---
title: "Asiakirjojen turvallinen lähetys sähköpostilla | LinkPilot"
url: https://uselinkpilot.com/fi/send-documents-securely-by-email
description: "Asiakirjojen turvallinen lähetys sähköpostilla: mihin liitteet ja palvelun salaus riittävät, mihin eivät, ja miten lähetät asiakirjan kertakäyttölinkkinä."
lang: fi
---

# Asiakirjojen turvallinen lähetys sähköpostilla

Älä lähetä asiakirjaa liitteenä. Lähetä sähköpostilla linkki, joka näyttää asiakirjan kerran ja tuhoutuu sitten.

## Vaihe vaiheelta

1. 1
   ### Päätä, tarvitseeko asiakirjan olla postilaatikossa
   Sopimus, jonka toinen osapuoli säilyttää, voi olla liitteenä. Henkilöllisyystodistuksen skannauksen, pankin lomakkeen tai salasanan sisältävän asiakirjan ei pidä jäädä vuosiksi kahteen postilaatikkoon ja niiden varmuuskopioihin.
2. 2
   ### Luo ilmainen LinkPilot-tili ja liitä tiedosto salaisuuteen
   Liitteet salataan selaimessasi AES-GCM-256-salauksella, ennen kuin ne lähetetään palvelimelle. Avain pysyy linkissä, joten LinkPilot tallentaa salatekstiä, jota se ei pysty lukemaan.
3. 3
   ### Aseta voimassaoloaika ja pidä asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” päällä
   Valitse yksi tunti, 24 tuntia tai seitsemän päivää. Tallennettu kopio tuhotaan, kun sisältö näytetään ensimmäisen kerran. Ajastin hoitaa linkin, jota kukaan ei avaa.
4. 4
   ### Lähetä sähköpostilla linkki, älä tiedostoa
   Sähköpostiviestissä kulkevat taustatiedot ja URL-osoite. Jos viesti löytyy myöhemmin, linkki johtaa ilmoitukseen siitä, että sisältö on tuhottu. Pro-paketissa voit lisätä salalauseen ja kertoa sen puhelimessa tai lähettää sen tekstiviestillä.
5. 5
   ### Pyydä vastaanottajaa tallentamaan asiakirja itselleen
   Linkki toimii kerran. Vastaanottaja lataa asiakirjan ja tallentaa sen oman käytäntönsä mukaiseen paikkaan, ja meidän puolellamme kopiota ei enää ole.

## Lähetä se kertakäyttölinkillä

Tiliä ei tarvita. Free-paketti on pysyvästi ilmainen.

## Näin se toimii

1. 01
   ### Liitä salasana, avain tai tiedosto
   Sisältö salataan selaimessasi, ennen kuin mitään lähetetään. Asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” on käytössä jokaisessa ilman tiliä luodussa salaisuudessa.
2. 02
   ### Lähetä linkki
   Yksi URL-osoite. #-merkin jälkeinen avain pysyy selaimessa eikä päädy koskaan palvelimillemme.
3. 03
   ### Tallennettu salaisuus on poissa
   Ensimmäinen avaus tuhoaa salatekstin. Jos linkki avataan toisen kerran, näkyviin tulee ilmoitus siitä, että sisältö on tuhottu.

Selaimessa tehtävä salaus otettiin käyttöön 29. syyskuuta 2026. Sitä ennen luodut salaisuudet tallennettiin selväkielisinä siihen asti, kun ne vanhenivat, ja tiedoston nimi, koko ja tyyppi näkyvät meille edelleen. Lue koko tietoturvamalli (https://uselinkpilot.com/fi/security-architecture).

