---
title: "Documenten veilig mailen: zo doe je dat | LinkPilot"
url: https://uselinkpilot.com/nl/send-documents-securely-by-email
description: "Documenten veilig mailen: wat bijlagen en de versleuteling van je provider wel en niet doen, en hoe je een document als link verstuurt die één keer opent."
lang: nl
---

# Documenten veilig mailen

Stuur het document niet als bijlage mee, maar mail een link die het één keer toont en daarna wordt vernietigd.

## Stap voor stap

1. 1
   ### Bepaal of het document in een mailbox hoort
   Een contract dat de andere partij bewaart, kan een bijlage zijn. Een scan van een identiteitsbewijs, een bankformulier of een document met een wachtwoord erin hoort niet jarenlang in twee mailboxen en hun back-ups te staan.
2. 2
   ### Maak een gratis LinkPilot-account aan en voeg het bestand toe aan een geheim
   Bijlagen worden in je browser versleuteld met AES-GCM-256 voordat ze worden geüpload. De sleutel blijft in de link, dus LinkPilot slaat versleutelde gegevens op die het zelf niet kan lezen.
3. 3
   ### Stel een geldigheidsduur in en laat ‘Vernietigen na lezen’ aan staan
   Kies één uur, 24 uur of zeven dagen. De eerste weergave vernietigt de opgeslagen kopie. De timer regelt een link die niemand opent.
4. 4
   ### Mail de link, niet het bestand
   De e-mail bevat de context en een URL. Vindt iemand de e-mail later, dan leidt de link naar de melding dat de inhoud is vernietigd. Met Pro voeg je een wachtwoordzin toe en geef je die door via de telefoon of een sms.
5. 5
   ### Vraag de ontvanger het document zelf op te slaan
   De link werkt één keer. De ontvanger downloadt het document en bewaart het waar het eigen beleid dat voorschrijft. De kopie bij ons is dan weg.

## Verstuur het met een eenmalige link

Geen account nodig. Het Free-abonnement is voor altijd gratis.

## Zo werkt het

1. 01
   ### Plak een wachtwoord, een sleutel of een bestand
   Alles wordt in je browser versleuteld voordat er iets wordt verstuurd. Vernietigen na lezen staat aan voor elk anoniem geheim.
2. 02
   ### Verstuur de link
   Eén URL. De sleutel na het # blijft in de browser en bereikt onze servers nooit.
3. 03
   ### Het opgeslagen geheim is weg
   De eerste keer openen vernietigt de versleutelde tekst. Wie de link daarna nog opent, ziet de melding dat de inhoud is vernietigd.

Versleuteling in de browser is sinds 29 september 2026 live. Geheimen die vóór die datum zijn gemaakt, stonden tot hun vervaldatum als leesbare tekst opgeslagen. De naam, grootte en het type van een bestand kunnen wij nog steeds zien. Lees het volledige beveiligingsmodel (https://uselinkpilot.com/security-architecture).

## Documenten veilig versturen: wat e-mail zelf biedt

Mail tussen de grote providers is versleuteld tijdens het transport. Dat beschermt de mail onderweg en nergens anders. In de vertrouwelijke modus van Gmail kun je een vervaldatum instellen en doorsturen en downloaden blokkeren, en Outlook kan een bericht versleutelen met Microsoft 365 Message Encryption. Bij beide blijft de bijlage in de mailbox zolang het bericht bestaat, en ze werken het best als beide kanten dezelfde provider gebruiken. Een pdf of ZIP-bestand met een wachtwoord helpt ook, zolang het wachtwoord niet in dezelfde e-mail meegaat. De pagina over Gmail-bijlagen (https://uselinkpilot.com/nl/encrypt-email-attachment-gmail) behandelt die opties stap voor stap.

## Waarom een eenmalige link eenvoudiger is voor één document

Voor een eenmalige link heb je geen gedeelde provider, geen certificaat en geen portaal nodig. Het document wordt op je apparaat versleuteld, als versleutelde gegevens opgeslagen en na de eerste download vernietigd. De ontvanger kan elke maildienst en elk apparaat gebruiken. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Met een gratis account kun je de link ook intrekken voordat hij is geopend, wat bij een bijlage niet kan.

