--- title: "Dokumente sicher per E-Mail versenden | LinkPilot" url: https://uselinkpilot.com/de/send-documents-securely-by-email description: "Dokumente sicher per E-Mail versenden: was Anhänge und Anbieter-Verschlüsselung leisten und was nicht, und wie Sie ein Dokument als Einmal-Link senden." lang: de --- # Dokumente sicher per E-Mail versenden Hängen Sie das Dokument nicht an. Mailen Sie stattdessen einen Link, der es einmal anzeigt und sich danach löscht. ## Schritt für Schritt 1. 1 ### Entscheiden Sie, ob das Dokument in einem Postfach liegen muss Ein Vertrag, den die Gegenseite aufbewahrt, kann ein Anhang sein. Ein Ausweisscan, ein Bankformular oder ein Dokument mit einem Passwort darin sollte nicht jahrelang in zwei Postfächern und deren Backups liegen. 2. 2 ### Erstellen Sie ein kostenloses LinkPilot-Konto und hängen Sie die Datei an ein Geheimnis an Anhänge werden vor dem Upload in Ihrem Browser mit AES-GCM-256 verschlüsselt. Der Schlüssel bleibt im Link, LinkPilot speichert also Geheimtext, den es nicht lesen kann. 3. 3 ### Legen Sie einen Ablauf fest und lassen Sie „Löschen nach dem Lesen“ eingeschaltet Wählen Sie eine Stunde, 24 Stunden oder sieben Tage. Das erste Öffnen vernichtet die gespeicherte Kopie. Ein Link, den niemand öffnet, läuft nach der gewählten Frist ab. 4. 4 ### Mailen Sie den Link, nicht die Datei Die E-Mail enthält den Kontext und eine URL. Wird die E-Mail später gefunden, führt der Link auf eine Seite, deren Inhalt gelöscht ist. Mit Pro fügen Sie eine Passphrase hinzu und übermitteln sie per Telefon oder SMS. 5. 5 ### Bitten Sie den Empfänger, das Dokument bei sich zu speichern Der Link funktioniert einmal. Der Empfänger lädt das Dokument herunter und legt es dort ab, wo es die eigenen Richtlinien vorsehen. Die Kopie bei uns ist dann weg. ## Mit einem Einmal-Link senden Ohne Konto. Dauerhaft kostenloser Tarif. ## So funktioniert es 1. 01 ### Fügen Sie ein Passwort, einen Schlüssel oder eine Datei ein In Ihrem Browser verschlüsselt, bevor irgendetwas gesendet wird. Löschen nach dem Lesen ist bei jedem anonymen Geheimnis aktiv. 2. 02 ### Senden Sie den Link Eine einzige URL. Der Schlüssel nach dem # bleibt im Browser und erreicht unsere Server nie. 3. 03 ### Das gespeicherte Geheimnis ist weg Beim ersten Öffnen wird der Geheimtext gelöscht. Ein zweiter Aufruf, egal von wem, zeigt nur noch den Hinweis, dass der Inhalt gelöscht ist. Die Verschlüsselung im Browser wurde am 29. September 2026 eingeführt. Geheimnisse, die vor diesem Datum erstellt wurden, waren bis zu ihrem Ablauf als Klartext gespeichert, und Name, Größe und Typ einer Datei sind für uns weiterhin sichtbar. Das vollständige Sicherheitsmodell lesen (https://uselinkpilot.com/de/security-architecture). ## Dokumente sicher versenden: was E-Mail selbst bietet Zwischen den großen Anbietern werden E-Mails auf dem Transportweg verschlüsselt. Das schützt sie unterwegs und sonst nirgends. Der vertrauliche Modus von Gmail kann ein Ablaufdatum setzen und das Weiterleiten und Herunterladen sperren, und Outlook kann eine Nachricht mit Microsoft 365 Message Encryption verschlüsseln. In beiden Fällen bleibt der Anhang so lange im Postfach, wie die Nachricht existiert, und beides funktioniert am besten, wenn