## Asiakirjojen lähettäminen turvallisesti: mitä sähköposti itse tarjoaa

Suurten sähköpostipalvelujen välinen posti salataan siirron ajaksi. Se suojaa viestiä matkalla, ei missään muualla. Gmailin luottamuksellisessa tilassa viestille voi asettaa vanhenemispäivän ja estää sen välittämisen ja lataamisen, ja Outlook voi salata viestin Microsoft 365:n viestien salauksella (Message Encryption). Kummassakin liite pysyy postilaatikossa niin kauan kuin viesti on olemassa, ja kumpikin toimii parhaiten, kun molemmat osapuolet käyttävät samaa palvelua. Salasanalla suojattu pdf- tai zip-tiedosto auttaa myös, kunhan salasana ei kulje samassa sähköpostiviestissä. Gmail-liitteitä (https://uselinkpilot.com/fi/encrypt-email-attachment-gmail) käsittelevällä sivulla nämä vaihtoehdot käydään läpi vaihe vaiheelta.

## Miksi kertakäyttölinkki on yksittäiselle asiakirjalle yksinkertaisempi vaihtoehto

Kertakäyttölinkki ei vaadi yhteistä sähköpostipalvelua, varmennetta eikä portaalia. Asiakirja salataan laitteellasi, tallennetaan salatekstinä ja tuhotaan ensimmäisen latauksen jälkeen. Vastaanottaja voi käyttää mitä tahansa sähköpostipalvelua ja laitetta. Mitään ei tarvitse asentaa. Ilmaisella tilillä voit lisäksi mitätöidä linkin, ennen kuin se avataan, mikä ei onnistu millään liitteellä.

Kaksi rajoitusta suoraan sanottuna: LinkPilot näkee tiedoston nimen, koon ja tyypin, vaikka ei näe sen sisältöä, ja jos linkki välitetään eteenpäin, ennen kuin se on avattu, sen voi avata se, joka saa sen ensimmäisenä.

## Asiakirjat, joita lähetät usein

Jos lähetät samanlaisia asiakirjoja säännöllisesti, esimerkiksi perehdytyspapereita tai allekirjoitettuja sopimuksia, työtilassa kaikki salaisuudet ja niiden tilat ovat yhdessä paikassa. Pro-paketissa (https://uselinkpilot.com/fi/pricing) tarkastusloki eli loki linkin tapahtumista kirjaa jokaisen katselukerran. Asiakirjaa suojaavan salasanan lähettämisestä kerrotaan sivulla salasanalla suojatun tiedoston lähettäminen (https://uselinkpilot.com/fi/send-password-protected-file).

## Usein kysytyt kysymykset

### Onko sähköpostiliite koskaan riittävän turvallinen?

### Tarvitseeko vastaanottaja LinkPilot-tilin asiakirjan avaamiseen?

### Kuinka suuri asiakirja voi olla?

### Näenkö, onko asiakirja avattu?

Pro-paketti (29 $ kuukaudessa) lisää jokaiseen salaisuuteen salalauseen, vapaasti valittavan vanhenemispäivän ja kellonajan sekä tarkastuslokin, johon kirjataan jokainen katselu, tuhoutuminen ja mitätöinti. Katso paketit (https://uselinkpilot.com/fi/pricing).

## Lue myös

- Liitteen salaaminen Gmailissa: https://uselinkpilot.com/fi/encrypt-email-attachment-gmail
- Salasanalla suojatun tiedoston lähettäminen: https://uselinkpilot.com/fi/send-password-protected-file
- Tiedostojen turvallinen jakaminen asiakkaille: https://uselinkpilot.com/fi/secure-file-sharing-with-clients
- Salasanan lähettäminen sähköpostilla turvallisesti: https://uselinkpilot.com/fi/send-password-by-email

