---
title: "Cách gửi tài liệu an toàn qua email | LinkPilot"
url: https://uselinkpilot.com/vi/send-documents-securely-by-email
description: "Cách gửi tài liệu an toàn qua email: tệp đính kèm và mã hóa của nhà cung cấp làm được gì, không làm được gì, và cách gửi tài liệu bằng liên kết mở một lần."
lang: vi
---

# Cách gửi tài liệu an toàn qua email

Đừng gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm. Hãy gửi qua email một liên kết chỉ hiện tài liệu một lần rồi tự hủy.

## Từng bước

1. 1
   ### Xác định tài liệu có cần nằm trong hộp thư không
   Hợp đồng mà bên kia sẽ giữ lại thì có thể gửi dưới dạng tệp đính kèm. Bản scan giấy tờ tùy thân, biểu mẫu ngân hàng hay tài liệu có mật khẩu bên trong thì không nên nằm trong hai hộp thư và các bản sao lưu suốt nhiều năm.
2. 2
   ### Tạo tài khoản LinkPilot miễn phí và đính kèm tệp vào nội dung bí mật
   Trình duyệt của bạn mã hóa tệp đính kèm bằng AES-GCM-256 trước khi tải lên. Khóa mã hóa nằm trong liên kết, nên LinkPilot lưu bản mã mà chính LinkPilot không đọc được.
3. 3
   ### Đặt thời hạn và giữ chế độ Tự hủy sau khi đọc
   Chọn một giờ, 24 giờ hoặc bảy ngày. Lần mở đầu tiên hủy bản lưu. Nếu không ai mở, liên kết tự hết hạn.
4. 4
   ### Gửi liên kết qua email, không gửi tệp
   Email chỉ chứa lời giải thích và một URL. Nếu sau này có ai tìm thấy email, liên kết chỉ dẫn tới thông báo rằng nội dung đã bị hủy. Với gói Pro, thêm cụm mật khẩu (passphrase) và gửi nó qua điện thoại hoặc tin nhắn.
5. 5
   ### Nhắc người nhận lưu tài liệu ở phía họ
   Liên kết chỉ dùng được một lần. Người nhận tải tài liệu xuống, lưu ở nơi mà quy định của họ yêu cầu, và bản sao phía chúng tôi không còn nữa.

## Gửi bằng liên kết dùng một lần

Không cần tài khoản. Gói Free dùng mãi mãi.

## Cách hoạt động

1. 01
   ### Dán mật khẩu, khóa hoặc tệp
   Nội dung được mã hóa ngay trong trình duyệt của bạn trước khi gửi đi. Mọi nội dung bí mật tạo ẩn danh đều bật chế độ tự hủy sau khi đọc.
2. 02
   ### Gửi liên kết
   Chỉ một URL. Khóa nằm ở phần sau dấu # của liên kết, ở lại trong trình duyệt và không bao giờ đến máy chủ của chúng tôi.
3. 03
   ### Bản lưu không còn nữa
   Lần mở đầu tiên hủy bản mã. Lần truy cập thứ hai, dù là ai, chỉ thấy thông báo rằng nội dung đã bị hủy.

Tính năng mã hóa trong trình duyệt ra mắt ngày 29 tháng 9 năm 2026. Nội dung bí mật tạo trước ngày đó được lưu ở dạng chưa mã hóa cho đến khi hết hạn, và chúng tôi vẫn thấy được tên, kích thước và loại của tệp. Đọc toàn bộ mô hình bảo mật (https://uselinkpilot.com/security-architecture).

## Gửi tài liệu an toàn: bản thân email có gì

Email giữa các nhà cung cấp lớn được mã hóa khi truyền đi, tức là chỉ được bảo vệ trên đường truyền, ngoài ra thì không. Chế độ bảo mật của Gmail có thể đặt thời hạn và chặn chuyển tiếp, tải xuống. Outlook có thể mã hóa thư bằng Microsoft 365 Message Encryption. Cả hai cách đều giữ tệp đính kèm trong hộp thư suốt thời gian thư còn tồn tại, và hoạt động tốt nhất khi hai bên dùng cùng nhà cung cấp. Tệp PDF hoặc ZIP có mật khẩu cũng giúp ích, miễn là mật khẩu không đi chung một email với tệp. Trang tệp đính kèm Gmail (https://uselinkpilot.com/vi/encrypt-email-attachment-gmail) hướng dẫn từng bước các lựa chọn này.

## Vì sao liên kết dùng một lần là cách đơn giản hơn khi gửi một tài liệu

Liên kết dùng một lần không đòi hỏi hai bên dùng chung nhà cung cấp, không cần chứng chỉ, không cần cổng thông tin. Tài liệu được mã hóa trên thiết bị của bạn, lưu ở dạng bản mã và bị hủy sau lần tải xuống đầu tiên. Người nhận dùng dịch vụ email nào, thiết bị nào cũng được. Không phải cài gì cả. Với tài khoản miễn phí, bạn còn có thể thu hồi liên kết trước khi có người mở, điều mà tệp đính kèm không cho phép.

