--- title: "Как безопасно отправить документы по email | LinkPilot" url: https://uselinkpilot.com/ru/send-documents-securely-by-email description: "Как безопасно отправить документы по email: что могут и чего не могут вложения и шифрование почты и как отправить документ ссылкой на один просмотр." lang: ru --- # Как безопасно отправить документы по email Не прикладывайте документ к письму. Отправьте по почте ссылку, которая покажет его один раз и после этого удалится. ## Пошагово 1. 1 ### Решите, должен ли документ храниться в почтовом ящике Договор, который другая сторона сохранит у себя, можно отправить вложением. Скан паспорта, банковская форма или документ с паролем внутри не должны годами лежать в двух почтовых ящиках и их резервных копиях. 2. 2 ### Создайте бесплатный аккаунт LinkPilot и прикрепите файл к секрету Прикреплённые файлы шифруются в вашем браузере алгоритмом AES-GCM-256 до загрузки. Ключ остаётся в ссылке, поэтому LinkPilot хранит шифротекст, который не может прочитать. 3. 3 ### Задайте срок действия и не выключайте удаление после прочтения Выберите один час, 24 часа или семь дней. Первый просмотр уничтожает сохранённую копию, а таймер срабатывает для ссылки, которую так никто и не открыл. 4. 4 ### Отправьте по почте ссылку, а не файл В письме остаются пояснения и URL. Если письмо найдут позже, ссылка приведёт к сообщению о том, что секрет уже удалён. На тарифе Pro добавьте парольную фразу и передайте её по телефону или в сообщении. 5. 5 ### Попросите получателя сохранить документ у себя Ссылка работает один раз. Получатель скачивает файл и хранит его так, как требуют правила его организации, а копия на нашей стороне исчезает. ## Отправьте это одноразовой ссылкой Без регистрации. Бесплатный тариф без ограничения по сроку. ## Как это работает 1. 01 ### Вставьте пароль, ключ или файл Данные шифруются в вашем браузере до отправки. Для каждого анонимного секрета включено удаление после прочтения. 2. 02 ### Отправьте ссылку Это один URL. Ключ после символа # остаётся в браузере и никогда не попадает на наши серверы. 3. 03 ### Сохранённый секрет удалён При первом открытии шифротекст удаляется. Любой, кто откроет ссылку повторно, увидит сообщение о том, что секрет уже удалён. Шифрование в браузере появилось 29 сентября 2026 года. Секреты, созданные до этой даты, хранились в открытом виде до истечения срока действия. Имя, размер и тип прикреплённого файла мы по-прежнему видим. Подробнее о модели безопасности (https://uselinkpilot.com/security-architecture). ## Как безопасно отправить документы по электронной почте: что умеет сама почта Письма между крупными почтовыми сервисами шифруются при передаче. Это защищает их в пути, но больше нигде. Конфиденциальный режим Gmail позволяет задать срок действия и запретить пересылку и скачивание, а Outlook умеет шифровать письмо с помощью Microsoft 365 Message Encryption. В обоих случаях вложение остаётся в почтовом ящике, пока существует письмо, и лучше всего это работает, когда у обеих сторон один и тот же почтовый сервис. Помогает и PDF-файл или ZIP-архив, защищённый паролем, если пароль не уходит в том же письме. Эти способы пошагово описаны на странице о вложениях в Gmail (https://uselinkpilot.com/ru/encrypt-email-attachment-gmail). ## Почему для одного документа одноразовая ссылка проще Для одноразовой ссылки не нужны общий почтовый сервис, сертификат или портал. Документ шифруется на вашем устройстве, хранится в виде шифротекста и уничтожается после первого скачивания. У получателя может быть любая почта и любое устройство, устанавливать ничего не нужно. С бесплатным аккаунтом ссылку можно ещё и отозвать, пока её не открыли. С вложением так сделать нельзя. Есть два ограничения. Имя, размер и тип файла видны сервису LinkPilot, хотя содержимое ему недоступно. А если ссылку переслали до того, как её открыли, открыть её сможет тот, кто получит её первым. ## Документы, которые вы отправляете часто Если вы регулярно отправляете однотипные документы, например бумаги для оформления новых сотрудников или подписанные договоры, рабочее пространство держит все секреты в одном месте вместе с их статусом, а на тарифе Pro (https://uselinkpilot.com/pricing) журнал аудита фиксирует каждый просмотр. О пароле, которым защищён документ, читайте