Kaikki käyttökohteet: https://uselinkpilot.com/fi/use-cases

## Structured data

```json
[
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "BreadcrumbList",
    "itemListElement": [
      {
        "@type": "ListItem",
        "position": 1,
        "name": "Etusivu",
        "item": "https://uselinkpilot.com/fi"
      },
      {
        "@type": "ListItem",
        "position": 2,
        "name": "Käyttökohteet",
        "item": "https://uselinkpilot.com/fi/use-cases"
      },
      {
        "@type": "ListItem",
        "position": 3,
        "name": "Asiakirjojen turvallinen lähetys sähköpostilla",
        "item": "https://uselinkpilot.com/fi/send-documents-securely-by-email"
      }
    ]
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "FAQPage",
    "mainEntity": [
      {
        "@type": "Question",
        "name": "Onko sähköpostiliite koskaan riittävän turvallinen?",
        "acceptedAnswer": {
          "@type": "Answer",
          "text": "On, jos asiakirja on tarkoitettu vastaanottajan säilytettäväksi eikä siinä ole mitään salaista. Kun kyse on henkilöllisyystodistuksen skannauksesta, raha-asioita koskevasta lomakkeesta tai mistä tahansa, missä on kirjautumistietoja, kertakäyttölinkki pitää tiedoston poissa kummastakin postilaatikosta."
        }
      },
      {
        "@type": "Question",
        "name": "Tarvitseeko vastaanottaja LinkPilot-tilin asiakirjan avaamiseen?",
        "acceptedAnswer": {
          "@type": "Answer",
          "text": "Ei. Hän avaa linkin selaimessa ja lataa tiedoston kerran."
        }
      },
      {
        "@type": "Question",
        "name": "Kuinka suuri asiakirja voi olla?",
        "acceptedAnswer": {
          "@type": "Answer",
          "text": "Enintään 9 Mt tiedostoa kohti, mikä riittää asiakirjoille, skannauksille ja useimmille pakatuille tiedostoille. Jos tiedosto on suurempi, jaa sen sijaan kertakäyttöisellä salaisuudella linkki tiedostoon, joka on omassa tallennustilassasi."
        }
      },
      {
        "@type": "Question",
        "name": "Näenkö, onko asiakirja avattu?",
        "acceptedAnswer": {
          "@type": "Answer",
          "text": "Pro-paketissa tarkastusloki näyttää jokaisen katselukerran ja sen ajankohdan. Kaikissa paketeissa tuhoutunut linkki tarkoittaa, että se on avattu. Jos näin käy, ennen kuin vastaanottajasi on avannut linkin, oleta, että joku muu on nähnyt asiakirjan."
        }
      }
    ],
    "inLanguage": "fi"
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "HowTo",
    "name": "Asiakirjojen turvallinen lähetys sähköpostilla",
    "description": "Älä lähetä asiakirjaa liitteenä. Lähetä sähköpostilla linkki, joka näyttää asiakirjan kerran ja tuhoutuu sitten.",
    "step": [
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 1,
        "name": "Päätä, tarvitseeko asiakirjan olla postilaatikossa",
        "text": "Sopimus, jonka toinen osapuoli säilyttää, voi olla liitteenä. Henkilöllisyystodistuksen skannauksen, pankin lomakkeen tai salasanan sisältävän asiakirjan ei pidä jäädä vuosiksi kahteen postilaatikkoon ja niiden varmuuskopioihin."
      },
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 2,
        "name": "Luo ilmainen LinkPilot-tili ja liitä tiedosto salaisuuteen",
        "text": "Liitteet salataan selaimessasi AES-GCM-256-salauksella, ennen kuin ne lähetetään palvelimelle. Avain pysyy linkissä, joten LinkPilot tallentaa salatekstiä, jota se ei pysty lukemaan."
      },
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 3,
        "name": "Aseta voimassaoloaika ja pidä asetus ”Tuhoa lukemisen jälkeen” päällä",
        "text": "Valitse yksi tunti, 24 tuntia tai seitsemän päivää. Tallennettu kopio tuhotaan, kun sisältö näytetään ensimmäisen kerran. Ajastin hoitaa linkin, jota kukaan ei avaa."
      },
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 4,
        "name": "Lähetä sähköpostilla linkki, älä tiedostoa",
        "text": "Sähköpostiviestissä kulkevat taustatiedot ja URL-osoite. Jos viesti löytyy myöhemmin, linkki johtaa ilmoitukseen siitä, että sisältö on tuhottu. Pro-paketissa voit lisätä salalauseen ja kertoa sen puhelimessa tai lähettää sen tekstiviestillä."
      },
      {
        "@type": "HowToStep",
        "position": 5,
        "name": "Pyydä vastaanottajaa tallentamaan asiakirja itselleen",