beide Seiten denselben Anbieter nutzen. Ein passwortgeschütztes PDF oder ZIP hilft ebenfalls, solange das Passwort nicht in derselben E-Mail mitreist. Die Seite zum Gmail-Anhang (https://uselinkpilot.com/de/encrypt-email-attachment-gmail) erklärt diese Möglichkeiten Schritt für Schritt. ## Warum ein Einmal-Link für ein einzelnes Dokument die einfachere Lösung ist Ein Einmal-Link braucht keinen gemeinsamen Anbieter, kein Zertifikat und kein Portal. Das Dokument wird auf Ihrem Gerät verschlüsselt, als Geheimtext gespeichert und nach dem ersten Download vernichtet. Welchen E-Mail-Dienst und welches Gerät der Empfänger nutzt, spielt keine Rolle. Installiert werden muss nichts. Mit einem kostenlosen Konto können Sie den Link außerdem widerrufen, bevor er geöffnet wird. Bei einem Anhang geht das nicht. Zwei Grenzen, offen gesagt: Name, Größe und Typ einer Datei sind für LinkPilot sichtbar, ihr Inhalt nicht. Und wird ein Link weitergeleitet, bevor er geöffnet wurde, kann ihn öffnen, wer ihn zuerst erhält. ## Dokumente, die Sie häufig versenden Wenn Sie regelmäßig dieselbe Art von Dokument versenden, etwa Onboarding-Unterlagen oder unterschriebene Vereinbarungen, sammelt ein Workspace alle Geheimnisse samt Status an einem Ort, und mit Pro (https://uselinkpilot.com/de/pricing) zeichnet der Audit-Verlauf jeden Aufruf auf. Wie Sie das Passwort übermitteln, das ein Dokument schützt, lesen Sie unter Passwortgeschützte Datei senden (https://uselinkpilot.com/de/send-password-protected-file). ## Häufige Fragen ### Ist ein E-Mail-Anhang jemals sicher genug? ### Braucht der Empfänger ein LinkPilot-Konto, um das Dokument zu öffnen? ### Wie groß darf das Dokument sein? ### Kann ich sehen, ob das Dokument geöffnet wurde? Pro für 29 $ im Monat bietet zusätzlich eine Passphrase für jedes Geheimnis, ein frei wählbares Ablaufdatum mit Uhrzeit und den Audit-Verlauf, der jeden Aufruf, jede Löschung und jeden Widerruf festhält. Tarife ansehen (https://uselinkpilot.com/de/pricing). ## Verwandte Themen - E-Mail-Anhang in Gmail verschlüsseln: https://uselinkpilot.com/de/encrypt-email-attachment-gmail - Passwortgeschützte Datei senden: https://uselinkpilot.com/de/send-password-protected-file - Dateien sicher mit Kunden teilen: https://uselinkpilot.com/de/secure-file-sharing-with-clients - Passwort per E-Mail senden: so geht es sicher: https://uselinkpilot.com/de/send-password-by-email Alle Anwendungsfälle: https://uselinkpilot.com/de/use-cases ## Structured data ```json [ { "@context": "https://schema.org", "@type": "BreadcrumbList", "itemListElement": [ { "@type": "ListItem", "position": 1, "name": "Startseite", "item": "https://uselinkpilot.com/de" }, { "@type": "ListItem", "position": 2, "name": "Anwendungsfälle", "item": "https://uselinkpilot.com/de/use-cases" }, { "@type": "ListItem", "position": 3, "name": "Dokumente sicher per E-Mail versenden", "item": "https://uselinkpilot.com/de/send-documents-securely-by-email" } ] }, { "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Ist ein E-Mail-Anhang jemals sicher genug?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Ja, wenn der Empfänger das Dokument behalten soll und nichts Geheimes darin steht. 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