Có hai giới hạn cần nói rõ: LinkPilot thấy được tên, kích thước và loại tệp dù không thấy nội dung, và nếu liên kết bị chuyển tiếp trước khi được mở thì ai nhận được đầu tiên cũng mở được.

## Tài liệu bạn gửi thường xuyên

Nếu bạn thường gửi cùng một loại tài liệu, như hồ sơ nhân viên mới hay hợp đồng đã ký, không gian làm việc giữ mọi nội dung bí mật ở một chỗ kèm trạng thái của từng cái, và với gói Pro (https://uselinkpilot.com/pricing), nhật ký kiểm tra ghi lại từng lần xem. Về mật khẩu bảo vệ tài liệu, xem trang gửi file có mật khẩu (https://uselinkpilot.com/vi/send-password-protected-file).

## Câu hỏi thường gặp

### Có khi nào tệp đính kèm email là đủ an toàn không?

### Người nhận có cần tài khoản LinkPilot để mở tài liệu không?

### Tài liệu được lớn tối đa bao nhiêu?

### Tôi có biết được tài liệu đã được mở chưa?

Gói Pro, $29 mỗi tháng, thêm cụm mật khẩu cho mọi nội dung bí mật, ngày giờ hết hạn tùy chỉnh và nhật ký kiểm tra ghi lại mỗi lần xem, hủy và thu hồi. Xem các gói (https://uselinkpilot.com/pricing).

## Liên quan

- Mã hóa file đính kèm trong Gmail: https://uselinkpilot.com/vi/encrypt-email-attachment-gmail
- Gửi file có mật khẩu: https://uselinkpilot.com/vi/send-password-protected-file
- Chia sẻ file an toàn với khách hàng: https://uselinkpilot.com/vi/secure-file-sharing-with-clients
- Cách gửi mật khẩu qua email an toàn: https://uselinkpilot.com/vi/send-password-by-email

