳送文件: https://uselinkpilot.com/zh-hant/send-documents-securely-by-email
- 傳送密碼保護檔案: https://uselinkpilot.com/zh-hant/send-password-protected-file
- 安全分享帳號密碼: https://uselinkpilot.com/zh-hant/share-credentials-securely
- 代理商專用的 LinkPilot: https://uselinkpilot.com/url-shortener-for-agencies

所有使用情境: https://uselinkpilot.com/zh-hant/use-cases

## Structured data

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