на странице Как отправить файл, защищённый паролем (https://uselinkpilot.com/ru/send-password-protected-file). ## Частые вопросы ### Бывает ли вложение в письме достаточно безопасным? ### Нужен ли получателю аккаунт LinkPilot, чтобы открыть документ? ### Какого размера может быть документ? ### Можно ли узнать, открыли ли документ? Тариф Pro за 29 $ в месяц добавляет парольную фразу к каждому секрету, свою дату и время окончания срока действия и журнал аудита, где записан каждый просмотр, удаление и отзыв. Посмотреть тарифы (https://uselinkpilot.com/pricing). ## По теме - Как зашифровать вложение в Gmail: https://uselinkpilot.com/ru/encrypt-email-attachment-gmail - Как отправить файл с паролем: https://uselinkpilot.com/ru/send-password-protected-file - Безопасный обмен файлами с клиентами: https://uselinkpilot.com/ru/secure-file-sharing-with-clients - Как безопасно отправить пароль по почте: https://uselinkpilot.com/ru/send-password-by-email Все сценарии: https://uselinkpilot.com/ru/use-cases ## Structured data ```json [ { "@context": "https://schema.org", "@type": "BreadcrumbList", "itemListElement": [ { "@type": "ListItem", "position": 1, "name": "Главная", "item": "https://uselinkpilot.com/" }, { "@type": "ListItem", "position": 2, "name": "Сценарии", "item": "https://uselinkpilot.com/ru/use-cases" }, { "@type": "ListItem", "position": 3, "name": "Как безопасно отправить документы по email", "item": "https://uselinkpilot.com/ru/send-documents-securely-by-email" } ] }, { "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Бывает ли вложение в письме достаточно безопасным?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Да, если получатель должен сохранить документ и в нём нет ничего секретного. Сканы удостоверений личности, финансовые формы и всё, внутри чего есть учётные данные, лучше отправлять одноразовой ссылкой: тогда файла не будет ни в вашем ящике, ни в ящике получателя." } }, { "@type": "Question", "name": "Нужен ли получателю аккаунт LinkPilot, чтобы открыть документ?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Нет. Он открывает ссылку в браузере и скачивает файл один раз." } }, { "@type": "Question", "name": "Какого размера может быть документ?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "До 9 МБ на файл. Этого хватает для документов, сканов и большинства архивов. Если файл больше, положите его в своё хранилище и передайте ссылку на него через одноразовый секрет." } }, { "@type": "Question", "name": "Можно ли узнать, открыли ли документ?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "На тарифе Pro журнал аудита показывает каждый просмотр и его время. На любом тарифе удалённая ссылка означает, что её открыли. Если это случилось раньше, чем её открыл получатель, исходите из того, что документ видел кто-то другой." } } ], "inLanguage": "ru" }, { "@context": "https://schema.org", "@type": "HowTo", "name": "Как безопасно отправить документы по email", "description": "Не прикладывайте документ к письму. Отправьте по почте ссылку, которая покажет его один раз и после этого удалится.", "step": [ { "@type": "HowToStep", "position": 1, "name": "Решите, должен ли документ храниться в почтовом ящике", "text": "Договор, который другая сторона сохранит у себя, можно отправить вложением. Скан паспорта, банковская форма или документ с паролем внутри не должны годами лежать в двух почтовых ящиках и их резервных копиях." }, { "@type": "HowToStep", "position": 2, "name": "Создайте бесплатный аккаунт LinkPilot и прикрепите файл к секрету", "text": "Прикреплённые файлы шифруются в вашем браузере алгоритмом AES-GCM-256 до загрузки. Ключ остаётся в ссылке, поэтому LinkPilot хранит шифротекст, который не может прочитать." }, { "@type": "HowToStep", "position": 3, "name": "Задайте срок действия и не выключайте удаление после прочтения", "text": "Выберите один час, 24 часа или семь дней. Первый просмотр уничтожает сохранённую копию, а таймер срабатывает для ссылки, которую так никто и не открыл." }, { "@type": "HowToStep", "position": 4, "name": "Отправьте по почте ссылку, а не файл", "text": "В письме остаются пояснения и URL. Если письмо найдут позже, ссылка приведёт к сообщению о том, что секрет уже удалён. На тарифе Pro добавьте парольную фразу и передайте