Tất cả trường hợp sử dụng: https://uselinkpilot.com/vi/use-cases

## Structured data

```json
[
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "BreadcrumbList",
    "itemListElement": [
      {
        "@type": "ListItem",
        "position": 1,
        "name": "Trang chủ",
        "item": "https://uselinkpilot.com/"
      },
      {
        "@type": "ListItem",
        "position": 2,
        "name": "Trường hợp sử dụng",
        "item": "https://uselinkpilot.com/vi/use-cases"
      },
      {
        "@type": "ListItem",
        "position": 3,
        "name": "Cách gửi tài liệu an toàn qua email",
        "item": "https://uselinkpilot.com/vi/send-documents-securely-by-email"
      }
    ]
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "FAQPage",
    "mainEntity": [
      {
        "@type": "Question",
        "name": "Có khi nào tệp đính kèm email là đủ an toàn không?",
        "acceptedAnswer": {
          "@type": "Answer",
          "text": "Có, với tài liệu người nhận cần giữ lại và không chứa gì bí mật. Với bản scan giấy tờ tùy thân, biểu mẫu tài chính hay bất cứ thứ gì có thông tin đăng nhập bên trong, liên kết dùng một lần giữ tệp nằm ngoài cả hai hộp thư."
        }
      },
      {
        "@type": "Question",
        "name": "Người nhận có cần tài khoản LinkPilot để mở tài liệu không?",
        "acceptedAnswer": {
          "@type": "Answer",
          "text": "Không. Người nhận mở liên kết trong trình duyệt và tải tệp xuống một lần."
        }
      },
      {
        "@type": "Question",
        "name": "Tài liệu được lớn tối đa bao nhiêu?",
        "acceptedAnswer": {
          "@type": "Answer",
          "text": "Tối đa 9 MB mỗi tệp, đủ cho tài liệu, bản scan và phần lớn tệp nén. Với tệp lớn hơn, hãy gửi liên kết tới tệp trong kho lưu trữ của bạn qua một nội dung bí mật chỉ xem một lần."
        }
      },
      {
        "@type": "Question",
        "name": "Tôi có biết được tài liệu đã được mở chưa?",
        "acceptedAnswer": {
          "@type": "Answer",
          "text": "Với gói Pro, nhật ký kiểm tra hiện từng lần xem kèm thời gian. Ở mọi gói, liên kết đã bị hủy nghĩa là đã có người mở. Nếu việc đó xảy ra trước khi người nhận của bạn mở, hãy coi như tài liệu đã bị người khác xem."
        }
      }
    ],
    "inLanguage": "vi"
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "HowTo",
    "name": "Cách gửi tài liệu an toàn qua email",
    "description": "Đừng gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm. Hãy gửi qua email một liên kết chỉ hiện tài liệu một lần rồi tự hủy.",
    "step": [
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 1,
        "name": "Xác định tài liệu có cần nằm trong hộp thư không",
        "text": "Hợp đồng mà bên kia sẽ giữ lại thì có thể gửi dưới dạng tệp đính kèm. Bản scan giấy tờ tùy thân, biểu mẫu ngân hàng hay tài liệu có mật khẩu bên trong thì không nên nằm trong hai hộp thư và các bản sao lưu suốt nhiều năm."
      },
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 2,
        "name": "Tạo tài khoản LinkPilot miễn phí và đính kèm tệp vào nội dung bí mật",
        "text": "Trình duyệt của bạn mã hóa tệp đính kèm bằng AES-GCM-256 trước khi tải lên. Khóa mã hóa nằm trong liên kết, nên LinkPilot lưu bản mã mà chính LinkPilot không đọc được."
      },
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 3,
        "name": "Đặt thời hạn và giữ chế độ Tự hủy sau khi đọc",
        "text": "Chọn một giờ, 24 giờ hoặc bảy ngày. Lần mở đầu tiên hủy bản lưu. Nếu không ai mở, liên kết tự hết hạn."
      },
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 4,
        "name": "Gửi liên kết qua email, không gửi tệp",
        "text": "Email chỉ chứa lời giải thích và một URL. Nếu sau này có ai tìm thấy email, liên kết chỉ dẫn tới thông báo rằng nội dung đã bị hủy. Với gói Pro, thêm cụm mật khẩu (passphrase) và gửi nó qua điện thoại hoặc tin nhắn."
      },
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 5,
        "name": "Nhắc người nhận lưu tài liệu ở phía họ",
        "text": "Liên kết chỉ dùng được một lần. Người nhận tải tài liệu xuống, lưu ở nơi mà quy định của họ yêu cầu, và bản sao phía chúng tôi không còn nữa."
      }
    ],
    "inLanguage": "vi"
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "SoftwareApplication",
    "@id": "https://uselinkpilot.com/#software",
    "name": "LinkPilot",
    "applicationCategory": "BusinessApplication",
    "operatingSystem": "Web",
    "description": "LinkPilot is a secure link management platform for creating branded short links, tracking engagement, and sharing secrets with expiring, protected, self-destructing links.",
    "url": "https://uselinkpilot.com",
    "offers": [
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Free",
        "price": "0",
        "priceCurrency": "USD",
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Pro",
        "price": "29",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "29",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1M"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Agency",
        "price": "299",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "299",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1M"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Agency Plus",
        "price": "799",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "799",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1M"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Pro (yearly)",
        "price": "288",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "288",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1Y"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Agency (yearly)",
        "price": "2988",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "2988",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1Y"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Agency Plus (yearly)",
        "price": "7980",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "7980",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1Y"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Enterprise",
        "priceSpecification": {
          "@type": "PriceSpecification",
          "priceCurrency": "USD"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      }
    ]
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "Organization",
    "@id": "https://uselinkpilot.com/#organization",
    "name": "LinkPilot",
    "alternateName": "LinkPilot by TetraCore",
    "url": "https://uselinkpilot.com",
    "contactPoint": {
      "@type": "ContactPoint",
      "contactType": "customer support",
      "email": "support@uselinkpilot.com",
      "url": "https://uselinkpilot.com/support"
    },
    "parentOrganization": {
      "@type": "Organization",
      "@id": "https://tetracorehq.com/#organization",
      "name": "TetraCore",
      "url": "https://tetracorehq.com/"
    },
    "logo": {
      "@type": "ImageObject",
      "url": "https://uselinkpilot.com/logo-512.png",
      "width": 512,
      "height": 512
    },
    "description": "LinkPilot is a secure link management platform for creating branded short links, tracking engagement, and sharing secrets with expiring, protected, self-destructing links.",
    "sameAs": [
      "https://x.com/uselinkpilot",
      "https://www.linkedin.com/company/uselinkpilot",
      "https://facebook.com/uselinkpilot",
      "https://github.com/TetraCoreHQ/linkpilot-cli",
      "https://github.com/TetraCoreHQ/linkpilot-mcp",
      "https://www.npmjs.com/package/linkpilot",
      "https://www.npmjs.com/package/@uselinkpilot/sdk",
      "https://www.npmjs.com/package/@uselinkpilot/mcp",
      "https://chromewebstore.google.com/detail/linkpilot-short-links-and/mnmppadihpcncicldpkmgknhnjkondad",
      "https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/uselinkpilot/"
    ]
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "WebSite",
    "name": "LinkPilot",
    "url": "https://uselinkpilot.com",
    "potentialAction": {
      "@type": "SearchAction",
      "target": "https://uselinkpilot.com/blog?q={search_term_string}",
      "query-input": "required name=search_term_string"
    }
  }
]
```