Twee beperkingen, eerlijk gezegd: LinkPilot ziet de naam, de grootte en het type van een bestand, ook al is de inhoud onleesbaar. En een link die wordt doorgestuurd voordat hij is geopend, kan worden geopend door wie hem het eerst ontvangt.

## Documenten die je vaak verstuurt

Verstuur je regelmatig hetzelfde soort document, zoals papieren voor een nieuwe medewerker of ondertekende overeenkomsten, dan houdt een workspace elk geheim met de status op één plek bij. Met Pro (https://uselinkpilot.com/pricing) legt de audittijdlijn elke weergave vast. Hoe je het wachtwoord van een beveiligd document verstuurt, staat op de pagina bestand met wachtwoord versturen (https://uselinkpilot.com/nl/send-password-protected-file).

## Veelgestelde vragen

### Is een e-mailbijlage ooit veilig genoeg?

### Heeft de ontvanger een LinkPilot-account nodig om het document te openen?

### Hoe groot mag het document zijn?

### Kan ik zien of het document is geopend?

Pro kost $29 per maand. Je krijgt een wachtwoordzin op elk geheim, een eigen vervaldatum en -tijd, en de audittijdlijn die elke weergave, vernietiging en intrekking vastlegt. Abonnementen bekijken (https://uselinkpilot.com/pricing).

## Gerelateerd

- Bijlage versleutelen in Gmail: https://uselinkpilot.com/nl/encrypt-email-attachment-gmail
- Bestand met wachtwoord versturen: https://uselinkpilot.com/nl/send-password-protected-file
- Bestanden veilig delen met klanten: https://uselinkpilot.com/nl/secure-file-sharing-with-clients
- Wachtwoord veilig mailen: https://uselinkpilot.com/nl/send-password-by-email