её по телефону или в сообщении." }, { "@type": "HowToStep", "position": 5, "name": "Попросите получателя сохранить документ у себя", "text": "Ссылка работает один раз. Получатель скачивает файл и хранит его так, как требуют правила его организации, а копия на нашей стороне исчезает." } ], "inLanguage": "ru" }, { "@context": "https://schema.org", "@type": "SoftwareApplication", "@id": "https://uselinkpilot.com/#software", "name": "LinkPilot", "applicationCategory": "BusinessApplication", "operatingSystem": "Web", "description": "LinkPilot is a secure link management platform for creating branded short links, tracking engagement, and sharing secrets with expiring, protected, self-destructing links.", "url": "https://uselinkpilot.com", "offers": [ { "@type": "Offer", "name": "Free", "price": "0", "priceCurrency": "USD", "url": "https://uselinkpilot.com/pricing" }, { "@type": "Offer", "name": "Pro", "price": "29", "priceCurrency": "USD", "priceSpecification": { "@type": "UnitPriceSpecification", "price": "29", "priceCurrency": "USD", "billingDuration": "P1M" }, "url": "https://uselinkpilot.com/pricing" }, { "@type": "Offer", "name": "Agency", "price": "299", "priceCurrency": "USD", "priceSpecification": { "@type": "UnitPriceSpecification", "price": "299", "priceCurrency": "USD", "billingDuration": "P1M" }, "url": "https://uselinkpilot.com/pricing" }, { "@type": "Offer", "name": "Agency Plus", "price": "799", "priceCurrency": "USD", "priceSpecification": { "@type": "UnitPriceSpecification", "price": "799", "priceCurrency": "USD", "billingDuration": "P1M" }, "url": "https://uselinkpilot.com/pricing" }, { "@type": "Offer", "name": "Pro (yearly)", "price": "288", "priceCurrency": "USD", "priceSpecification": { "@type": "UnitPriceSpecification", "price": "288", "priceCurrency": "USD", "billingDuration": "P1Y" }, "url": "https://uselinkpilot.com/pricing" }, { "@type": "Offer", "name": "Agency (yearly)", "price": "2988", "priceCurrency": "USD", "priceSpecification": { "@type": "UnitPriceSpecification", "price": "2988", "priceCurrency": "USD", "billingDuration": "P1Y" }, "url": "https://uselinkpilot.com/pricing" }, { "@type": "Offer", "name": "Agency Plus (yearly)", "price": "7980", "priceCurrency": "USD", "priceSpecification": { "@type": "UnitPriceSpecification", "price": "7980", "priceCurrency": "USD", "billingDuration": "P1Y" }, "url": "https://uselinkpilot.com/pricing" }, { "@type": "Offer", "name": "Enterprise", "priceSpecification": { "@type": "PriceSpecification", "priceCurrency": "USD" }, "url": "https://uselinkpilot.com/pricing" } ] }, { "@context": "https://schema.org", "@type": "Organization", "@id": "https://uselinkpilot.com/#organization", "name": "LinkPilot", "alternateName": "LinkPilot by TetraCore", "url": "https://uselinkpilot.com", "contactPoint": { "@type": "ContactPoint", "contactType": "customer support", "email": "support@uselinkpilot.com", "url": "https://uselinkpilot.com/support" }, "parentOrganization": { "@type": "Organization", "@id": "https://tetracorehq.com/#organization", "name": "TetraCore", "url": "https://tetracorehq.com/" }, "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://uselinkpilot.com/logo-512.png", "width": 512, "height": 512 }, "description": "LinkPilot is a secure link management platform for creating branded short links, tracking engagement, and sharing secrets with expiring, protected, self-destructing links.", "sameAs": [ "https://x.com/uselinkpilot", "https://www.linkedin.com/company/uselinkpilot", "https://facebook.com/uselinkpilot", "https://github.com/TetraCoreHQ/linkpilot-cli", "https://github.com/TetraCoreHQ/linkpilot-mcp", "https://www.npmjs.com/package/linkpilot", "https://www.npmjs.com/package/@uselinkpilot/sdk", "https://www.npmjs.com/package/@uselinkpilot/mcp", "https://chromewebstore.google.com/detail/linkpilot-short-links-and/mnmppadihpcncicldpkmgknhnjkondad", "https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/uselinkpilot/" ] }, { "@context": "https://schema.org", "@type": "WebSite", "name": "LinkPilot", "url": "https://uselinkpilot.com", "potentialAction": { "@type": "SearchAction", "target": "https://uselinkpilot.com/blog?q={search_term_string}", "query-input": "required name=search_term_string" } } ] ```