        "text": "Linkki toimii kerran. Vastaanottaja lataa asiakirjan ja tallentaa sen oman käytäntönsä mukaiseen paikkaan, ja meidän puolellamme kopiota ei enää ole."
      }
    ],
    "inLanguage": "fi"
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "SoftwareApplication",
    "@id": "https://uselinkpilot.com/#software",
    "name": "LinkPilot",
    "applicationCategory": "BusinessApplication",
    "operatingSystem": "Web",
    "description": "LinkPilot is a secure link management platform for creating branded short links, tracking engagement, and sharing secrets with expiring, protected, self-destructing links.",
    "url": "https://uselinkpilot.com",
    "offers": [
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Free",
        "price": "0",
        "priceCurrency": "USD",
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Pro",
        "price": "29",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "29",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1M"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Agency",
        "price": "299",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "299",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1M"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Agency Plus",
        "price": "799",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "799",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1M"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Pro (yearly)",
        "price": "288",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "288",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1Y"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Agency (yearly)",
        "price": "2988",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "2988",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1Y"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Agency Plus (yearly)",
        "price": "7980",
        "priceCurrency": "USD",
        "priceSpecification": {
          "@type": "UnitPriceSpecification",
          "price": "7980",
          "priceCurrency": "USD",
          "billingDuration": "P1Y"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      },
      {
        "@type": "Offer",
        "name": "Enterprise",
        "priceSpecification": {
          "@type": "PriceSpecification",
          "priceCurrency": "USD"
        },
        "url": "https://uselinkpilot.com/pricing"
      }
    ]
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "Organization",
    "@id": "https://uselinkpilot.com/#organization",
    "name": "LinkPilot",
    "alternateName": "LinkPilot by TetraCore",
    "url": "https://uselinkpilot.com",
    "contactPoint": {
      "@type": "ContactPoint",
      "contactType": "customer support",
      "email": "support@uselinkpilot.com",
      "url": "https://uselinkpilot.com/support"
    },
    "parentOrganization": {
      "@type": "Organization",
      "@id": "https://tetracorehq.com/#organization",
      "name": "TetraCore",
      "url": "https://tetracorehq.com/"
    },
    "logo": {
      "@type": "ImageObject",
      "url": "https://uselinkpilot.com/logo-512.png",
      "width": 512,
      "height": 512
    },
    "description": "LinkPilot is a secure link management platform for creating branded short links, tracking engagement, and sharing secrets with expiring, protected, self-destructing links.",
    "sameAs": [
      "https://x.com/uselinkpilot",
      "https://www.linkedin.com/company/uselinkpilot",
      "https://facebook.com/uselinkpilot",
      "https://github.com/TetraCoreHQ/linkpilot-cli",
      "https://github.com/TetraCoreHQ/linkpilot-mcp",
      "https://www.npmjs.com/package/linkpilot",
      "https://www.npmjs.com/package/@uselinkpilot/sdk",
      "https://www.npmjs.com/package/@uselinkpilot/mcp",
      "https://chromewebstore.google.com/detail/linkpilot-short-links-and/mnmppadihpcncicldpkmgknhnjkondad",
      "https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/uselinkpilot/"
    ]
  },
  {
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "WebSite",
    "name": "LinkPilot",
    "url": "https://uselinkpilot.com",
    "potentialAction": {
      "@type": "SearchAction",
      "target": "https://uselinkpilot.com/blog?q={search_term_string}",
      "query-input": "required name=search_term_string"
    }
  }
]
```