Alle toepassingen: https://uselinkpilot.com/nl/use-cases

## Structured data

```json
[
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "BreadcrumbList",
    "itemListElement": [
      {
        "@type": "ListItem",
        "position": 1,
        "name": "Home",
        "item": "https://uselinkpilot.com/"
      },
      {
        "@type": "ListItem",
        "position": 2,
        "name": "Toepassingen",
        "item": "https://uselinkpilot.com/nl/use-cases"
      },
      {
        "@type": "ListItem",
        "position": 3,
        "name": "Documenten veilig mailen",
        "item": "https://uselinkpilot.com/nl/send-documents-securely-by-email"
      }
    ]
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "FAQPage",
    "mainEntity": [
      {
        "@type": "Question",
        "name": "Is een e-mailbijlage ooit veilig genoeg?",
        "acceptedAnswer": {
          "@type": "Answer",
          "text": "Ja, voor een document dat de ontvanger mag houden en waar niets geheims in staat. Voor scans van identiteitsbewijzen, financiële formulieren of alles waar inloggegevens in staan, houdt een eenmalige link het bestand uit beide mailboxen."
        }
      },
      {
        "@type": "Question",
        "name": "Heeft de ontvanger een LinkPilot-account nodig om het document te openen?",
        "acceptedAnswer": {
          "@type": "Answer",
          "text": "Nee. De ontvanger opent de link in een browser en downloadt het bestand één keer."
        }
      },
      {
        "@type": "Question",
        "name": "Hoe groot mag het document zijn?",
        "acceptedAnswer": {
          "@type": "Answer",
          "text": "Tot 9 MB per bestand. Dat is genoeg voor documenten, scans en de meeste archieven. Deel bij iets groters een link naar het bestand in je eigen opslag, via een eenmalig geheim."
        }
      },
      {
        "@type": "Question",
        "name": "Kan ik zien of het document is geopend?",
        "acceptedAnswer": {
          "@type": "Answer",
          "text": "Met Pro toont de audittijdlijn elke weergave met het tijdstip. Bij elk abonnement betekent een vernietigde link dat hij is geopend. Gebeurde dat voordat je ontvanger hem opende, ga er dan van uit dat iemand anders het document heeft gezien."
        }
      }
    ],
    "inLanguage": "nl"
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "HowTo",
    "name": "Documenten veilig mailen",
    "description": "Stuur het document niet als bijlage mee, maar mail een link die het één keer toont en daarna wordt vernietigd.",
    "step": [
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 1,
        "name": "Bepaal of het document in een mailbox hoort",
        "text": "Een contract dat de andere partij bewaart, kan een bijlage zijn. Een scan van een identiteitsbewijs, een bankformulier of een document met een wachtwoord erin hoort niet jarenlang in twee mailboxen en hun back-ups te staan."
      },
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 2,
        "name": "Maak een gratis LinkPilot-account aan en voeg het bestand toe aan een geheim",
        "text": "Bijlagen worden in je browser versleuteld met AES-GCM-256 voordat ze worden geüpload. De sleutel blijft in de link, dus LinkPilot slaat versleutelde gegevens op die het zelf niet kan lezen."
      },
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 3,
        "name": "Stel een geldigheidsduur in en laat ‘Vernietigen na lezen’ aan staan",
        "text": "Kies één uur, 24 uur of zeven dagen. De eerste weergave vernietigt de opgeslagen kopie. De timer regelt een link die niemand opent."
      },
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 4,
        "name": "Mail de link, niet het bestand",
        "text": "De e-mail bevat de context en een URL. Vindt iemand de e-mail later, dan leidt de link naar de melding dat de inhoud is vernietigd. Met Pro voeg je een wachtwoordzin toe en geef je die door via de telefoon of een sms."
      },
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 5,
        "name": "Vraag de ontvanger het document zelf op te slaan",
        "text": "De link werkt één keer. De ontvanger downloadt het document en bewaart het waar het eigen beleid dat voorschrijft. De kopie bij ons is dan weg."
      }
    ],
    "inLanguage": "nl"
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "SoftwareApplication",
    "@id": "https://uselinkpilot.com/#software",
    "name": "LinkPilot",
    "applicationCategory": "BusinessApplication",
    "operatingSystem": "Web",
    "description": "LinkPilot is a secure link management platform for creating branded short links, tracking engagement, and sharing secrets with expiring, protected, self-destructing links.",
    "url": "https://uselinkpilot.com",
    "offers": [
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Free",
        "price": "0",
        "priceCurrency": "USD",
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Pro",
        "price": "29",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "29",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1M"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Agency",
        "price": "299",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "299",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1M"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Agency Plus",
        "price": "799",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "799",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1M"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Pro (yearly)",
        "price": "288",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "288",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1Y"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Agency (yearly)",
        "price": "2988",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "2988",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1Y"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Agency Plus (yearly)",
        "price": "7980",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "7980",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1Y"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Enterprise",
        "priceSpecification": {
          "@type": "PriceSpecification",
          "priceCurrency": "USD"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      }
    ]
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "Organization",
    "@id": "https://uselinkpilot.com/#organization",
    "name": "LinkPilot",
    "alternateName": "LinkPilot by TetraCore",
    "url": "https://uselinkpilot.com",
    "contactPoint": {
      "@type": "ContactPoint",
      "contactType": "customer support",
      "email": "support@uselinkpilot.com",
      "url": "https://uselinkpilot.com/support"
    },
    "parentOrganization": {
      "@type": "Organization",
      "@id": "https://tetracorehq.com/#organization",
      "name": "TetraCore",
      "url": "https://tetracorehq.com/"
    },
    "logo": {
      "@type": "ImageObject",
      "url": "https://uselinkpilot.com/logo-512.png",
      "width": 512,
      "height": 512
    },
    "description": "LinkPilot is a secure link management platform for creating branded short links, tracking engagement, and sharing secrets with expiring, protected, self-destructing links.",
    "sameAs": [
      "https://x.com/uselinkpilot",
      "https://www.linkedin.com/company/uselinkpilot",
      "https://facebook.com/uselinkpilot",
      "https://github.com/TetraCoreHQ/linkpilot-cli",
      "https://github.com/TetraCoreHQ/linkpilot-mcp",
      "https://www.npmjs.com/package/linkpilot",
      "https://www.npmjs.com/package/@uselinkpilot/sdk",
      "https://www.npmjs.com/package/@uselinkpilot/mcp",
      "https://chromewebstore.google.com/detail/linkpilot-short-links-and/mnmppadihpcncicldpkmgknhnjkondad",
      "https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/uselinkpilot/"
    ]
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "WebSite",
    "name": "LinkPilot",
    "url": "https://uselinkpilot.com",
    "potentialAction": {
      "@type": "SearchAction",
      "target": "https://uselinkpilot.com/blog?q={search_term_string}",
      "query-input": "required name=search_term_string"
    }
  }
]
```